Система для управления абонентами

Система для управления абонентами

Эффективно и продуманно организованная система для управления абонентами имеет положительное влияние на динамику развития коммунального предприятия и его учет. Подобная система имеет четкое предназначение: формирование и пополнение единой абонентской базы, в которой будут своевременно и точно зарегистрированы данные его лицевого счета и дополнительные сведения, необходимые для произведения расчетных процессов. Любая коммунальная организация обязана иметь точное представление о том, кто ее потребители и о каком их количестве идет речь при обслуживании. Только обладая этими знаниями, она сможет предоставить качественный сервис и произвести правильные начисления оплаты.

Организовать такую систему в коммунальной службе, как и в любом другом производственном предприятии, можно разными способами, выбор которых напрямую зависит от взглядов руководства на развитие бизнеса и от финансовых ресурсов самой фирмы. В целом, способы организации управления абонентами насчитывают три вида: ведение учетной документации бумажного образца вручную; использование недорогих компьютерных программ и табличных редакторов, как к примеру Excel; внедрение профессионального автоматизированного программного обеспечения, в качестве комплексного решения. И если использование Excel еще приносит какие-то результаты, ввиду того, что он все же делает часть вычислительных процессов автоматическими, то заполнение бумажных журналов является безнадежно устаревшим методом управления. Главным минусом в обоих случаях является чрезмерное влияние на качество и достоверность системы учета человеческого фактора, ведь большая часть рутинных действий в производственной деятельности службы выполняется сотрудниками собственноручно.

Нет ни одного человека, который бы в условиях загрузки бумажной волокитой, работал бы эффективно в течении долгого времени. Рано или поздно он начнет совершать ошибки в силу невнимательности под давлением большой нагрузки, или попросту несвоевременно регистрировать новых абонентов. Если предприятие стремится к развитию, этого категорически нельзя допускать, ведь в современном мире чаще всего коммунальные компании являются частным бизнесом, а его клиенты основным источником дохода. Именно по этой причине мы настоятельно рекомендуем автоматизировать систему работы с абонентами, установив оптимальное компьютерное приложение, выбор которых на текущий момент очень велик.

В его рамках будет автоматически создаваться единая электронная абонентская база, не имеющая ограничений по количеству потребителей. Обработку импортированных данных программа будет проводить самостоятельно, с гарантией качества и скорости. Содержание электронного архива и возможность проведения резервного копирования информационного материала надежно защищает данные учета от утери в случае непредвиденных обстоятельств. Такая программная установка делает труд работников коммунального хозяйства проще, уменьшая долю ручного труда в совершении каждодневных процессов.

Помимо прочего она создает оптимизацию внутреннего контроля, к которому, к примеру, относится управление кадрами. Благодаря работе в автоматизированной системе руководитель организации будет незамедлительно получать доступ к актуальной информации, так как в базе отображаются абсолютно все завершенные операции. Чтобы результат от автоматизации соответствовал вашим ожиданиям и дал максимальный эффект, необходимо потратить время и проанализировать предложенные на рынке технологий варианты ПО, подобрав наиболее оптимальный функционал для управления производством. Лучшим из лучших по достоинству можно назвать компьютерный софт под названием «Универсальная Система Учета», который является детищем одноименной компании УСУ, широко известной среди пользователей.

Безграничные возможности системной установки и ее уникальные характеристики делают ее покупку актуальной на все времена. В создании автоматизированного приложения принимали участие программисты УСУ, обладающие колоссальным профессиональным опытом в сфере автоматизации, а их навыки позволили сделать очень практичный продукт, подходящий любому предприятию. Это стало возможным благодаря разработке определенного количества конфигураций функционала, который был продуман специально для каждого сегмента бизнеса. Среди 20 предложенных видов существует и конфигурация для управления коммунальными службами.

Обширный набор инструментов, которым она обладает, позволяет качественно изменить уровень менеджмента и вывести его новый уровень. С его помощью вы создадите эффективную систему для управления абонентами и повысите качество обслуживания. Благодаря богатому функционалу можно решить практически все производственные задачи в автоматическом режиме. Ознакомиться с полным списком функциональных возможностей вы можете на сайте УСУ в интернете, где есть как подробные слайд-презентации, так и обучающие видеоролики по каждой из конфигураций.

Также на сайте предложено несколько форм связи с нашими консультантами, которые готовы в любой момент ответить на ваши вопросы. Универсальная Система хороша не только тем, что может оптимизировать управление клиентской базой, но и своей простотой. Она касается как процесса установки, так и дальнейшего использования. К примеру, внедрение ПО происходит с помощью удаленного подключению к любому из ваших ПК, поэтому сотрудничать с УСУ можно и из другого города, и даже из другой страны.

Все, что для этого потребуется — это лишь немного свободного времени, исправный компьютер и стабильное подключение к сети интернет. То же касается и работы в данном программном обеспечении: обычному пользователю Универсальной Системы достаточно иметь базовые навыки в компьютерной грамотности, а его стаж и квалификация совсем не имеют значения. С устройством и контентом простого и доступного интерфейса может разобраться любой, даже ребенок. А для того, чтобы процесс освоения происходил максимально комфортно, в интерфейс встроены навигационные всплывающие подсказки, которые будут направлять неопытного юзера в первое время.

Осуществлять управление абонентами в рамках автоматизированного ПО очень просто, ведь вы можете сохранить по каждому из них неограниченное количество деталей. В электронной базе каждому потребителю, число которых не имеет ограничений, присваивается персональная учетная запись, где фиксируются такие сведения, как: Ф.И.О., номер лицевого счета, адрес проживания и масштаб жилой площади, количество проживающих на ней человек, определенный для него тип тарификации и норма потребления, данные о наличии или отсутствии счетчика, показания измерительного прибора за всю историю сотрудничества, номер договора. Помимо текста, к записи можно прикрепить и файлы разного формата: к примеру, отсканированный договор о сотрудничестве. Удобство автоматизированного управления записями в том, что они могут быть каталогизированы программой, или распределены по категориям, для того, чтобы было легче вести контроль по льготным категориям плательщиков. К списку записей может быть применена удобная система фильтрации, а также можно осуществить поиск нужной заметки лишь по одному критерию запроса. Очевидно, что использование софта подобного рода незаменимо для создания и руководства клиентской базой, поэтому рекомендуем пройти онлайн консультацию с нашими специалистами, где вам помогут подобрать оптимальную для вашего бизнеса конфигурацию УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?