1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Журнал учета путевых листов
  10.  ›› 
  11. Журнал учета ведения путевых листов
По мнению 648 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета ведения путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Журнал учета ведения путевых листов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Журнал учета ведения путевых листов

Наличие хотя бы одного автомобиля на балансе любой организации предполагает наличие соответствующего бухгалтерского контроля и необходимость оформлять журнал учета ведения путевых листов, именно в нем отражены все движения документации за определенный период. В случае если компания оказывает транспортные услуги, то данному журналу должно уделяться еще больше внимания, так как он является главным источником для калькуляции расходов по топливным ресурсам. Данный документ содержит сведения по движению ранее выданным путевым листам, ее заполняет ответственный специалист, но чаще всего это бухгалтер. При этом необходимо, чтобы формат журнала соответствовал требованиям законодательства и международным стандартам, в установленном порядке, своевременно вносились новые данные.

Чем больше автомобилей, тем сложнее учесть множество нюансов и отобразить их в документации, особенно если учесть какой объем данных поступает ежедневно. В связи с этим часто возникают ситуации с возникновением ошибок, проблемы с контролем по заполнению сопроводительной документации для транспортировок груза. Руководители стремятся снизить трудоемкость этих задач, и организовать корректный документооборот внутри предприятия, используя для этого современные инструменты. Понимая, что ручной метод заполнения журнала и ведения другой документации не является эффективным мероприятием предприниматели все чаще стали делать выбор в пользу специализированных программных платформ, ориентированных на выполнение задач транспортной отрасли.

Именно программные алгоритмы помогут четко и точно вести любые формы, заполнять вовремя, следить за их движением между отделами и подразделениями. По средствам автоматизации становится проще делать расчеты по расходу топлива и другим материальным ресурсам, которые задействованы в организации перевозок. Цифровой формат сделает акцент на справочную и нормативную поддержку, повышая тем самым качество учета и ведения документации. С ведением журнала учета движения путевых листов может помочь разработка компании USU, которая уже не один год с успехом проводит автоматизацию бизнеса в различных сферах деятельности, в том числе и в логистике.

"Универсальная Система Учета" - обладает рядом уникальных преимуществ, способных оптимизировать рабочий процесс и помочь в организации внутреннего документооборота, с заполнением путевых листов. Благодаря своей универсальности использовать приложение можно не только в учетной деятельности, но и по управленческому сектору предприятия. Собственники бизнеса смогут отслеживать движение всех активов, оценивать работу персонала и оптимизировать процессы для повышения показателей прибыли. При внедрении софта используется индивидуальный подход, который характеризуется созданием интерфейса под определенную структуру и специфику фирмы, с учетом пожеланий заказчика. Несмотря на наличие широкого функционала, данная система не относится к сложным приложениям, так как специалисты постарались разработать ее доступной для пользователей без навыков. Функции по заполнению путевого, транспортного листа осуществляются достаточно легко, что не вызовет затруднений и позволит очень быстро освоить управление программой, поиск требуемых позиций, выполнение рабочих обязанностей.

Ведение журнала учета движения путевых листов

Чтобы упростить контроль над движением журналов по путевым документам, предусматривается удобное разделение информация по каталогам. Любая операция автоматизирована, сводит к минимуму участие человека, остается только выбрать нужный образец, в пустые строки внести данные, отправить на печать или по электронной почте. В любом случае программа обеспечит надежное хранение справочных баз и не допустит утерю, использование посторонними лицами. Но не только заполнение журналов учета ведения путевых листов программное обеспечение возьмет на себя, оно также поможет нормировать расходы топлива, производить точные расчеты с учетом поправочных коэффициентов, что приведет к снижению непроизводительных издержек.

Формулы и алгоритмы прописываются в момент настройки системы, но по мере необходимости пользователи с соответствующими правами доступа смогут вносить изменения или добавлять новые позиции. Все это способствует более экономному расходованию ГСМ и не позволит использовать их в личных целях, исключив тем самым факты хищения. Конфигурация способна одновременно решать большой спектр вопросов, который имеет отношения в транспортной логистике, при этом все они производятся в комплексе. По средствам имеющегося функционала специалисты компании смогут оперативно заполнять журналы по учету листов и путевых бумаг, экономя при этом силы и время.

Также упростится внутренний аудит, а контроль над движением финансовых потоков станет более прозрачным для руководства. Весь документооборот будет соответствовать внутренним и международным нормам, в соответствии с законодательством той страны, где внедряется платформа, что позволит избежать проблем при проведении проверок. Доверяя ведение документов программным алгоритмам можно быть спокойным за качество и своевременность получения требуемых форм. Имеется возможность ограничить доступ к определенным данным и функциям, для этого руководство решает, кто и с чем будет работать, в зависимости от занимаемой должности.

Вход в программу возможен только после ввода логина и пароля в соответствующие поля, тем самым обеспечивается защита информации от постороннего использования. Автоматизация по ведению журналов и заполнению путевого листа поможет руководящему звену компании получать достоверные и полные данные для последующего анализа доходов и расходов, тем самым регулируют денежные потоки. Получение электронной отчетности по любым параметрам поможет в принятие грамотных управленческих решений. В любой момент можно оценить изменения в показателях, получить динамику и разработать эффективную стратегию по достижению целей. Система способна уведомлять специалистов об обнаружении серьезных отклонений от планируемых показателей с последующим анализом причин этой ситуации. Автоматизированное ведение журнала учета движения путевых листов существенно снизит нагрузку на персонал, и в то же время повысит точность получаемых результатов. Для того чтобы в полной мере понять насколько наша разработка эффективна в решении вопросов документооборота и учета транспортных услуг, советуем вам воспользоваться демонстрационным вариантом, он распространяется бесплатно, но имеет ограниченный срок эксплуатации.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы журнала учета ведения путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программная разработка от компании USU возьмет на себя процессы по заполнению документальных образцов, поможет наладить постоянный контроль расходов на транспортировку грузов;
  • Применяемые в программе алгоритмы могут значительно снизить издержки, проводя автоматические расчеты и вычисления по требуемым параметрам, на основе чего формируя планы по дальнейшей работе предприятия;
  • Система также занимается ведением складского учета, отображается актуальное количество остатков по материальным ресурсам и своевременно проводится инвентаризация;
  • Приложение также справится с ведением журналов и управленческой отчетности, которая отражает ключевые показатели по работе логистической фирмы;
  • Аналитический модуль софта обладает высоким потенциалом для мониторинга готовности заявок на перевозку грузов и контроль над расходами, при необходимости вовремя вносятся соответствующие корректировки;
  • Клиентов, которых не устраивает базовая версия функционала, имеется возможность обратиться к специалистам для разработки программы под ключ, где можно добавить опции и расширить влияние программных алгоритмов;
  • В режиме реального времени специалисты смогут контролировать местонахождение своего или наемного транспорта, проверять их соответствие маршруту и при необходимости изменять их, с параллельным перерасчетом всех параметров;
  • Также программное приложение поможет повысить уровень сервиса и качество оказываемых услуг, что в свою очередь отразится на увеличении количества постоянных клиентов;
  • Наша разработка с успехом справиться с формированием единого информационного пространства для всех разрозненных филиалов организации, налаживая взаимодействие между персоналом и общий мониторинг по финансовым, хозяйственным параметрам для руководства;
  • Управленческая отчетность, формируемая программой, наглядно продемонстрируют те показатели, которые требуется оценить в данный момент, достаточно выбрать параметры и сроки для проведения анализа;
  • Вы получите инструменты для контроля расходования топлива и горюче-смазочных материалов, принимая во внимание нормативы по каждому автомобилю и коэффициенты в зависимости от сезона;
  • Чтобы пользователям было легко производить поиск по информационным базам, они будут приведены к общей структуре, упрощая тем самым выполнение ежедневных обязанностей;
  • Программа поддерживает импорт различных форматов файлов, сохраняя при этом внутренние параметры автоматически определяя их место хранения в базе;
  • Софт обеспечит высокую безопасность по хранению рабочих сведений, позаботившись об их конфиденциальности путем ограничения видимости для пользователей и созданием резервной копии;
  • Приятным бонусом для наших клиентов станут два часа технической поддержки или обучения на каждую приобретаемую лицензию.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию журнала учета ведения путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.