Скачать журнал учета автотранспорта

Скачать журнал учета автотранспорта

Скачать журнал учета автотранспорта из программного обеспечения «Универсальная Система Учета» можно при помощи функции экспорта, в задачу которой входит автоматическая конвертация размещенных внутри автоматизированной системы электронных документов в заданный внешний формат, причем он может быть любым. Операция занимает доли секунды, сохраняет оригинальный вид документа и часто используется для «выноса» внутренней документации в целях презентации, если это аналитический отчет, предоставления бухгалтерских отчетов контрагентам, прочее. Учет автотранспорта осуществляется в электронном журнале, что намного удобнее, чем в традиционном формате, так как можно оперативно сортировать размещенную в нем информацию по критериям в процессе работы. Скачав журнал учета автотранспорта, вы получите привычный журнал учета в том же формате, что официально утвержден в отрасли.

Прежде чем скачать, можно переформатировать журнал любым образом, так как пользователь имеет возможность настраивать область задач для удобной работы с информацией, при этом такая настройка никак не влияет на общедоступный вид журнала учета, он всегда одинаков. В конфигурации для журнала учета автотранспорта применяют многопользовательский интерфейс, который исключает конфликт сохранения данных при внесении правок пользователями в электронные журналы. Скачайте демонстрационную версию программы, оцените возможности работы в ней, которые с течением времени для вас станут преимуществами. Скачать такой функционал в свободном доступе просто невозможно, так как автоматизированная система требует не только профессионально выполненной инсталляции, но и настройки с учетом активов и ресурсов, которыми располагает автотранспорт.

Скачать можно универсальный демонстрационный вариант, так как программа сама по себе универсальна и эффективно решает задачи, поставленные перед автотранспортом, только после настройки под его потребности. Скачав демоверсию, можно уточнить, какая именно информация требуется программе для настройки – она представлена в виде рубрикации в настроечном блоке «Справочники», определяющем регламент операционной деятельности автопарка. Скачать откуда-то эти сведения невозможно, здесь нужно структурировать информацию об организационной структуре автопарка, его источниках дохода и расходов – на основании списка будет идти автоматическое распределение финансовых поступлений и затрат на списание. Сюда же добавят список пользователей, которые будут работать в электронных журналах, условия договора, иную персональную информацию о каждом.

Зато можно скачать предыдущие базы данных из тех форматов, что были использованы ранее – до автоматизации, чтобы сохранить накопленное в ходе работ. Скачать базы данных поможет функция импорта, обратная той функции, что была упомянута выше, при этом трансфер значений идет автоматически с распределением по соответствующим им ячейкам – маршрут задается заранее. Скачав прошлые сведения, программа включает их в активную работу и при получении новых значений использует все вместе для изучения динамики изменения показателей с течением времени, что позволит автотранспорту обнаружить тренды роста одних и падения других. Так можно скачать транспортную базу, которую всегда формируют на предприятии, перечисляя в ней автотранспорт, что находится на балансе.

Эту базу можно смело именовать журналом учета, так как все изменения, происходящие с автотранспортом в процессе работы, будут регистрироваться именно здесь. Для эффективного учета изменений на автотранспорте требуется указать его производственные характеристики, описать техническое состояние, указать стоимость эксплуатации, период нахождения на автосервисе. Эти сведения тоже можно скачать из прошлых документов, даже если они были разобщены, – умная функция импорта распределит их точно по назначению. Эта база нужна программе, чтобы делать автоматический выбор автотранспорта при оформлении заявки на перевозку.

Автоматизированная система самостоятельно делает выбор той транспортной единицы, что максимально соответствует условиям заказа – составу груза, маршруту, срокам и при этом еще потребует меньше всех расходов на выполнение транспортировки. Скачать такой «интеллектуальный» выбор невозможно – в нем участвует достаточно много разносторонней информации. В журнале учета обязательно будет зарегистрирована данная работа, выполненная автотранспортом, – на каждое транспортное средство, которое участвует как раз в выборе, имеется свое «досье». При этом информация в журнал учета поступает не напрямую от пользователей, она отображается в журнале автоматически – ее «скачает» туда сама программа из других электронных баз данных, в том числе из базы заказов, где будут сохранены заявки, поступившие автотранспорту с начала его работы. Следует отметить, что пользователи вводят информацию в отдельные журналы для учета своей деятельности и оповещения автоматизированной системы о готовности операций в рамках своих обязанностей. И вот из этих журналов идет сбор информации, которую программа для начала отсортирует, обработает, а потом позволит скачать в виде текущих показателей, что будут характеризовать реальное положение дел на предприятии в настоящий момент.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?