Заполнение квитанции по коммунальным услугам

Заполнение квитанции по коммунальным услугам

Заполнение квитанции по коммунальным услугам — дело ответственное. Несмотря на то, что все мы ежемесячно получаем такие платежные документы, мы не так уж много о них знаем, как показывает практика. И большинство из нас порой затрудняется при заполнении отдельных граф. Многие задумывают о значении той или иной графы только тогда, когда уже образуется долг за коммунальные услуги.

К заполнению квитанции следует подходить ответственно. Это — документ, и отношения он требует соответствующего. Перед заполнением проверьте контактные идентификационные данные, бывает, что квитанцию в ящик опускают ошибочно, она выставлена не данному абоненту. Проверьте названием коммунальной услуги, а также тариф, расчет и общую сумму к оплате.

Ошибки не исключены. И в этом случае придется обращаться в коммунальную компанию за перерасчетом. При заполнении обратите внимание, что квитанция содержит несколько разделов. Первый — персональные данные плательщика и поставщика услуг.

В этом разделе также отмечается площадь жилья, количество прописанных и проживающих людей. Заполнением этого раздела занимается коммунальная организация при формировании квитанции. Второй раздел включает описание и вид услуги, а также банковские данные, номер счета, на который должен поступить платеж, общая сумма. Если у абонента имеется задолженность, она будет также отмечена во втором разделе квитанции.

Третий раздел — таблица, в которой будет подробно расписана услуга, цель и назначение оплаты, объем потребления, тариф и общая сумма. В четвертом разделе при заполнении можно обнаружить справочные данные о нормативах на случай, если абонент решит пересчитать сумму в квитанции самостоятельно. Пятый раздел содержит данные о перерасчете, если он был. Далее следует графа для тех, кто пользуется рассрочкой оплаты за коммунальные блага.

Восьмая графа — сумма на капитальный ремонт. А девятая и десятая графы квитанции — указание имеющихся льгот. В 11-13 графах прописаны единицы изменения услуг, сумма по каждой из них. При заполнении следует понимать, что форма платежного документа разработана так, чтобы не включать в себя лишней или ненужной информации.

По квитанции потребителю должны быть понятны все начисления. Каждая квитанция имеет собственный порядковый номер, позволяющий идентифицировать оплату, отнести ее именно к тому абоненту, которому и был выставлен счет. Что делать, если за коммунальные услуги не прислали квитанцию? Так бывает.

Обратитесь в управляющую компанию, сообщите об отсутствии квитанции, попросите выслать ее или оплатите через мобильный банк по лицевому счету. Главным в любой квитанции является лицевой счет. У каждого абонента он свой и случит ЛС для идентификации получателя услуги. При заполнении следует указывать новые показания приборов учета ежемесячно.

Также можно сообщить их в управляющую коммунальную организацию по телефону, в личном кабинете на сайте. Для потребителей процесс заполнения квитанций не сложен, они фактически получают уже заполненные платежки. Сложнее дается заполнение коммунальным организациям, предоставляющим услуги. Нужно четко соблюсти требования по каждому абоненту, не забывая о наличии у него льготы, задолженностей и т.

д. Введение единой квитанции еще только ожидается, и пока далеко не каждая коммунальная компания способна выставлять своим абонентам электронные квитанции. Но есть отличный способ избежать ошибок при заполнении документа — автоматизация работы. Если коммунальная компания использует специальную компьютерную программу, вероятность путаницы в платежках почти что стремится к нулю.

Дело в том, что заполнение становится автоматизированным, человек в нем практически не участвует. Компания «Универсальная Система Учета» разработала программу, которая способна помочь управляющей или ресурсоснабжающей организации всегда быть точной в выставлении квитанций и счетов за предоставляемые услуги. «УСУ» представляет собой профессиональную информационную систему автоматизации, способную справляться с базами данных и реестрами любой величины, а потому заполнение платежек и других документов становится автоматическим, и ошибки в нем практически исключены. Но автоматом сформированные квитанции — не единственная функция «УСУ».

Программа способна составлять отчеты, следить за качеством услуг, производить расчет начислений и перерасчет. Заполнение квитанций в системе происходит быстро, программа дает возможность направлять коммунальные документы по почте, а также в электронной форме, например, на электронный почтовый ящик. Организации, которые решат провести автоматизацию, получат не только автоматическое заполнение любой документации. Это - лишь вершина айсберга.

ПО проведет комплексную оптимизацию в фирме. Поскольку заполнению рутинных бланков и отчетов больше не нужно будет уделять времени, удастся добиться повышения производительности труда, экономии средств. Работать персонал станет значительно быстрее. Каждый абонент и каждый платеж у компании будут под контролем, как и наполнение склада и расходование материалов, а также действия персонала.

Директору не потребуется осваивать заполнение отчетов в органы надзора, ведь любую отчетность система сформирует автоматически, основываясь исключительно на правдивых и достоверных данных. «УСУ» располагает предельно простым интерфейсом. Это сделает пользование системой удобным и легким для любого сотрудника организации. Абонентской платы за использование программы автоматизации не предусматривается.

Оценить удобство заполнения документов и возможности комплексной оптимизации организация может на примере демонстрационной версии, ее «УСУ» предлагает скачать на своем сайте бесплатно. Также на сайте имеется встроенный калькулятор, позволяющий оценить стоимость лицензионной версии для вашей организации. Заполнение предлагаемой формы дает точный расчет, который не изменится в будущем, ведь скрытые платежи отсутствуют. При приобретении полной версии вы получите часы бесплатной технической поддержки. Их можно использовать по своему усмотрению — освоить заполнение программных справочников, запросить обучение для работников или сберечь на «черный день». Разработчики не оставляют своих пользователей без поддержки, и в любой момент, как только потребуется помощь, ее можно получить быстро, дистанционно, через интернет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?