1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Порядок ведения кассового учета
По мнению 777 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок ведения кассового учета

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Порядок ведения кассового учета

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Порядок ведения кассового учета

Порядок ведения кассового учета установлен действующим законодательством. Все кассовые операции подлежат контролю и учету. Кассовый аппарат — это лишь оборудование, тогда как касса — это подразделение компании, на которое возложено ведение кассовых операций с наличными, безналичными оплатами. Естественно, в работе касс следует стремиться к идеальному порядку.

Помещение, в которых проводятся такие операции, должны быть надежно оборудованным, имеющим сигнализацию. В порядке повседневных обязанностей при ведении учета специалисты, ответственные за такой учет, должны следить за остатками денежных средств в кассе. Прием денег допускается только с применением кассовых машин. Все операции порядок ведения жестко регламентирует и обязывает подтверждать формами кассовых документов.

Первичные документы — приходный ордер, которым оформляется порядок приема средств, и расходный ордер, которым подтверждают выдачу средств. Порядок подразумевает учет в журнале регистрации соответствующих ордеров. В отдельной учетной книге осуществляется ведение учета операций, а ежедневно оценивается и фиксируется остаток по кассе. Чтобы документы всегда были в порядке, их принято ежедневно сдавать для отчета в бухгалтерию.

Ведение выплат, которые представляют собой заработную плату или социальные страховые выплаты, допустимо не оформлять кассовым ордером. Порядок ведения подразумевает формирование платежной ведомости. Для полноценного ведения кассового учета в бухгалтерии есть особый счет № 50 - «Касса». Дополнительно к нему могут быть открыты субсчета, например, для кассы организации, для операционной кассы, для учета кассовых документов, а также для того, чтобы в порядке были кассовые расчеты в иностранных валютах.

Как соблюдается порядок ведения кассового учета, проверяют банки. Они выполняют контрольные функции. В фирме ответственными считаются руководитель, бухгалтер и кассиры. Сроки проверок, инвентаризации и сверок организация может назначать сама, например, убеждаться в соблюдении порядка ежедневно, при каждой сдаче рабочей смены кассира или в любой момент в неплановом режиме, если это потребуется.

Порядок ведения можно контролировать при помощи бумажных счетов, ведомостей и журналов учета. Но это — хлопотно, затратно по времени и не гарантирует, что сведения будут точными и достоверными. Человеческие ошибки могут быть и непреднамеренными, и намеренными, чтобы скрыть недостачу или другие огрехи. Для ведения эффективного управления бизнесом требуется более жесткий порядок контроля в этом вопросе.

А потому более современным способом следить за порядком и ведением деятельности кассиров является программная автоматизация. Ее можно осуществить при помощи специально разработанных информационных систем. Что они дают на практике? Порядок во всех делах компании.

Ведение продаж, прием оплаты не будут процессами, оторванными от других этапов, и можно будет вести кассовый учет и отдельно, и в комплексе с другими показателями - статистикой по персоналу, по складу, по финансам. Программа объединит подразделения организации в единую корпоративную информационную сеть, и в ней сотрудники смогут работать в несколько раз быстрее за счет автоматизации документооборота и передачи оперативной информации в режиме реального времени. Руководитель сможет осуществлять ведение учета кассовых операций и следить за порядком как в целом по фирме, так и по каждой отдельно взятой кассе. Порядок будет на складе и в бухгалтерии, в отделе снабжения и маркетинга.

При этом ведение бизнеса на эффективной основе не составит ни малейшего труда — ПО проследит за всеми процессами и сможет препятствовать незаконным следкам, хищениям, мошенничеству. Учет будет профессиональным и комплексным — кассовый, налоговый, бухгалтерский, управленческий. В программе можно хранить любые документы столько времени, сколько потребуется, и поиск нужной информации не составит труда. Сверки и инвентаризации на складе и в кассовом отделении можно будет провести за минуты.

Система учета поможет навести порядок с поставками и выстроить надежные отношения и с поставщиками, и с клиентами. При помощи ПО можно экономить средства, ресурсы, время, осуществлять грамотное планирование и ведение управления. При комплексной автоматизации существенно увеличивается скорость и качество обслуживания, благодаря чему фирма быстро приобретает репутацию надежной, сильно, конкурентоспособной. Специализированную программу для отраслевого применения в торговле разработала компания «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение «УСУ» автоматизирует самые сложные этапы деятельности, собирает информацию обо всем, что происходит в фирме. При помощи программы не составит труда поддерживать в полном порядке ведение клиентской базы, снабжения, продаж, склада, кассового обслуживания. К тому же ПО дает руководителю немало инструментов контроля за персоналом. Программное обеспечение от «УСУ» не теряет скорости при оперировании базами данных любого размера и объема.

У программы очень простой и понятный для всех дружественный интерфейс, который не потребует длительного обучения и будет способствовать легкости в работе. Любой пользователь сможет настроить оформление так, как ему нравится, по личному вкусу. В порядке ознакомления допустимо скачать бесплатную демо-версию. Она есть на сайте компании-разработчика. Полная версия устанавливается сотрудником «УСУ» при дистанционном подключении к компьютерам заказчика. Ведение работы в системе «УСУ» не потребует обязательного внесения абонентской платы.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведения кассового учета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение будет вести учет всех финансовых поступлений и расходов за любые периоды. Каждый платеж будет под контролем. Можно детализировать любую кассовых расходную или доходную операцию, чтобы собрать данные для оптимизации и навести порядок в делах фирмы.
  • Система автоматически сформирует все нужные для деятельности документы, включая кассовые, бухгалтерские, чеки с фискализацией и без нее. Персоналу не придется тратить время на оформление отчетов. Ведение документации не станет обременительной рутинной обязанностью.
  • Предприниматель сможет выбрать любую удобную для себя форму расчетов с клиентами. Система не создаст искусственных технической ограничений и поддержит любое управленческое решение. Вести расчеты можно как в одной валюте, так и в мультивалютном режиме.
  • ПО «УСУ» интегрируется с видеокамерами — это даст возможность навести порядок на складе и в кассах. Текущие кассовые действия будут сопровождаться титрами видеопотока.
  • Интеграция программы с платежными терминалами дает возможность сразу регистрировать в системе оплаты, проведенные таким способом. Интеграция со складским и торговым оборудованием способствует ведению бизнеса точно, быстро и без ошибок.
  • Все имеющие в реализации товары можно привести в порядок, группируя по разным критериям — по производителю, названию, цене, дате поставки и другим параметрам. Поиск любого займет лишь несколько секунд.
  • В систему можно загрузить файлы всех форматов и типов — фото, видео, графические изображения, сканированные копии документов. Так можно составить электронную картотеку товаров, на каждый заводя отдельные карточки с описанием и фото. Снимок допустимо сделать при помощи веб-камеры.
  • Программное обеспечение поможет ведению маркетинговых исследований внутри компании. Оно покажет активность клиентов в разные дни и периоды, наличие проблемных товаров, которые чаще всего возвращают, а также товары отсутствующие, которые тем не менее пользуются спросом. На основе этих данных можно будет разумно менять ассортимент, применять новые подходы в привлечении покупателей.
  • ПО «УСУ» объединит различные склады, филиалы одной компании в одно информационное пространство. В нем продавцы всегда смогут видеть реальные остатки на складе, а руководитель сможет следить за порядком как в отдельных филиалах, так и по всей компании в целом.
  • Программное обеспечение поможет точно выбирать перспективных поставщиков. При помощи программного анализа цен, предложений, сроков будет легко найти самые выгодные варианты поставок.
  • Поступления на склад ПО будет учитывать автоматически. Интеграция «УСУ» с ТСД и сканерами штрих-кодов поможет контролировать перемещение товаров внутри фирмы. Если возникнет вероятность дефицита товара, пользующегося спросом, ПО предупредит об этом заранее и предложит сформировать очередную закупку.
  • ПО приведет в порядок клиентские базы. В них войдет не только контактная информация по каждому заказчику, но и полная история взаимодействия, ранее совершенных оплат и покупок, пожеланий и предпочтений.
  • При помощи программной разработки «УСУ» будет более легким ведение работы с поставщиками и клиентами. Их в любой момент можно будет оповестить о важных событиях информационными рассылками по СМС, E-mail, Viber, а также есть возможность настроить голосовое телефонное автоматическое оповещение.
  • Анализ кассового учета поможет выяснить средний чек, потребительскую платежеспособность. Постоянным клиентам, которые, согласно статистике, приносят максимальную прибыль, можно предложить особые условия, скидки и персональные тарифы.
  • Программа «УСУ» корректно работает с дисконтными и клубными картами. В порядке поощрения каждый оплачивающий кассовый чек, будет получать бонусные баллы. Их можно направить на покупки и оплату услуг.
  • ПО покажет подробную статистику по работе каждого сотрудника, демонстрируя его личные показатели, на основе этого можно реализовать систему мотивации. Трудящимся сдельно ПО автоматически может рассчитывать заработную плату
  • Для сотрудников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений с особыми функциями и возможностями.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию ведения кассового учета

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: