1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система рекламы
  6.  ›› 
  7. Система заявок на рекламу
По мнению 475 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система заявок на рекламу

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система заявок на рекламу

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Система заявок на рекламу

Система заявок на рекламу в рекламной организации должна быть выстроена с максимальной точностью. Условия на рынке рекламы сегодня довольно жесткие, конкуренция высокая и напряженная, и уже по этой причине к заявкам следует относиться со всей ответственностью. Если хоть одна заявка останется без должного внимания или будет выполнена с нарушением сроков, халатно, компания может навсегда потерять клиента по рекламе. Информационные системы автоматизации предназначены для комплексного статистического учета, который не позволит заявкам теряться в общем рабочем процессе.

Системе под силу контролировать одновременно огромное количество заявок, что весьма актуально для крупных компаний, которые оказывают услуги по рекламе сотням и даже тысячам клиентов. Но и небольшие рекламные фирмы без автоматизации рискуют «прогореть». А потому вопрос выбора оптимальной системы стоит достаточно остро. Хорошая система учета заявок на рекламу обладает вполне определенным функционалом.

Она помогает вести учет каждого клиента, обеспечивает высокую скорость передачи информации между сотрудниками, ведь с момента приема заявки до изготовления рекламы происходит масса рабочих этапов. Выполнить заказ фирма должна с учетом желаний клиента, и система должна контролировать это, иначе риск ошибок будет высок. Учет заявок на рекламу — потребность, в которой нуждаются не только клиентский и производственный отделы. Если система его отлажена, то компания получит нечто большее, чем просто «прозрачность» каждой заявки.

Она приобретет информацию — о спросе, о предпочтениях заказчиков, об их платежеспособности, размере среднего чека, активности клиентов в разные периоды времени. На основе таких данных можно совершенствовать услуги, выводить на рынок рекламы принципиально новые предложения. Информационная система позволит организовать процесс учета грамотно. Начнется он с планирования.

Составленные планы будут доступны каждому работнику, перед каждым будут стоять определенные цели. И уже поэтому прием заявок будет более осмысленным. Принимая заказ на рекламу, специалисты рекламного агентства смогут следить не только за выполнением личного плана, но и за тем, как он согласуется с общими целями компании. Работа с заявками в реальности часто является самым провальным направлением. Но это становится понятно уже в ходе аудиторской проверки, потребность в которой возникает по причине неблагоприятных экономических показателей. А потому любую оптимизацию в компаниях на рынке рекламы лучше начинать именно с совершенствования работы с клиентами.

Система учета заявок на рекламу

В ней сильнее всего воздействие человеческого фактора, который при недостаточном контроле способен нанести серьезный вред. В системе легко вести общие базы данных, вести учет предпочтений клиентов. Клиентоориентированный подход или CRM – необходимость в данной сфере деятельности, а потому информационные системы для заявок на рекламу должны в обязательном порядке содержать такой модуль в своей структуре. Система поможет четко обеспечивать каждую заявку необходимыми человеческими и материальными ресурсами для исполнения, в ней будет легко применять имеющиеся запасы с максимальной эффективностью и минимальными издержками.

Для рекламных агентств, производственных рекламных компаний имеется профессиональная, отраслевая программа, ее разработала «Универсальная Система Учета». «УСУ» представляет собой мультифункциональное программное обеспечение, адаптированное для использования в сфере рекламы. Работа с заявками в системе «УСУ» во многом автоматизируется. На практике это выглядит так.

Менеджер по рекламе принимает заявку, уточняет с клиентом ее детали, одновременно с этим происходит расчет стоимости, и при согласии клиента с ней, система автоматически формирует документы и принимает заявку в работу. В сети оформленный заказ в режиме реального времени передается дизайнерам, а оттуда не менее быстро поступает на производство. Плюс в том, что уже на момент принятия заявки, ее в своих планах увидят все участники рабочего процесса, и на складе будет забронирован материал для изготовления, а на производстве заявка встанет в очередь согласно ее статусу и срочности. Таким образом, ни один из заказов системой не будет потерян или позабыт.

Помимо точной работы с заказами и заказчиками, «УСУ» поможет установить в компании детальный учет работы каждого сотрудника, сформировать позитивную мотивацию на повышение производительности. Система будет вести финансы, следить за тем, чтобы они расходовались по назначению, разумно. Под контролем окажется складское хранилище компании. Система поможет работать над повышением качества рекламы, продукции и услуг, предоставит необходимые для управления отчеты.

Систему учета для рекламы можно скачать в бесплатном демонстрационном варианте. На пробный период отводится две недели. Допустимо сделать заказ на демонстрационную презентацию функционала, в рамках которой специалисты «УСУ» не только все расскажут, но и покажут, как будет работать система, какие возможности она имеет. Полную версию заказать и установить не сложно. Это сделают сотрудники компании-разработчика, используя при инсталляции и настройке возможности связи с компьютерами заказчика через интернет. После оплаты лицензии никаких дополнительных платежей не будет, абонентская плата отсутствует.

  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы заявок на рекламу

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • При внедрении системы «УСУ» период адаптации коллектива будет небольшим и легким. Во многом это достигается наличием простого и понятного интерфейса. Каждый сотрудник легко научится выполнять в программе необходимые действия без затруднений.
  • Информация компании никогда не попадет в Сеть, не будет использоваться злоумышленниками или конкурентами. Дело в разграничении доступа. Личный кабинет пользователя будет открывать ему доступ лишь в определенной части сведений, чтобы не допустить утечек. Так, данные о текущих и выполненных заявках не будут доступны никому, кроме руководителя и специалистов, работающих над конкретными заказами на рекламу.
  • Программное обеспечение создаст единый клиентский реестр, в котором соберет максимум информации по каждому из заказчиков, включая учет истории обращений, заказов и пожеланий. В базе будет легко произвести произвольные выборки, деление на группы, например, по услугам или частоте обращений, что поможет специалистам отдела продаж создавать интересные заказчикам предложения.
  • Встроенный планировщик в системе поможет планировать работу каждому специалисту, и ни одна заявка не будет забыта в суете. Планировщик применим для создания бюджета, прогнозов, а потому он станет постоянным инструментом для руководителя.
  • Объем планируемой рекламы по каждому из заказчиков программа позволить установить в качестве плана, и тогда о необходимости звонков, встречи, отправки документов и предложений система напомнит менеджеру заблаговременно.
  • «УСУ» поможет вести учет ценообразованию и устанавливать только адекватные расценки на услуги. Программа просчитает себестоимость, покажет обоснованные наценки, поможет регулировать вопрос цен и рассчитывать размеры скидок.
  • В системе «УСУ» возможно создание базы шаблонов документации, которую используют в работе. По шаблону ПО заполнит любой договор или акт автоматически, устраняя рутину и уменьшая время ожидания. Полный пакет документации для клиента ПО составит всего за пару минут.
  • Заявок на услуги и продукцию рекламной фирмы станет больше, ведь программа позволит всегда держать клиентов в курсе новых акций, скидок и предложений. Из системы «УСУ» отправляются оповещения по СМС, электронной почте и сообщения в мессенджеры. Можно отправить их всем заказчикам из реестра или определенной их группе.
  • Программное обеспечение позволяет проводить анализ услуг, выделять более и менее востребованные, затратные и выгодные, а также вести учет видов рекламы, которые клиенты запрашивают и хотят видеть в вашем прайс-листе.
  • Информационная система формирует правдивую и детальную отчетность по всем направлениям деятельности — по заявкам выполненным и находящимся в работе, по прибыли, по расходованию, по объемам производства и другим показателям. Допустимо формирование сравнительной отчетности, при которой программа сопоставит фактические достижения с теми планами, которые были приняты ранее.
  • ПО «УСУ» оптимизирует складское хозяйство, позволяя видеть материалы и сырье, остатки и расходование в реальном времени. При производстве рекламы допустимы настройки автоматического списания нужного количества сырья со склада.
  • «Универсальная Система Учета» поможет правильно подходить к вопросам контроля финансов. Она учтет клиентские оплаты, частичные и полные, все поступления, расходы, поможет выделить валовую и чистую прибыль, составить налоговые декларации. ПО покажет долги и поможет в срок производить все расчеты с клиентами и контрагентами.
  • Программа интегрируется с сайтом, позволяя принимать и обрабатывать заявки из интернета. А слияние с видеокамерами, сканерами ТСД, кассовой контрольной аппаратурой поможет надежнее контролировать финансовые и производственные процессы при создании рекламы.
  • Лучшие условия для учета, контроля и оперативной работы над заявками — наличие общей корпоративной сети для возможности быстрой связи сотрудников друг с другом. «УСУ» создаст эту сеть, объединив отделы и филиалы, склады и производство, отдел логистики и бухгалтерию.
  • Система не «конфликтует» при работе с файлами разных электронных форматов. При создании заявки можно прикреплять к записи фотографии и видео, аудио, макеты и эскизы и любые другие вложения, которые помогут сделать рекламу не только быстро, но и в точном соответствии с желаниями заказчика.
  • В качестве приятного и полезного дополнения к программе учета разработчики предлагают две конфигурации приложений для мобильных устройств — для постоянных клиентов и сотрудников рекламной организации.

Скачать программное обеспечение для учета в рекламном агентстве, студии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством системы заявок на рекламу

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: