Учет топлива в таблицах Excel - альтернатива

Учет топлива в таблицах Excel

Учет топлива в таблицах Excel отсутствует в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» как таковой, хотя сам учет топлива присутствует и, более того, автоматизирован. В данном случае тоже используются таблицы, но не Excel, хотя схожего формата. Программа автоматизации работает в операционной системе Windows, поэтому «издаваемые» ею документы конвертируются в родные для нее форматы, включая Excel. Программа сама формирует внутренние документы, в том числе таблицы (не Excel!), которые можно экспортировать из автоматизированной системы при помощи так и называемой функции экспорта с автоматической конвертацией в любой формат, в те же таблицы Excel.

Согласны, таблицы Excel являются удобным инструментом для учета, включая расход топлива, но ПО УСУ предлагает более удобное решение по учету топлива – автоматизацию процедур учета и вычислений, который всегда сопровождают любой учет. Внутренние документы, электронные формы схожи с таблицами Excel, но имеют намного больше возможностей в ведении учета и даже визуализируют значения внутри таблиц, чтобы пользователь мог зрительно оценить степень достижения требуемого результата или соотношение данных между собой. Программная конфигурация предлагает таблицы с встроенными в ячейки диаграммами, демонстрирующими долю текущего показателя в общем результате, чего не может позволить себе Excel. Причем при смене значения в таблице диаграмма автоматически «перестраивает» результат с учетом его новой величины.

Есть и другие инструменты, позволяющие оптимизировать ведение учета и контроль над расходом топлива, что ранее выполнялся в таблицах Excel. Учет расхода топлива на предприятии в таблицах Excel – эра до внедрения автоматизации в деятельность предприятия, удобный и простой инструмент, которым, скорее всего, продолжает пользоваться еще не одно предприятие. Однако, потребность в выходе на конкурентный уровень требует использований новых технологий, а не таблиц Excel, хотя ничего против них мы не имеем. Конфигурация по учету расхода топлива на предприятии (не) в таблицах Excel (оставим это уточнение в ее наименовании) представляет собой многофункциональную информационную систему, где все значения взаимосвязаны между собой, что является одним из свойств автоматизации и позволяет ей оперативно реагировать на изменение одного показателя, автоматически меняя значения других, с ним сопряженных – прямо и косвенно. Это качество системы обеспечит предприятию эффективный учет, в том числе по топливу и его расходу. Конфигурация по учету расхода топлива на предприятии (не) в таблицах Excel начинает ведение учета топлива с формирования номенклатурного ряда, где будут представлены все виды и марки топлива, разделенные брендами и поставщиками.

Учет расхода топлива на предприятии в таблицах Excel

Контроль над топливом и его расходом на предприятии теперь выполняют в автоматическом режиме – на каждую операцию поставки топлива на склад и последующей передачи в работу формируется накладная, причем ее составляет система, от работника требуется только ввод первичных или текущих данных в специальное окно – сколько, какое топливо, кому, основание. В результате – готовый документ с номером и датой, его можно отдать на печать, сохранить в базе документов первичного учета, отправить кому-то по e-mail. При этом формат отвечает утвержденному стандарту, бланк имеет обязательные реквизиты и содержит внутри привычную для накладной таблицу – вне системы она была бы в формате Excel. Обращаем внимание, конфигурация по учету расхода топлива на предприятии (не) в таблицах Excel готовит автоматически всю документацию, которой предприятие оперирует в процессе своей деятельности, включая бухгалтерскую отчетность, типовые договоры, инвентаризационные ведомости, путевые листы, прочее.

Для выполнения этой задачи в нее вложен широкий ассортимент шаблонов, которые функция автозаполнения, отвечающая за составление документа, выберет самостоятельно, согласно назначению. Нужно отдать должное, все документы отличаются точностью заполнения и самих значений, готовностью всегда в срок. Топливо является одним из основных расходов предприятия, поэтому его эффективный учет позволит предприятию снизить эти затраты. Автоматизированный складской учет окажет содействие – программа строго следит за всеми значениями, кому и сколько было выдано, сколько израсходовано, чем подтверждено.

Причем информация поступает от разных источников, можно даже подумать, что дублируется. Нет, это проверка на достоверность данных и добросовестность пользователя. Конфигурация по учету расхода топлива на предприятии позволит исключить хищение ГСМ и случаи несогласованного использования транспорта, что также снизит расходы на их закупки. Перед отправкой транспорта на линию идет замер топлива в баке, которое проводит техник, размещая эти показания в персональной электронной форме, и водитель, указывая свои данные в своем журнале. По прибытии процедура повторяется, а программа автоматически считает, каков расход ГСМ на данном маршруте, согласно дальности, – нормированный показатель и фактический, среднестатистическое значение, которое установлено предприятием по маршруту. С учетом полученных данных программа делает вывод о достоверности данных и учитывает расход.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?