1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведомость учета топлива
  8.  ›› 
  9. Ведомость учета выдачи топлива
По мнению 301 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведомость учета выдачи топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведомость учета выдачи топлива

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Ведомость учета выдачи топлива

Контроль расходования бензина и ГСМ в транспортных, производственных и торговых компаниях имеет немаловажное значение, так как от этого зависит конечная стоимость продукта или оказанной услуги, поэтому ведомость учета выдачи топлива ведется под строгую отчетность и контролируется дирекцией. Благодаря налаженному учету материалов, расходных позиций и запасов склада получится наладить управление каждой статьей расходования. Ведомости по топливу и другим ресурсам представляют собой документ, который подтверждает факт выдачи ответственному лицу определенного количества или объема, с росписью выдающей и получающей стороны. Но прежде чем организовать выдачу по всем правилам, необходимо определить реальные потребности экспедиторов, составить маршруты и произвести вычисления расходования бензина и горюче-смазочных средств.

Только если организовать постоянный контроль над тратами, получится рационально распределять финансы согласно планируемым объемам, оптимизируя издержки предприятия, чтобы в конечном итоге увеличить показатели рентабельность транспортных операций. Основная проблема заключается в том, что учет расходов весьма трудоемкое мероприятие, так как приходится обрабатывать большой объем данных, особенно если учесть масштабы крупных организаций, следует соотносить итоги по тратам, с параллельным мониторингом топливных ресурсов, денежных средств, их выдачей водителям для перевозки груза до пункта назначения. Все эти процессы должны отражаться в ведомостях, в соответствии со стандартами логистики. Современные, думающие на перспективу предприниматели стараются находить новые способы и методы оптимизации ведения управления над расходами, связанные с топливом и большинство выбирают специализированные системы автоматизации, которые настроены на требуемые формулы.

Программные комплексы способны взять на себя задачи по мониторингу сопутствующих логистике процессов, помочь в организации оптимальных путей перемещения материальных ценностей, с экономией всех ресурсов, навести порядок в документообороте и аналитической работе. Так, программная конфигурация «Универсальная Система Учета» построена по всем требованиям сферы логистики, транспортировок материальных ценностей, обладает всеми необходимыми инструментами для реализации деятельности, формирования ведомостей, путевых листов, карт по топливу и иные табличные формы. Программа при этом имеет весьма скромные аппаратные требования к компьютерам, на которые будет внедряться, что не потребует дополнительных расходов на приобретение дополнительного оборудования. Интерфейс построен максимально просто, с учетом того, что им будут пользоваться люди, не имеющие больших знаний и опыта взаимодействия с подобными системами автоматизации.

От процедуры установки, до начала активной эксплуатации проходит буквально несколько дней, что могут предложить немногие компании по автоматизации. В самом начале после внедрения программы заполняются справочные базы данных по сотрудникам, партнерам, клиентам, реализуемым товарам или услугам, прописываются прайс-листы, формулы калькуляции расхода топлива, заработной платы и др. Также в этом модуле хранятся образцы документов, бланков, актов, договоров и ведомостей, которые имеют согласованный формат, согласно стандартам предприятия. Относительно ведомости учета выдачи топлива, то она предполагает внесение подробного перечня необходимыми количественными параметрами и расходами на бензин, это позволит быстрее и эффективнее осуществлять контроль над фактической тратой, согласно настроенным в базе нормативам.

Конфигурация в автоматическом режиме проследить за динамикой расходования, а также произведет полноценную работу по всем направлениям, используя единое информационное поле. Пользователи оценят возможность оперативно производить многочисленные расчеты, взаимодействовать с другими отделами по модулю для внутренних коммуникаций, решать вопросы с выдачей топливных ресурсов в электронном формате, не выходя из офиса, что значительно сократит период подписания и согласования документации. Образцы путевых листов, ведомостей на топливо зависят от потребностей фирмы, поэтому их можно разработать в индивидуальном формате, но в любом случае там отображаются дата, время, рейс, объем ГСМ, которые заложен по нормам. Благодаря внедрению программного обеспечения УСУ процедура проверки по соответствия значения расходов бензина, внесенных в учетные ведомости, с фактическими тратами станет гораздо проще, в базе хранятся документы, которые смогут в случае необходимости подтвердить факты перерасхода.

Теперь, сотрудники, отвечающие за выдачу таких документов, будут тратить всего несколько минут на их формирование и заполнение, а значит, вырастет скорость реализации всех проектов, не только по причине оптимизации транспортировки, но и взаимодействия каждого этапа в логистике. Софт поддерживает регистрацию карт по ГСМ, с автоматическим расчетом лимита. Такой подход положительно скажется на регулировании вопросов использования топливных ресурсов, сведя к минимуму случаи перерасхода. Используя большой потенциал системы учета, Вы сможете в любой момент проверить состояние определенного объекта, отдела или сотрудника, используя для этого встроенную отчетность, аналитику и аудит.

Актуальность получаемых сведений возможна благодаря высокой производительности каждого компонента в платформе. Так, ведомость по горюче-смазочным материалам заполняется согласно настроенным в справочнике номенклатурным группам, которые формируются на основе объединяющих характеристик. Большинство документальных форм заполняется в автоматическом режиме, с учетом настроенных порядков, но при ручном формате софт укажет те поля и ячейки, что нуждаются в ведении информации. Это поможет снизить время, затрачиваемое на ведение делопроизводства компании.

Что примечательно, каждой записи присваивается идентификационный номер, что дает возможность определить автора и дату ее появления в базе. Электронный формат ведения журнала по учету выдачи топлива помогает сделать более оперативными процессы в организации, функционал максимально облегчает труд персонала. Мы позаботились о сохранности и безопасности информации, предусмотрев механизмы блокировки учетных записей при длительном отсутствии за компьютером, резервном копировании, которое осуществляется в установленный период. Программа также сможет вести учет над транспортными средствами, следить за своевременным проведением технического осмотра, профилактических работ и заменой изношенных деталей, согласно составленному графику. Эти и другие функции сделают работу Вашего предприятия более эффективным и результативным мероприятием, приносящим ожидаемый уровень доходов!

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведомостей учета выдачи топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Платформа построит логистические операции, составит предварительный расчет и сформирует документальное сопровождение, произведет аналитическую обработку всех данных;
  • В программе заложена функция по ведению электронного журнала ГСМ, автоматически рассчитает нужный объем и не позволит заправить транспорт сверх нормы, исключая влияние человеческого фактора или коррупции;
  • Наша программа знает тысячи километров различных дорог и направлений, таким образом, вы всегда будете знать, где и по какому маршруту движется ваш транспорт;
  • Автоматический расчет ГСМ и выдача ведомости происходит согласно справочникам в базе данных, что позволяет регулировать внесение или изменение необходимых полей с записями;
  • Единая справочная система по всем документам содержит функциональный и оптимизированный поиск, поэтому нет необходимости полностью вносить в поиск все название бланка или документа, Вы получите результат по нескольким символам;
  • Благодаря программной оболочке УСУ оператором будет создан электронный паспорт на каждый автомобиль, в котором будет отображаться все техническая информация о транспортном средстве;
  • Софт составит план осмотра транспортного средства, где возможно отображение сведений по состоянию шин, наличию или отсутствию запасных частей, здоровью аккумуляторных батарей, используя данную функцию, программное средство УСУ заблаговременно предупредит оператора о необходимости диагностики или замене любого агрегата;
  • Любой сформированный отчет легко будет выведен на экран компьютера, ноутбука или планшета в любом виде как таблица, диаграмма или график. Составленный отчет легко отправить на печать на локальный или сетевой принтер и на электронную почту;
  • Документы не будут утеряны, платформа УСУ тщательно следит за всеми логистическими документами и не допускает формирования пустых данных. Вся документация будет заполнена и внесена в базу своевременно, в полном объеме;
  • Информационные потоки четко разделены и не пересекаются. Большое количество справочников, баз данных с различным содержанием от каталога по перевозчикам, до каталога по бизнес партнерам;
  • Отчет по топливу составляется автоматически, что гарантирует высокую точность данных по расходу и остатку, синхронизацию с электронными бланками и формами;
  • Вложенная функция отслеживания расхода бензина или дизеля оперативно оповестит администратора о перерасходе установленного лимита в виде оповещения на экране;
  • Гибкая платформа УСУ открыта для создания форм, отчетов или справочников, которые необходимы именно для вашего бизнеса;
  • Интегрированные инструменты для аудита персонала поддерживает функцию контроля рабочего времени, четко отслеживая работу каждого пользователя софта USU;
  • На нашем сайте доступна ознакомительная версия программного обеспечения, она в полной мере поможет убедиться в высоком потенциале программного средства.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию системы ведомостей учета выдачи топлива

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.