Система для ярмарки и выставки

Система для ярмарки и выставки

Система для ярмарки и выставки — современный помощник в проведении подобных торговых мероприятий. Многие предприниматели считают участие в ярмарках неотъемлемой частью своего маркетинга, а потому популярность подобных выставок с каждым годом растет. Растут и требования к организаторам и уровню экспозиций. Вот почему без особой компьютерной системы при проведении торгово-выставочных событий сегодня не обойтись.

Говоря о системе для организации и проведения ярмарок, многие полагают, что смогут обойтись офисными таблицами, бесплатными приложениями из интернета. Но не так. Свободно распространяемые бесплатные системы не безопасны. Нередко они работают некорректно, не настраиваются под компанию, да и в случае программного сбоя пользователям некуда обратиться — поддержки у такого софта нет.

Офисные таблицы на выставке теоретически полезны, но только тем, что в них можно составить списки — клиентов, задач. Отчеты и анализ ярмарки или выставки в таблицах не проведешь, а учет — обязательное условие успешной организации торгово-выставочных мероприятий. Проведение ярмарки требует серьезного аналитического подхода. Мировая статистика гласит, что несмотря на развитие интернета и появление новых механизмов маркетинга, до 35% продукции и услуг компании продвигают именно благодаря участию в ярмарках и выставках.

А потому организаторы должны понимать, насколько важным является мероприятие для участников, и провести ярмарку наиболее эффективно. И в решении этой задачи информационная система окажет реальную помощь и поддержку. Каковы возможности специализированной профессиональной информационной системы? Она помогает установить учет и управленческий контроль за всеми этапами подготовки к ярмарке.

В ней можно сделать план, выделить в нем отдельные задачи, распределить поручения между персоналом фирмы и потом в системе наблюдать, как и какими темпами идет реализация. Система может работать с большими по объему базами данных участников, спонсоров, партнеров, выбирая среди них именно тех, кому предложенная ярмарка подходит больше всего. Информационная система позволяет выполнять полный комплекс функций CRM – оповещать клиентов, проводить рассылки, автоматически принимать и обрабатывать заявки от участников выставки. В системе можно правильно распределить выставочные площади, соблюдая принципы эффективного товарного соседства и пожелания самих экспонентов.

Хорошая система помогает реализовать наиболее эффективные модели ярмарок, сочетающие в себе выставку, продажу, способствующие наладке тесного контакта и сотрудничества с рекламными компаниями, прессой, презентациями, пресс-конференциями и круглыми столами. Система ведет учет финансов и ресурсов, складское хозяйство, помогает реализовать кадровый контроль в компании, полностью автоматизирует документооборот и архив, составляет отчеты. Система необходима, ведь ярмарочный бизнес очень динамичен по своей структуре. Он легко берет на вооружение новые идеи, технические возможности.

Организация ярмарки сегодня немыслима без предварительной работы в интернете — оповещения, объявления, тематические форумы, прием онлайн-заявок — все это необходимо для выставки, и профессиональная система может это предложить. Система организует и дисциплинирует коллектив ярмарки, четко понимающий, что каждое действие специалиста или его бездействие непременно станут очевидными для руководителя. Программный анализ помогает стратегически развиваться и прогрессивно мыслить, например, учет посещаемости, количества заключенных контрактов легко покажет, а была ли выставка успешной, и если нет, то по каким причинам. Одну из самых интересных программ для этого вида деятельности разработала компания «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение «УСУ» относится к группе отраслевых. От многих предлагаемых в Интернете типовых программных решений данная система отличается высокой адаптацией к особенностям торгово-выставочной деятельности, а потому ее использование для ярмарок и выставок не только оправдано, но и желательно. Система в своей структуре имеет несколько функциональных модулей, каждый из которых предназначен для решения определенной группы рабочих задач. Встроенный планировщик — средство планирования и прогнозирования, CRM – возможность эффективно работать с клиентами, участниками ярмарки.

Система берет на себя автоматическое заполнение документации для выставки, благодаря чему вырастает скорость работы коллектива и повышается точность документооборота. «УСУ» учитывает расходы и доходы компании, принятые ею взносы, распределение средств. Система контролирует собственную материальную базу компании и помогает оптимизировать управление ресурсами. Есть в структуре модуль, отвечающий за контроль персонала, и в ходе выставки и ярмарки деятельность каждого из членов команды будет регулироваться руководителем.

Система составить любую отчетность, поможет увидеть то, что было скрыто, найти причины негативных явлений, увидеть отличные перспективные маркетинговые решения. Сотрудниками компании-организатора ярмарок будет легко научиться работать в ПО «УСУ», поскольку пользовательский интерфейс необычайно прост и интуитивно понятен. Если же все-таки понадобится обучение, разработчики проведут его дистанционно, разъяснив все непонятные моменты. Система быстро адаптируется к заданным условиям, масштабу компании, а потому подходит как для маленьких фирм на несколько сотрудников, так и для больших организаций, устраивающих крупные международные выставки и мировые оптовые специализированные и отраслевые ярмарки. Есть возможность заказать индивидуальное программное обеспечение — уникальную систему для определенной корпорации или фирмы. Пользоваться системой можно без необходимости внесения абонентской платы. Для интересующихся, но сомневающихся, на сайте разработчика представлена бесплатная демонстрационная версия с пробным периодом использования продолжительностью в две недели.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?