Учет заказов на рекламу

Учет заказов на рекламу

Учет заказов на рекламу необходим для того, чтобы рекламная организация могла правильно подходить к организации всех рабочих процессов. При учете каждого заказа становятся очевидны такие показатели, как общий портфель заказов, срочность и статус заявок, потребность в материальных и человеческих ресурсах для реализации обязательств перед клиентами. Если учету рекламы уделяется достаточно внимания, то это уменьшает риск возможных непредвиденных негативных обстоятельств, а также повышает уровень лояльности клиентов. Сегодня реклама — востребованная услуга, и конкуренция на этом рынке высока.

Правильная работа с заказами позволяет получить солидные конкурентные преимущества. Программа учета для заказов на рекламу — современный способ оптимизации этой работы. Но многое зависит от того, какую именно программу использовать. Например, ведение клиентской базы в офисных таблицах никоим образом не скажется положительно на учете — всю статистику придется собирать вручную и анализировать самостоятельно, как и формировать отчеты.

На это уйдет ценное время, а в работе с заказами на рекламу оно часто — основной ресурс. Бесплатные программы, предлагаемые в Сети, не являются надежными. Если в системе возникнет сбой, то такой софт может уничтожить все данные. И если даже сбоя не будет, такие программы не имеют достаточного функционала для статистического учета.

Есть и еще один риск — нередко такие приложения и программы поэтапно и постоянно «сливают» сведения в интернет, где базы с личными данными ваших клиентов могут стать желанным приобретением для мошенников всех мастей. Какой должна быть хорошая и безопасная программа? Естественно, официальной, лицензионной. Приобретение лицензии означает, что данные будут защищены, техническая поддержка придет в любой сложной ситуации.

Функциональные возможности ПО должны включать возможность вести учет всего портфеля заказов и каждой заявки на рекламу в частности. Пользователи должны видеть статус заказов, чтобы правильно определить порядок их выполнения. В процессе работы учет и контроль должны охватывать каждый этап, только в этом случае реклама будет высокого качества, и фирма сможет четко соблюдать условия договоров с заказчиками. Программа позволит быстро принимать и обрабатывать заказы, передавать их в другие отделы, например, от менеджера к дизайнеру, а оттуда — в производство. Еще на стадии приемки заявки на рекламу специалисты должны видеть, могут ли они осуществить проект в согласованные сроки — программа должна показать, есть на складе достаточное количество материалов, сырья, есть ли у производства возможность оперативно включить заказ в график производства. Для этого требуется формирование единой информационной сети — особого виртуального внутрикорпоративного пространства, в котором персонал будет одновременно пополнять статистику учета своими действиями и пользоваться данными программного учета для своей деятельности.

Программа учета для заказов на рекламу

При учете заявки программа должна формировать пакет документации, автоматически заполняя договор, наряд-заказы, поручения для других специалистов. Чем точнее информация будет передаваться от сотрудника к сотруднику, тем выше вероятность, что готовая реклама в полной мере удовлетворит заказчика. Компании, которые ведут учет заказов на рекламу, получают не только порядок в производственном процессе. Данные учета позволяют анализировать спрос и запросы клиентов, становятся ярким штрихом в картине целевой аудитории агентства, ее платежеспособности.

Если не игнорировать это, то можно составить ассортимент так, чтобы услуги были востребованы, а их себестоимость невысока. Исследование пожеланий и запросов заказчиков покажет, в какой рекламе они нуждаются, и соответствующие услуги организация сможет внедрить одной из первых на рынке. Учет заказов не должен быть халатным, поскольку мелких и ненужных заявок не бывает, только ответственное отношение к каждому договору и клиенту поможет рекламной организации стать успешной и уважаемой. Если работать по-старинке или использовать неэффективные сомнительные программы, сложности могут быть довольно существенными.

Если ПО не дает эффекта комплексной автоматизации, сохранится губительное влияние человеческого фактора, и ошибки испортят не только учет, но и осложнят работу над рекламой по заказам. Неавтоматизированное рабочее место менеджера повышает рутинную нагрузку на него, и человек быстро «сгорает» на работе, часто забывает важные детали ответственных сделок, ошибается в документации, тратит слишком много времени на действия, которые не приносят фирме ни копейки прибыли, например, на пустой обзвон базы с предложениями, которые данным клиентам не только не интересны, но и вызывают раздражение. Учет заказов и заявок на рекламу в программе должен быть четким, последовательным, каждая заявка должна быть «прозрачной», как и факты оплаты по ней, соблюдение сроков доставки. Хорошее программное обеспечение охватит учетом и склад, и финансы, и работу сотрудников всех отделов рекламной организации.

Программное обеспечение для экспертного учета и управленческого контроля в рекламном бизнесе разработала компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» позволяет выстроить учет заказов в целом и по отдельным клиентам, вести его по менеджерам и срочности, по сложности производства рекламы. Ни одна из заявок не останется без должного внимания и ответственного отношения со стороны специалистов. Программа будет вести не имеющие аналогов подробные клиентские базы.

Данные учета в информационной системе легко превращаются в автоматически составленные отчеты, в аналитическую справку, по которой можно с любой периодичностью отслеживать динамику активности заказчиков, востребованность того или иного вида рекламы, стоимость заказов. Программа позволит создавать привлекательные условия для заказчиков, скидки и вести карты постоянных клиентов со всеми причитающимися по ним бонусами и скидками. ПО «УСУ» поможет управлять финансами и закупками, складом и логистическими цепями, облегчит работу маркетологов, службы доставки, производства, отдела продаж, бухгалтерии и других отделов. При этом у системы учета простой и легкий интерфейс, и сотрудникам будет легко научиться в кратчайшие сроки выполнять все нужные действия — принимать и обрабатывать заказы, передавать их в производство, на склад, в доставку. Реклама будет качественной и рентабельной. Разработчики предлагают бесплатную демонстрационную версию программы, можно заказать дистанционную презентацию. По стоимости ПО «УСУ» довольно демократично, и абонентских платежей не существует.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?