Система закупочной логистики

Система закупочной логистики

Система закупочной логистики в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность закупочной логистике работать в формате «точно в срок», когда заказчик получает ровно столько материальных запасов, сколько ему требуется на период с учетом оборачиваемости, что позволит ему экономить на закупочной деятельности и хранении. Поставщик гарантирует, в свою очередь, поставку запасов в нужном ассортименте, должном количестве и к указанному сроку. Соблюдение всех сроков обеспечит использование системы закупочной логистики, которая ведет контроль над ними, включая график погашения платежей, период действия договоров, время транспортировки запасов с поправкой на дорожные условия. Закупочная логистика в таком формате предполагает строгое выполнение обязательств с обеих сторон, координацию движений участников и предъявляет высокие требования к транспорту, осуществляющему доставку материального запаса на предприятия.

Автоматизированный контроль над закупочной логистикой обеспечит транспорту соблюдение всех условий и своевременно внесет корректировки в дорожные процессы, если что-то пойдет не так. В системе закупочной логистики могут участвовать все предприятия, которые имеют отношения с транспортной организацией, отвечающей за перевозку. В ней могут работать клиенты, ожидающие материальные запасы, поставщики, обеспечивающие эти запасы, и сама транспортная организация, гарантирующая доставку «точно в срок». Каждая сторона, или пользователь, будет иметь доступ только к данным, что имеют к нему прямое отношение, – обязательства поставщиков и транспорта для заказчиков, включая его график выполнения финансовых обязательств, гарантии транспорта для поставщика и график оплаты транспортных услуг.

Система закупочной логистики формирует единое информационное пространство для всех участников логистической цепи, у всех будут разные права на доступ к информации. Причем система функционирует только в присутствии интернет-соединения, в локальной работе интернет не требуется. Разделение прав на информацию происходит посредством присвоения каждому участнику персонального логина и защищающего пароля к нему, которые обозначат отдельную рабочую зону пользователю с данными, требуемыми для ведения работ по закупочной логистике с его стороны. Система закупочной логистики следит за движением транспорта, уведомляя о перемещении обе заинтересованные в сроках стороны – и заказчика, и поставщика.

Для этого система использует всплывающие окна, посредством которых предоставляет контрагентам ссылку на встроенную географическую карту, где можно визуально вести контроль над трекингом транспорта или перемещения курьера. Масштаб такой карты – от границ небольшого населенного пункта для мировых значений. У системы закупочной логистики достаточно много удобных инструментов для получения нужных сведений, чтобы экономить время пользователей. Например, база заказов состоит из всех поданных когда-то заявок на перемещение груза, каждая из них имеет статус, обозначающий ее текущее состояние, и цвет к нему для удобной визуализации этапа готовности.

Поэтому пользователи не тратят время на детализацию состояния транспортировки – цвет наглядно скажет об этом. Если это не красный цвет, значит, перемещение идет по плану и каждый этап укладывается в отведенный для него срок. Если появился красный цвет, значит, случилось отклонение от заданных условий. Система закупочной логистики понимает под проблемным участком несоблюдение срока по выполнению текущего этапа, что может вызвать нарушение срока перевозки в целом, текущую задолженность по оплате транспортировки, когда заказ выполнен и не оплачен, прочее.

В любом случае, есть проблема и ее нужно решить. Как только ситуация исправлена, заявка принимает другой цвет, указывающий на нормальные условия течения работ. Система закупочной логистики формирует базу контрагентов, где собраны «личные дела» заказчиков и поставщиков материальных запасов, правда, с точки зрения транспорта, они все будут являться клиентами. В «личных делах» представлена хронологическая история взаимодействия с каждым из них, включая звонки, электронные письма, рассылки.

К ним можно крепить контракты, графики оплаты, заявки, прайс-листы. Количество прайс-листов в системе закупочной логистики может быть любым, ведь каждый клиент может иметь индивидуальные условия обслуживания. И система будет точно дифференцировать контрагента и присвоенный ему прайс-лист, точечно выбирая его из базы контрагентов, которая, кстати, имеет формат CRM. Система закупочной логистики сама выполняет все вычисления – калькулирование себестоимости транспортировки, ее стоимости для клиента с учетом персональных условий, ожидаемой прибыли и начисление сдельной заработной платы пользователям, которые являются сотрудниками транспортной организации и ведут контроль над перевозками. Их объем работ полностью отражен в электронных формах, так как единственная обязанность, требуемая системой от пользователей, – своевременно загружать первичные и текущие сведения по ходу выполнения работ в рамках компетенции. Система для оптимизации логистики также самостоятельно рассчитает сроки приобретения товаров по закупочным расценкам и их транспортировки по каждому заказу с учетом статистики.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?