Калькуляция на перевозку грузов автотранспортом

Калькуляция на перевозку грузов автотранспортом

Калькуляция на перевозку грузов автотранспортом необходима в работе транспортной компании. Но не всегда очевидно, как правильно провести калькуляцию, какие факторы следует учесть. Государством ценообразование перевозок не регулируется, и в этом фирмы получили полную свободу. Однако ошибки в калькуляции могут привести к убыточности перевозки или к завышению стоимости, а это отпугнет клиентов.

В сфере доставки грузов существует несколько вариантов тарифной политики. Некоторые калькуляцию не проводят вообще, и просто подстраиваются под рынок, устанавливая средний уровень цен, изучив предложения конкурентов. Такой способ неточен, поскольку грузы бывают разные, автотранспорт у компаний тоже разный, а если даже и одинаковый, то его изношенность точно будет отличаться. То, что хорошо для обладателя новенького автотранспорта, сущая погибель для владельца старых машин такой же марки.

Некоторые транспортные компании калькуляцию строят на платежеспособности клиента. Фактически как таковая калькуляция на перевозку груза также отсутствует, и назначается та цена, которую, по мнению менеджера, клиент уверенно «выдержит». Способ требует глубокого аналитического подхода и изучения финансового состояния каждого заказчика. Это затратно по времени, к тому же однажды клиент может «не выдержать», и тогда фирма потеряет его навсегда.

Третий вариант ценообразования — ориентация на желаемый уровень прибыли. Калькуляция сводится к тому, чтобы тарифы были на уровне, способном за отведенный срок получить планируемую прибыль. Это — сложный способ, который потребует солидных экономических расчетов. Четвертый вариант — учет себестоимости и прибыли.

Данная методика считается образцовой и справедливой, и когда человек ищет в Сети ответ на запрос «калькуляция на перевозку грузов автотранспортом образец», ответ он, скорее всего, найдет именно по такой схеме. Чтобы произвести калькуляцию правильно с учетом себестоимости, следует учесть все расходы, которых требует перевозка груза автотранспортом. Это — траты на топливо с учетом конкретной марки и модели автотранспорта. Помните, что машина с грузом потребляет топлива больше, а потому рассчитайте коэффициент — массу груза умножьте на расстояние пути.

К расходам относят смазки и моторные масла, траты на ремонт, на смену и покупку новых шин. Укажите износ автотранспорта, определив амортизационную норму на рейс. Для такой калькуляции стоимость машины делят на срок ее службы, заданный производителем, а потом переводят в дни, что и позволяет оценить амортизационную стоимость одного дня. В расходы включают оплату труда водителя, диспетчера и других работников, задействованных в перевозке, не забудьте при калькуляции о налогах и отчислениях.

Если автотранспорт для перевозки грузов находится в кредите или лизинге, внесите ежемесячный платеж по ним в основной расход. Образцы надбавок бывают разными. Одни к полученной сумме добавляют десять процентов, другие — все пятьдесят. Но среднее значение 25%. Это — ваша ожидаемая прибыль.

Калькуляция на перевозку грузов автотранспортом образец

При калькуляции по такому образцу может возникнуть вопрос, как назначить стоимость, если автотранспорт после разгрузки возвращается пустым. В этом случае принято увеличивать вашу надбавку вдвое. После калькуляции себестоимости переходите к формированию тарифов. Тут образцы можно взять любые.

Можно установить цену перевозки за километр, на тонну груза, за рейс автотранспорта, почасовую оплату, дневную оплату. Если вы доставляете сборные грузы, за образец рекомендуется взять тариф в тоннах. При перевозках с большим пробегом и несколькими короткими рейсами больше подходит почасовой образец тарифной политики. При калькуляции перевозок не стоит забывать и о клиентах.

Они — ваше все. А потому предусмотрите скидки для постоянных и крупных заказчиков, гибко регулируйте ситуацию с перевозками так, чтобы где-то иметь возможность уступить, фактически «сыграв в ноль», а где-то добрать недостающее, чтобы перевозки не были убыточными. Всю эту работу можно выполнять в теории и на бумаге. Но ведь каждую последующую калькуляцию при приемке очередного заказа придется производить снова.

А это — время, которое в транспортной сфере как ни в какой другой тождественно прибыли. Более простое и верное решение — доверить калькуляцию перевозок специальному программному обеспечению. Профессиональный софт справится с расчетами за секунды, учитывая все необходимые исходные сведения о грузе, расстоянии, тарифе, типе и марке автотранспорта. А также программа покажет рентабельность и обоснованность ваших цен, поможет привести их к образцу, повысить доходы.

Современные информационные технологии научились не только считать, но и контролировать. Автоматизируя работу транспортной компании, вы получаете шанс составлять оптимальные маршруты, соответствующие требованиям заказчика и вашим собственным возможностям, контролировать движение транспорта в рейсе, управлять финансами, содержать в порядке складское хозяйство. Программа поможет работать быстрее, динамичнее, ведь она автоматизирует процессы, которые ранее отнимали время сотрудников, в том числе и калькуляцию по заявке, и составление документов на перевозку, и размещению грузов, и подбор автотранспорта. Руководитель в несколько кликов получит любой отчет.

Такое ведение дел помогает компании быстро опередить конкурирующие фирмы и стать образцом в своем сегменте, на который будут равняться остальные. Удобную, мощную, недорогую и доступную программу разработала компания «Универсальная Система Учета». Она ориентирована на логистику, а потому легко адаптируется под запросы и потребности перевозчиков. ПО «УСУ» с легкостью справится с любой калькуляцией, соберет статистику, поможет улучшить и оптимизировать перевозки, обеспечит контроль и учет на каждом этапе работы с грузами, поможет организовать работу с автотранспортом.

По образцам и шаблонам ПО сформирует транспортную документацию, поможет правильно составить бухгалтерские отчеты и отчеты в налоговую инспекцию. Разработчики дают возможность оценить набор программных инструментов на примере демонстрационной версии. Ее на сайте «УСУ» допустимо скачать бесплатно. Чтобы понять, сколько будет стоить полный программный пакет, воспользуйтесь калькуляцией на сайте. Поверьте, цена не вырастет, никаких скрытых оплат не предусмотрено. Пользователи также освобождаются от обязательных абонентских платежей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?