Задачи диспетчерского управления

Задачи диспетчерского управления

Задачи диспетчерского управления в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» решаются многократно эффективнее, чем в отсутствие автоматизации. Задачами диспетчерского управления является организация оперативной связи между всеми участниками перевозок, включая службы, ответственные за погрузочно-разгрузочные работы, самих грузоотправителей и грузополучателей, а также контроль над исполнением утвержденных маршрутов и уведомление об отклонении от них. Диспетчерское управление, в задачу которого входит, в первую очередь, разработка плана движения по маршрутам и составление графиков движения, должно удовлетворить потребность предприятия в коррекции плана и графика в случае выявленного отклонения, так как невозможно заранее предусмотреть все нюансы перевозочной деятельности, поскольку бывают поломки, сбои. Под диспетчерским управлением мы рассматриваем гарантию слаженной работы множества служб и подразделений, в том числе территориально удаленных, мгновенную реакцию на разрешение нештатных ситуаций, эффективные коммуникации между самими сотрудниками, руководством и автоматизированной системой.

К его задачам относят обеспечение безопасности перевозок, рациональное использование доступных транспортных средств, оптимизацию маршрутов по расходам, включая время и деньги. Организация эффективного диспетчерского управления и решение его задач входит в задачу программного обеспечения – многофункциональной информационной системы, должной обеспечить необходимые связи между всеми этапами работ и персоналом, в результате – перевозку, выполненную качественно и в срок. Есть задачи диспетчерской службы, есть задачи диспетчерского управления. Второе понятие более широко и, следовательно, поглотит задачи первого, они являются частным случаем автоматизированного диспетчерского управления.

Начинают выполнение задач диспетчерского управления с инсталляции программного обеспечения, его настройки, посредством которой определяют основные задачи и задачи, соподчиненные основным, решение их всех будет идти в автоматическом режиме, согласно установленному регламенту. Регламент определяют по имеющимся активам и ресурсам, структуре организации, наличию удаленных пунктов и филиалов. Теперь операционная деятельность будет идти согласно заданному порядку, контроль за ним входит в задачи диспетчерского управления. Если случится отклонение от регламента, автоматизированная система оперативно оповестит всех заинтересованных лиц, используя цветовые индикаторы, чтобы обозначить проблемные участки.

Проблемные участки выделяются красным цветом. Пока его нет в программе, значит, все идет правильно и своим чередом. Чтобы определить, где правильно, в задачи диспетчерского управления входит формирование информационно-справочной базы с отраслевыми постановлениями, положениями, нормативными актами, рекомендациями по учету и организации собственно диспетчерского управления. В этой базе размещены все правила и требования к ведению перевозочной деятельности, стандарты качества и нормы для каждой рабочей операции, что входит в перечень выполняемых работ.

На основании заданных «ограничителей» задачей диспетчерского управления становится автоматическое сопоставление фактических и нормированных показателей, при наличии отклонения за пределы допустимого диапазона появится индикатор тревоги – красный цвет. Задачей пользователей является оперативное реагирование на него для устранения дисбаланса в диспетчерской деятельности, при этом программа запомнит возникшее отклонение и учтет его вероятность для последующей перевозки. Задачей диспетчерского управления является упреждение нештатных ситуаций, поэтому все случаи принимаются к учету для внесения поправок в графики движения. Статистический учет, который тоже входит в задачу диспетчерского управления, ведут по всем рабочим показателям, что дает возможность эффективнее планировать работу предприятия и учитывать нюансы каждого маршрута для исключения уже имевших место быть непредвиденных ситуаций, а также фиксировать способы их разрешения для поиска лучшего варианта.

В задачи диспетчерского управления входит автоматическое ведение расчетов, что еще более ускоряет все процессы, так как скорость любой операции занимает доли секунды, независимо от объема данных в обработке. Принимая заказ на перевозку, программа автоматически калькулирует себестоимость и стоимость для клиента с учетом его условий обслуживания, а также ожидаемую прибыль от нее. При оформлении заказа идет заполнение специальной формы – окна заказа, ввод данных по нему обеспечивает автоматический расчет стоимости и формирование требуемой документации, в том числе счета на оплату, акта выполненных работ, контракта, если это первый заказ клиента, прочее. В задачу диспетчерского управления входит составление всей документации, которая требуется в процессе деятельности, включая обязательную и бухгалтерскую отчетность. Ее преимуществом является отсутствие ошибок и готовность всегда в срок. Для выполнения этой задачи в программу вложен комплект шаблонов, способный удовлетворить любой запрос. Благодаря диспетчерскому управлению, перевозки становятся регламентированными по времени и нормированными по труду.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?