Документальное оформление инвентаризации имущества

Документальное оформление инвентаризации имущества

Для выявления состояния наличия и сохранности материальных ценностей любого хозяйствующего субъекта, периодически, но не менее одного раз в год, обследуется все имущество, принадлежащее предприятию. Производится процесс сличения фактического присутствия каждого конкретного имущества, на тождественность с данными бухгалтерского учета. Без проведения инвентаризации имущества невозможно узнать, находится ли имущество на месте или может оно отсутствует, не исправно, не функционирует, не эксплуатируется. Действующее это имущество, как работающий актив или оно бездействует, принося материальные убытки предприятию.

Для качественной сверки, наличия сохранности ценностей, важно составить опись документов, подтверждающие факт проведения сверки, а для этого необходимо документальное оформление инвентаризации имущества. Программа документальное оформление инвентаризации имущества от разработчиков УСУ-это методическая помощь для представителей бизнеса в документальном оформлении инвентаризации имущества. Инвентаризация начинается с подготовки оформления и издания приказа руководителя организации о проведении проверки, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии из числа работников компании. По качественному составу, в комиссию должны входить один из заместителей руководителя назначаемый председателем комиссии, главный бухгалтер или замещающее его лицо.

По количественному составу должно быть не менее 3 (трех) человек. Материально ответственное лицо, не может быть членом комиссии на подотчетном участке объекта, так как оно является лицом заинтересованным. Сверка по имуществу на проверяемом объекте производится в присутствии материально ответственного лица. В приказе указывается объект, сроки, причины, объем проверки, вводятся указания по блокированию помещений хранения и реализации ценностей, даются распоряжения на проверку исправности всех измерительных приборов, необходимых для полноценного проведения исследования.

На подготовительном этапе, оформляется план проверки, для поэтапного освоения запланированных мероприятий, с установлением срока выполнения. Формируется список первичных документов, документального оформления сверки имущества, таки как: перечень запрашиваемых документов, необходимые для изучения членами инвентаризационной комиссии, распечатки отчетов сальдовых ведомостей, остатков данных бухгалтерского учета по объектам и видам исследуемых материальных ценностей, различные финансовые отчеты движения имущества на дату начала инвентаризации. Из архивов достаются, отчеты прошедших сверок, для последующего мониторинга полноты устранения замечаний и выполнение планов мероприятий по улучшению процесса сличения и контроля сохранности ценностей. Создаются реестры ведомостей, для сличения сведений фактического наличия имущественных ценностей с данными бухгалтерского учета. Завершающим основным документом подтверждающий проведение сличения и отражение положительных и отрицательных сторон процесса проверки материальных ценностей, является составленный и подписанный членами инвентаризационной комиссии, акт инвентаризации, который затем утверждается приказом руководителя или уполномоченным органом организации. Правильно сформированный план и составление необходимых документов по документальному сопровождению инвентаризации, показатель удовлетворительной работы подготовительного периода и индикатор качества, что инвентаризация пройдет на высоком организационном уровне.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?