Журнал учета выдачи квитанций

Журнал учета выдачи квитанций

Ежемесячно владельцы домов, квартир, впрочем, как и юридические лица сталкиваются с множеством квитанций за полученные в течение месяца услуги коммунального сектора, зачастую они не доходят до адресата, теряются на почте, чтобы подтвердить факт отправки платежного документа предприятия должны вести внутренний журнал учета выдачи квитанций. Каждая организация помимо поставки качественного ресурса, такого как вода, электроэнергия, газ, отопление должна вовремя и корректно производить расчеты, отражать их в квитанциях, заполнять многочисленные журналы, которые являются требованием законодательства. Сотрудники, которые отвечают за заполнение журналов, должны вносить сведения согласно установленному регламенту, что в случае с бумажными вариантами или табличными формами с учетом объема информации приводило к возникновению неточностей. А необходимость следить за выдачей материальных ресурсов и платежных документов осложняет выполнение ежедневных обязанностей.

Но, не стоит отчаиваться, на помощь таким компаниям приходят современные технологии, специализированные программные алгоритмы, которые смогут взять на себя большинство рутинных операций, заполнение большей части документальных форм. Но к выбору такого электронного помощника следует подходить с особой тщательностью, так как от его функциональности зависит качество выполняемой работы. Идеальный вариант программного обеспечения должен обладать широким функционалом и поддерживать комплекс мероприятий, а не только вести журналы по выдаче материальных запасов, квитанциям. Но в то же время система учета требуется такая, чтобы даже неопытный пользователь мог понять ее основы и структуру за короткий промежуток времени.

Да и вопрос цены приложения для коммунальных организаций не маловажный фактор, дорогой софт позволит себе не каждый, поэтому необходимо искать соотношение цены-качества. Но, предлагаем не тратить время зря на поиск подходящей конфигурации, а обратить свое внимание на нашу разработку - «Универсальная Система Учета». Данная платформа способна решить любой спектр задач, подстраивая функционал под специфику деятельности конкретного предприятия. Одна из конфигураций обладает всеми требуемыми инструментами для автоматизации коммунального сектора и сопутствующих процессов.

При создании софта применялись самые последние технологии, опыт и знания команды профессионалов, которые понимают потребности предпринимателей. Наша компания с успехом проводит автоматизацию по всему миру, предлагая иностранным компаниям международную версию софта, с соответствующим переводом меню, шаблонов и образцов документации. Тот формат по учету, что Вы получите в результате внедрения УСУ, поможет систематизировать все информационные потоки в одном пространстве, ни одной детали не будет упущено из виду. Следить за выдачей платежных документов больше не придется, так как эта задача перейдет под программное управление, а сотрудники получат больше рабочего времени для выполнения других обязанностей.

Доступ к журналам и другим формам, опциям зависит от полученных прав доступа, что позволяет защитить служебную информацию от посторонних. Чтобы войти в программу, необходимо ввести логин и пароль в соответствующие строки, это также обезопасить компанию от несанкционированного использования данных. Чтобы начать работу с квитанциями создается единая информационная база по потребителям, которая содержит максимум сведений, здесь же фиксируются показания по счетчикам. Уже на основе внесенных параметров система в автоматическом режиме формирует квитанцию и после отправки на печать, либо по электронной рассылке в журнале выдачи отражает факт отправки.

При необходимости пользователи смогут переключиться на ручной режим и подготовить любой документ самостоятельно. Программный комплекс УСУ поможет не только с ведением журнала учета выдачи квитанций, но и с любыми расчетами, подготовкой сопроводительной документации для профилактических, ремонтных работ для поддержания работоспособности оборудования. Также приложение организует складской учет, где в отдельной базе отразит весь инвентарь и материальные ценности, вовремя уведомляя сотрудников о необходимости пополнить запасы. Да и помощь в составлении рабочих графиков, планов работ окажется как нельзя, кстати, так как программные алгоритмы способны учесть множество нюансов, которые часто забываются специалистами.

Для активного взаимодействия с отделами и персоналом, руководитель сможет использовать модуль всплывающих сообщений, упрощая выдачу заданий и мониторинг их выполнения. Как правило, компании поставщики ресурсов построены на базе нескольких подразделений, филиалов, расположенных далеко друг от друга, на этот случай предусмотрено создание общего информационного пространства, упрощая обмен актуальными сведениями и документацией, журналами. Программа дает возможность повысить качество взаимодействия с абонентами ЖКХ, в любой момент сформировать акт сверки, где отражен факт выдачи платежки и получение оплаты за любой период. Размеры базы не ограничены ничем, даже при больших массивах информации производительность останется на высоком уровне.

Софт поддерживает начисление платежей как по приборам учета, индивидуального, обще домового типа, при этом можно разделять абонентов по разным параметрам и категориям. Электронный помощник осуществит контроль над тарифами, пользователи смогут их менять по мере необходимости, не обращаясь за этим к специалистам. Для удобства можно создать отдельный журнал по должникам и ставить отметки об их погашении или необходимости переходить к начислению пеней, что также производиться в автоматическом режиме, согласно настроенным формулам. Программа станет правой рукой для руководящего звена, так как поможет проанализировать положение дел в каждом подразделении, создав соответствующую отчетность. Также не составит труда проверить качество работы сотрудника, корректность заполнения многочисленных журналов и документации. Имея под рукой только актуальные сведения, управление компанией будет гораздо эффективнее, особенно в столь сложной структуре как коммунальное хозяйство. Еще одним преимуществом нашей разработки является тот факт, что внедрение, настройка и обучение проходят силами специалистов компании USU, а значит, переход на новый формат пройдет максимально быстро и комфортно, без лишних финансовых, временных трат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?