Порядок учета заявки на перевозку грузов

Учет заявок на перевозку

Организация бизнеса в сфере логистики подразумевает сложную структуру с наличием автомобильного транспорта, многочисленного штата сотрудников, которым необходимо навести порядок и учет заявок на перевозку материальных ценностей, чтобы на должном уровне поддерживать работоспособность. По всем производимым операциям с грузом и машинами следует вести документы, подтверждающие их, что не всегда, получается, сделать точно и вовремя, зачастую сотрудники просто не успевают грамотно оформить каждую форму и составить отчетность, потому что поток информации увеличивается. Отсутствие каких-либо форм или ошибки в них могут привести к проблемам при проверке государственных, налоговых органов. Поэтому учету по перевозкам и работе над заявками руководители стараются уделить больше времени и выбрать более эффективные методы, которые бы в условиях современного бизнеса обеспечили бы конкурентные преимущества.

Чтобы получить постоянный доступ к актуальным сведениям по работе логистического предприятия, поддерживать в порядке весь документооборот и деятельность всех отделов. Наиболее востребованным способом в последние годы становится переход на автоматизированные системы учета, которым под силу следить за перевозкой грузов и заявками лучше, чем человек. Заложенные в программу алгоритмы и порядок учета заявки на перевозку грузов позволяют намного быстрее обрабатывать получаемую информацию, группировать ее по заложенному порядку, чтобы была возможность продуктивно управлять фирмой и реагировать на возникающие ситуации. Специализированный софт для перевозок помогает предпринимателям контролировать процессы транспортировки и эффективно отслеживать каждую поступившую заявку.

Доверив расчеты, формирование путевых листов и мониторинг автомобиля приложению, можно значительно облегчить работу персонала и увеличить их производительность, а соответственно и прибыль. Переход на автоматическое ведение учета существенно облегчит и усовершенствует работу компании, снизив расходы и оптимизируя все имеющиеся на балансе ресурсы. Компания по информационным технологиям USU смогла создать уникальный продукт с комплексом инструментов для оперативной автоматизации любой сферы бизнеса - «Универсальную Систему Учета». Она обладает широким функционалом и в то же время гибким интерфейсом, что позволяет заказчикам выбрать для себя подходящий набор, исходя из специфики отрасли.

Электронные методы обработки многочисленной информации помогут каждому пользователю быстрее решать свои должностные задачи. Приложение уже неоднократно устанавливалось на предприятия, осуществляющее перевозки, с успехом помогая решать вопросы, связанные с грузами и их транспортировкой до пункта назначения. Отзывы наших клиентов помогут Вам понять, каких результатов и когда они будут достигнуты, после приобретения лицензий. Что немаловажно наша разработка не вызовет сложностей при освоении даже совсем неопытным пользователям, потому что при ее разработке специалисты стремились максимально упростить структуру, сделать удобный порядок опций, избавив от профессиональных терминов, которые бы осложняли работу. Программное обеспечение УСУ станет незаменимым помощником для директора и персонала, так как предоставит актуальные сведения и отчеты. Практически полное исключение человеческого фактора позволит забыть о намеренных или случайных искажений в документации, расчетах.

Порядок учета заявки на перевозку грузов

Сотрудникам только останется вносить первичные данные и показатели, чтобы софт мог их обработать и использовать для учета заявок на перевозку. Система поможет не только с порядком перемещения грузов в службе логистики и сопутствующими задачами по транспортировкам, но и наладит грамотное управление подразделениями, отделами и специалистами, координируя их действия для решения заданий. В результате внедрения платформы время на подготовку заказа сократится, а качество исполнения возрастет. Диспетчеры при получении заявки при личной встрече, звонке или другой форме связи в несколько кликов смогут формировать бланк, где отображаются сведения по клиенту, информации по грузу, на основе полученных данных система проведет автоматическую калькуляцию.

Система работает в режиме многозадачности, что поможет планировать порядок этапов в логистике и выполнять одновременно множество заданий. Функционал конфигурации также позволяет привести к автоматизации инвентаризацию складов, заполнение электронных карточек контрагентов, заявок на перемещение ТМЦ. Для руководителей станет незаменимой функция по аудиту действий работника или определенного отдела, вовремя принимать решения по кадровым вопросам. На основе электронной базы данных по транспортному парку система будет подбирать оптимальный вариант для каждого заказа, в зависимости от характеристик и специфики перевозимых товаров.

Благодаря налаженному порядку учета заявки на перевозку грузов расчеты себестоимости услуг станут производиться намного быстрее и точнее, с возможностью отслеживания ее корректного оказания. Приложение может вывести динамику и провести анализ по требуемым показателям. Диспетчер получит инструменты для определения статуса готовности заказа по средствам цветовой дифференциации, когда достаточно взглянуть на список текущих транспортировок, чтобы по цвету определить их местоположение и уведомить об этом клиента. Заполнение строк в карточке может производиться как вручную, так и по средствам выбора из выпадающего списка меню.

Система учета поможет сформировать наиболее оптимальный путь следования груза, с отображением всех пунктов остановки. При возникновении форс-мажорных ситуаций всегда можно внести коррективы. Для оценки качества работы логистической фирмы предприниматели будут получать многочисленную и разнообразную отчетность, с установленной периодичностью и по определенным критериям. Так, руководство сможет проверить объем заказов за последний месяц, сравнить их и с предыдущим периодом, вывести статистику. Показатели по финансам также поддаются анализу и помогут определить, как увеличиваются доходы, какие меры необходимо принять для их роста. В любом случае программная платформа USU будет подстроена под потребности Вашего бизнеса, с предварительным изучением структуры внутренних дел и формированием технического задания.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?