1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Заполнение и учет путевых листов
По мнению 653 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Заполнение и учет путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Заполнение и учет путевых листов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-21

Заполнение и учет путевых листов

Вопрос регуляции расходов на топливные ресурсы и других материалы, задействованные в работе транспортных, производственных, торговых компаний относится к весьма актуальной категории, так как только грамотное заполнение и учет путевых листов смогут поддерживать точный и своевременный контроль. По средствам путевого листа специалистам гораздо проще систематизировать информацию по процессам, сопутствующим осуществлению перевозок грузов. Именно благодаря точному учету и заполнению различных документальных форм получится держать под контролем издержки, привести к единому порядку каждую статью расходования. Даже показатели конкурентоспособности организаций зависят от того, как тщательно ведется учет по оказываемым услугам по транспортировкам и затратам на топливо и ГСМ.

Только благодаря постоянному мониторингу можно добиться своевременной доставки товаров, затрачивая при этом меньше средств, тем самым увеличивая доходность предприятия. Но это звучит только легко и просто, а на самом деле это достаточно сложный, трудоемкий процесс, и намного проще его реализовать, если подключить специализированный софт. Сейчас в бизнесе очень много операций переходит в автоматизированный режим, повышая тем самым их эффективность, это также относится и к заполнению сопутствующей транспортировкам документации и путевым листам. Передача учета и калькуляции ГСМ программным алгоритмам позволит повысить продуктивность компании за короткий срок.

Сейчас можно встретить множествам разных программ для различных сфер бизнеса и общих, но все-таки специализированные платформы гораздо точнее смогут ориентироваться в поставленных задачах. И еще одной важной характеристикой при выборе системы должная стать его доступность в понимании пользователям любого уровня, так как с ней ежедневно будут взаимодействовать сотрудники разных отделов. Именно таким программным обеспечением может стать для Вас - «Универсальная Система Учета», оно создавалось с возможностью подстроиться под специфику определенной сферы бизнеса, поэтому собственники компаний в сфере логистики смогут найти для себя требуемый набор инструментов для регулирования перевозок и ведения путевых бумаг. В программе путевой лист формируется по каждому заказу и предполагает заполнение подробных сведений по автомобилю, маршруту, водителю и тратам на бензин, парковку и др.

Программный интеллект также поможет при проведении расчетов и определении лимита по расходованию, тем самым обеспечивая контроль над оборотами денежных средств. Именно топливу и горюче-смазочным материалам уделяется больше всего внимания, так как они занимают большую часть из общего бюджета, заложенного на маршрут, да и нередко случаи махинации и слив бензина со стороны персонала, так как за ним нем должного контроля. Наша же разработка станет главным помощником для проверки обоснованности по понесенным затратам, так как по окончании рабочей смены сведения из путевого листа должны переносится, чтобы определить текущие остатки топлива и сверить их с показателями нормативов. Заполнением всех форм будут заниматься те сотрудники, которые получат для этого доступ, так каждый пользователь имеет отдельные права видимости данных и функций, это поможет обезопасить служебную документацию от постороннего воздействия.

Приложение отличается удобством структуры и простотой освоения, эксплуатации интерфейса, широким набором выполняемых опций. Воспользоваться софтом смогут также и международные компании, фирмы, которые специализируются на подобных перевозках, так как имеется возможность настроить меню на другой язык и валюту. В платформе УСУ заложен целый комплекс инструментов для ведения правильного учета и заполнения документации, в том числе и при списании ГСМ. При этом можно прописать информацию по машине, водителю, взяв эти сведения из справочной базы, которая формируется по всем активам компании в момент внедрения софта.

Такой подход к заполнению позволяет провести полный охват сведений, повысив тем самым качество по учету, исключая возникновение неточной, ложной информации. После того как процедура по заполнению и учету путевых листов пройдена, они будут отображаться в специальном журнале и в любой момент можно получить отчет по всему списку. Структуру образца можно корректировать под определенные задачи, с этим справятся рядовые сотрудники, имеющие доступ к таким действиям. В зависимости от принятой учетной политики производится проверка, списание и контроль топливных ресурсов, это может быть фактический или нормативный метод, и в том и в другом случае программа легко справится с поставленными задачами.

Сотрудники логистического отдела смогут создавать путевые листы на каждую рабочую смену или на месяц. В случае если при мониторинге текущей транспортировки возникли ситуации, требующие изменения маршрута, то наша разработка справиться с этим процессом в считанные минуты, с автоматическим перерасчетом расходов. Для водителей или других специалистов, которые вынуждены работать вне офиса, можно создать мобильную версию для платформы Android, когда по любому электронному устройству получится вносить актуальные сведения и отправлять руководству отчетность. Эта услуга предоставляется за отдельную плату, не входит в базовую версию, также существует целый спектр дополнительных возможностей для расширения потенциала организации.

Программа USU для учета и заполнения документов справится со своими задачами очень быстро и предоставит точные результаты, вне зависимости от объемов обрабатываемой информации. Пользователям только останется вовремя внести в базу первичные и последующие, обновленные показания. В свою очередь программная платформа проведет автоматический сбор и обработку данных, подсчитает те позиции, что нуждаются в калькуляции и результаты выведет в документах и отчетах. Оптимизация внутреннего документооборота поможет организовать подробный контроль по расходованию ГСМ, за работой водителей и всего персонала, соблюдая при этом установленные сроки при выполнении заказов. При условии активной и ежедневной эксплуатации получится достичь более высоких показателей, повысить качество обслуживания и как следствие привлечь больше клиентов. Для тех предпринимателей, кто предпочитает тщательно изучить приобретаемый продукт, мы предлагаем бесплатно скачать демонстрационную версию Универсальной Системы Учета и на практике оценить функционал и простоту построения интерфейса.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы заполнения и учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программная конфигурация USU окажется полезным приобретением не только для транспортных компаний, но и для тех, которые имеют в своем распоряжении хотя бы одно транспортное средство;
  • Система возьмет под свой контроль нормы по расходованию топлива и горюче-смазочных материалов, принимая во внимание технические параметры автомобиля, автоматически сравнивая плановые и фактические данные;
  • Приложение не ограничивает количество и объем информации, который будет обрабатываться за один промежуток времени, поэтому даже крупные организации смогут одинаково эффективно производить рабочие операции;
  • Сотрудникам при заполнении путевого листа или другого документа потребуется только выбирать готовые варианты из выпадающего списка, так как большинство шаблонов имеют настройку по умолчанию;
  • Электронный формат каталога по транспортным средствам компании позволит не только внести стандартные технические параметры, но и прописать нормативы расхода бензина, прикрепить информацию по собственнику и различную документацию;
  • При обнаружении отрицательной динамики в показателях по услугам перевозки, система уведомит об этом пользователя, который отвечает за данный вопрос;
  • Имеется возможность сделать заказ программы с индивидуальным набором опций и дополнительных расширений, что не входит в базовый вариант;
  • В системе можно производить формирование топливных карт, тем самым регулируя расходы и устанавливая лимиты по объемам бензина или дизеля по конкретному маршруту;
  • Благодаря автоматизации формул по стоимости транспортировок получиться учесть даже мельчайшие издержки и отобразить их в соответствующей отчетности;
  • Руководство будет на регулярной основе получать управленческую, финансовую отчетность, что в свою очередь отразит реальное положение дел на предприятии;
  • Специалисты будут вовремя получать уведомления о необходимости поставить тот или иной автомобиль в техническую зону или на замену шин, аккумулятора, других запасных деталей;
  • Программное обеспечение настраивается под определенные нюансы и особенности построения бизнеса, которые выявляются после тщательного анализа работы конкретной организации;
  • Каждому пользователю выдается свой отдельный логин и пароль для входа в учетную запись, любое действие прописывается под их именем, повышая личную ответственность за качество выполняемых заданий;
  • Для переноса базы данных из других источников можно воспользоваться опцией импорта, когда за несколько минут в электронных справочниках распределяется большой объем информации.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию заполнения и учета путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.