Учет движения товаров в розничной торговле

Учет движения товаров в розничной торговле

Учет движения товаров в розничной торговле является одним из основных видов учета. И тут компании делятся на две группы — первые автоматизировали учетные процессы, а вторые занимаются учетом вручную. При ручном учете движение товаров не очевидно само по себе. Предприниматель и продавцы считают каждый товар в отдельности.

Для этого используют специальные тетради, ведомости и учетные книги, куда вносят сведения по полученному товару, проданному объему. А потом проводят сверку и подводят итоги. Такая форма учета еще как-то может подойти крошечному сельскому магазину, в котором нет большого ассортимента товаров. Но если ассортимент насчитывает хотя бы несколько десятков наименований, то уже возникает насущная острая потребность хотя бы в офисной программе типа Excel.

Такой учет является определенным промежуточным вариантом между полноценной автоматизацией и старыми «дедовскими» методами ведения учетных книг. Движением товаров в розничных продажах определяются многие процессы. Учету в розничном сегменте подлежит каждый этап движения товара — поставка, приход, хранение, реализация. Торговля — это не только процесс сбыта, это комплексное сочетание всех перечисленных этапов.

Одновременно с движением продукции ведут учет и расходов и доходов от торговли. Если делать все вручную, нужно вести реестры или списки товаров, которые имеются на складе, отдельно выписывать движение продукции в торговый зал, учету подлежит реестр розничной продажи и отдельно следует вести учет документации, которой регулируется процесс торговли. При приемке поставки на склад проверяют накладные, сверяются с количеством и качеством поставки. При некоторых формах налогообложения на этой стадии высчитывают НДС, который предпринимателю предстоит выплатить позже.

Следующий этап — движение в розничную продажу. Товары группируют по общим признакам, например, замороженная продукция, молочная, мясная и т. д. При этом важно отразить весь путь движения со склада и до приемки продукции ответственным сотрудником.

При продаже товара на заключительном этапе розничной торговли важно сохранить данные о времени и дате продажи, о полученных денежных средствах, способе оплаты, а также сразу провести списание определенного товара, чтобы при сверке не возникло проблем. Ручной учет часто бывает сопряжен с ошибками, среди которых особо распространены две — движение товара не отмечено, а факт продажи был, факта продажи не было, а продукция ушла со склада по сути в неизвестном направлении. В обоих случаях установить истину бывает сложно, и многие предприниматели просто списывают эти факты на ошибки персонала и распределяют ответственность солидарно между провинившимися сотрудниками. Этот метод обычно не нравится ни самому руководителю, ни персоналу, а потому вопрос автоматизации учета в розничной торговле стоит остро.

Автоматизированный учет осуществляется с применением специального программного обеспечения. Оно избавляет персонал от ведения бумажной регистрации и отметок о движении продукции. Любые движения внутри информационной сети становятся очевидными и сразу попадают в статистику. Как это происходит в розничных точках торговли на практике?

Поставка приходит. На складе при помощи программного обеспечения считывается штрих-код, по которому идентифицируется основная информация — производитель, номер партии, наименование, количество. После входного контроля программа выбирает поставке место на складе, виртуальную ячейку, в которой продукция будет храниться с учетом срока годности и правил товарного соседства. Каждое последующее движение, перемещение поставки внутри склада или в розничную торговлю сразу отображается в системе.

Не составляет труда отследить путь движения любой продукции за любой срок. При реализации товара в данные учета автоматически попадает отметка о факте, платежные документы, подтверждающие действие, а потому сверка и инвентаризация становятся простыми и быстрыми. Программа позволяет сформировать четкое представление о товарных запасах и потребностях. Например, с ее помощью легко можно прогнозировать дефицит — по скорости движения продукции система может заблаговременно определить критические сроки, когда розничному магазину нужно буде пополнить запасы, чтобы не допустить дефицита.

Программа покажет, каковы запросы и потребности покупателей, и торговля станет более осознанной, ориентированной на реальный спрос. Учетом будут охвачены не только движения товарных позиций, но и финансовые операции, склад, работа персонала, показатели эффективности рекламы. Руководитель розничного магазина сможет получать большой объем управленческой информации, при помощи которой не составит труда осуществлять мудрое и грамотное управление, даже если опыт руководства небольшой. Отсутствие полноценного учета, а бумажный к полноценному отнести крайне сложно, порождает воровство и злоупотребления.

Это — аксиома, ее справедливость доказана десятилетиями розничной торговли в разных странах мира. Только тогда, когда каждое действие сотрудников, движение каждого продукта или товара очевидны для всех, розничные магазины могут рассчитывать на процветание и наращивание оборотов торговли. Специализированную мощную программу для торговли разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» обеспечит контроль за движением всех товаров в розничной реализации, облегчит выстраивание отношений с заказчиками и поставщиками, автоматизирует документооборот.

Это положительно скажется на скорости работы и обслуживания — она вырастет. При помощи ПО «УСУ» фирма сможет экономить средства и рационально распоряжаться имеющимися в наличии ресурсами. Программа «УСУ» имеет очень легкий дружественный интерфейс, с которым каждый из работников розничного магазина или склада сможет быстро найти «общий язык». Учет будет комплексным, и все операции можно будет осуществлять быстро. Движение товаров будет отмечаться на всех этапах автоматически, и торговля станет более успешной. Дополнительных расходов ПО «УСУ» не потребует — абонентской платы, обязательной для многих программ учета, не предусмотрено. Стоимость лицензии адекватна. На сайте «УСУ доступна бесплатная демо-версия, скачав и установив которую, любой предприниматель сможет лично убедить в преимуществах учета движения товаров в розничной торговле с применением специального профессионального софта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?