Установить таблицу сроков годности

Установить таблицу сроков годности

Бизнес в сфере продовольственной торговли предполагает контроль свежести продуктов, при этом используются различные формы, поэтому необходимо грамотно вести соответствующую документацию, но гораздо проще организовать этот процесс через специальную программу, установить таблицу сроков годности. Зачастую предприниматели предпочитают использовать устаревшие методы фиксации по срокам годности, когда сотрудники заносят данные в бумажные журналы, ну или в лучшем случае в таблицы стандартных офисных приложений. И в том и в другом случае возникают ошибки, неучтенные позиции, что приводит к потере финансов вследствие списания большого количества товара, который уже нельзя реализовать. Грамотные бизнесмены предпочитают данные проблемы решать с использованием компьютерных технологий, понимая их перспективность всеобщей автоматизации.

Но недостаточно установить общую систему учета за годностью продукции, потому что она не сможет в полной мере удовлетворить нюансы и потребности определенных направлений в сфере торговли. Да и устанавливать моно продукт совсем нерационально, потому что сейчас существуют разработки, способные автоматизировать в комплексе, ведь только так можно систематизировать полный спектр бизнес процессов, не прибегая к дополнительным приложениям. Поэтому рекомендуем при выборе подходящей программы обращать внимание на возможность привести к автоматизации не только заполнение таблиц по срокам хранения, контролировать каждую номенклатурной единицы, но и организовать полноценный контроль над каждым отделом и сотрудником. Как вариант предлагаем рассмотреть нашу разработку - "Универсальную Систему Учета", она создавалась командой высококлассных специалистов, которые обладают широким спектром знаний в современных технологиях и могут предложить индивидуальную разработку приложения под конкретные потребности компании.

Мы уже много лет с успехом помогаем различным организациям навести порядок в документообороте, производстве и реализации товаров, при этом не имеет значения форма собственности, направление деятельности, местоположение фирмы. К каждому клиенту мы применяем индивидуальный подход, изучаем специфику ведения бизнеса, выявляем потребности, на основе пожеланий составляется техническое задание и уже после формируется окончательный набор функций. Чтобы установить систему, не потребуется приобретать дополнительное оборудование, и прерывать привычный ритм деятельности, все процедуры производятся силами наших специалистов. Также вам не стоит переживать за то, что сотрудникам будет сложно перейти на новый формат ведения таблиц, оформление документации, выполнения своих обязанностей, так как освоение программы отнимет совсем мало времени, достаточно краткого обучающего курса от нашей компании.

Такой оперативный переход к автоматизации возможен благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, не перегружен терминами функциями. После процедуры внедрения приложения наши специалисты смогут установить таблицы сроков годности и настроить их под потребности и особенности складского хозяйство, это касается и других документальных форм. Также в самом начале заполняются электронные базы данных по сотрудникам, партнерам, клиентам и всему номенклатурному ряду, который реализует организация. Отдельным списком можно вести товары, за годностью которых следует вести особый мониторинг, например, скоропортящиеся продукты, это поможет вовремя установить период их реализации.

Сотрудники при осуществлении продаж с помощью таких таблиц будут предлагать клиентам наиболее актуальные товары, сроки по ним отображаются в отдельном столбце. При необходимости можно реализовать цветовую дифференциацию, когда определенным цветом подсвечиваются те артикулы, который необходимо продать в первую очередь. Формат и оформление внутренней документации можно менять пользователями, которые имеют к этому доступ. Не только таблицы, но и сопутствующая документация будет иметь стандартный вид, согласно реализуемой деятельности, шаблоны образцы хранятся в справочной базе.

Формулы и алгоритмы, по которым осуществляется контроль над годностью товаров, настраивается в самом начале, но также может корректировать их по мере необходимости. Каждый формуляр будет формироваться в установленный период, а значит, вы всегда будете иметь полный спектр данных по работе склада и всех отделов предприятия. По всем процессам руководство сможет установить периодичность формирования отчетности, критерии и параметры, которые в них должны быть отражены. Аналитическая, финансовая, управленческая отчетность, которую подготовит программная конфигурация, будет содержать максимум актуальных сведений, что значительно облегчит принятие взвешенных управленческих решений по развитию бизнеса.

Мы также позаботились о безопасности хранения данных, в установленные периоды создается резервная копия информационных баз, ей можно воспользоваться в случае неполадок с компьютерным оборудованием. Дополнительно можно установить блокировку учетной записи сотрудников в случае их длительного отсутствия за рабочим местом. Также предусмотрен механизм разделения полномочий по видимости сведений, использованию функций в зависимости от занимаемой ими должности и выполняемых обязанностей. Дирекция сама решает, кому открыть доступ к тому или иному разделу, таблице или модулю, сужая или расширяя полномочия специалиста.

Для упрощения контроля над сроками реализации продукции с тем, чтобы годность ее соответствовала заявленным стандартам, и оперативного внесения данных в соответствующую таблицу, можно установить интеграцию со складским оборудованием. Система способна интегрироваться практически с любым торговым кассовым и складским оборудованием. Помимо уже перечисленных возможностей, система поможет наладить процедуру инвентаризации, в автоматическом режиме производя сравнение фактических и планируемых остатков по товарам, с возможностью разделить на категории с длительным и коротким сроком хранения, выделяя необходимые сведения в таблице. Это означает, что не придется закрывать фирму на период учета, теряя возможную прибыль, при этом нагрузка на сотрудников склада значительно снижается, а результаты попадают своей точностью. Если Ваш бизнес предполагает наличие большого числа подразделений и филиалов, то мы можем установить между ними единую информационную зону для обмена данными и документами, при этом финансы и контроль доступны только руководящему звену. Процедура внедрения программной конфигурации может производиться не только непосредственно на объекте заказчика, но и дистанционно, используя для этого специальное приложение и интернет, что очень удобно для компаний с удаленным местоположением. Также, дистанционный формат дает возможность нам приводить к единому порядку формуляры по срокам годности в иностранных компаниях, с переводом языка меню и внутренних форм. Предлагаем не вдаваться в долгие раздумья о целесообразности внедрения УСУ, а по средствам демонстрационной версии оценить ее преимущества до приобретения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?