Учет выполнения заявок на перевозку грузов

Учет выполнения заявок на перевозку грузов

Учет выполнения заявок на перевозку грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме – программа самостоятельно следит за выполнением и ведет контроль за перевозкой и грузами, отмечая переход от одного этапа выполнения к следующему. Визуализацию выполнения заявок на перевозку грузов обеспечат цветовые индикаторы, которые есть у каждого этапа выполнения. Их присваивают каждому этапу в виде текущего статуса и цвета к нему, что позволяет пользователям вести зрительный учет выполнения заявок без детализации их показателей. Каждая поступившая заявка содержит условия, согласно которым ведется выполнение, – с учетом вида перевозки, маршрута, срока готовности, состава грузов.

Грузы могут быть полным фрахтом или консолидированными, что влияет на стоимость услуг по выполнению перевозки для клиента, сама перевозка может быть мультимодальной. Перевозка может быть и пассажирской. Это значит, что каждой перевозке соответствуют свои требования при выполнении заявки, и это должно быть принято к учету при ее оформлении и расчете стоимости. Все поступившие заявки сохраняют в базе заказов и присваивают статус с заданным цветом, по которому ведут визуальный контроль за стадией готовности.

Контроль над заявками тоже находится в компетенции программы – смена статусов и, следовательно, цвета проводится в автоматическом режиме, с учетом пользовательских записей, которые поступают в систему по выполнении определенных работ. Задача программного обеспечения – собрать информацию из всех электронных форм, где пользователи регистрируют выполнение, отсортировать и представить в качестве совокупного показателя, характеризующего состояние перевозки грузов в текущий момент времени. Тут принимают к учету взаимосвязанность всех значений, размещенных в конфигурации для учета выполнения заявок на перевозку грузов, что формируется при вводе в электронные формы, имеющие особый формат. Особенность формата имеет значение в выполнении двух задач.

Первая – ускорение процедуры добавления информации в автоматизированную систему за счет вложенных в поля для заполнения списков с вариантами ответов, когда не нужно набирать показания с клавиатуры, что разрешено только для первичных данных, а следует выбрать соответствующую ситуации строчку в перечне. Благодаря такому методу ввода данных, выполнение процедуры занимает считаные секунды. Вторая задача – формирование связей между значениями за счет тех же самых списков. Благодаря взаимосвязанности, предприятие получает эффективный учет, программа – автоматическую смену показателей, прямо или косвенно сопряженных с тем значением, которое изменилось в ходе выполнения работ, перевозки грузов, др.

Поэтому смена статусов и цвета автоматизирована, и сотрудник, контактирующий с клиентом по поводу ее выполнения, не следит за ее состоянием – ему достаточно видеть цвет, чтобы подтвердить соответствие указанным в заявках срокам. Аналогичным образом организован контроль за грузами, чье состояние входит зону ответственности предприятия на период перевозки. Если перевозка груза требует определенных условий, включая температуру хранения, что тоже принято к учету в заявках, информация о них будет регулярно поступать от работников, в чью обязанность входит выполнение перевозки, – посредством размещения показаний в электронных формах. Если какое-то показание не вписывается в допустимый диапазон, конфигурация для учета заявок и грузов отметит показатель красным цветом и, соответственно, он появится в статусе заявки в базе заказов.

Появление красного цвета требует от сотрудников оперативной реакции для изменения возникшей ситуации на соответствующую требованиям. Если происходит такое неплановое отклонение, конфигурация для учета заявок и грузов тотчас автоматически информирует руководство посредством сообщения, всплывающего в углу экрана. Это способ внутренней связи внутри предприятия, который система использует в качестве собственных уведомлений и напоминаний. Удобство такого формата в том, что нажатие на всплывающее окно предоставит прямой переход к упомянутой в сообщении теме обсуждения или документу.

Следует отметить, что скорость любой операции в конфигурация для учета заявок и грузов составляет доли секунды, поэтому любые изменения в системе происходят в тот момент практически, когда пользователи получают уведомления о них. Это позволяет быстро реагировать и оперативно принимать решения, если ситуация по заявке требует вмешательства. В дополнение к цветовым индикаторам, которые есть практически в каждой базе данных, программа предлагает еще один удобный инструмент – встроенную интерактивную карту, где автоматически отражается трекинг транспортных средств, выполняющих перевозку грузов по заявкам. Сведения о движении также поступают от пользователей и автоматически меняются вместе со статусами в базе заказов. Масштаб карты можно менять от локального значения до мирового – с учетом дальности маршрутов. Следует отметить, что конфигурация для учета выполнения заявок на перевозку грузов имеет простой интерфейс, удобную навигацию, это делает ее доступной всем работникам, невзирая на уровень их пользовательских навыков, которых, по большому счету, может не быть вообще.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?