Программа производственного контроля управляющей компании

Программа производственного контроля управляющей компании

В частном доме сам владелец содержит свою придомовую территорию, производит ремонт по мере необходимости, в случае с многоквартирными комплексами данные задачи передаются различным организациям, таким как КСК, ТСЖ, но для большей надежности процессов требуется программа производственного контроля управляющей компании. Управляющим компаниям вменяется обеспечение качественного обслуживания и комфортных условий для проживания жильцов на определенной территории. В их обязанности входит взаимодействие с коммунальными предприятиями, которые поставляют различные блага цивилизации и подрядчиками по ремонтным работам, благоустройству, охране и других услугам. Но уровень доверия к КСК и тому подобным организациям весьма низок, из-за отсутствия возможности вести прозрачный контроль над их производственной деятельностью, видеть, куда тратятся поступающие финансы, как точно ведутся расчеты.

Именно поэтому управляющие фирмы стараются привести свою деятельность к автоматизации, передать основные процессы специализированным программам, алгоритмы которых ориентированы на корректные расчеты, составление смет и подготовку различных форм документации. Среди всего многообразия систем автоматизации следует выбирать те, что могут предоставить комплексный подход к ведению производственных процессов и одновременно простые в понимании пользователями разного уровня. Приобретение программного обеспечения и его внедрение в структуру управляющего звеном поможет систематизировать и оптимизировать каждый этап работ, создать единый механизм начисления коммунальных платежей, формирование квитанций и фиксации полученных средств в электронной базе, согласно настроенным формулам. Не стоит надеяться на эффективность бесплатного софта, так как он либо примитивен по инструментам, либо является просто тестовой версией, все-таки качественная программа создается командой специалистов, где вложены современные технологии и знания по многим областям.

В свою очередь мы предлагаем Вам познакомиться с программой, созданной специалистами компании USU - «Универсальной Системой Учета». Данное приложение сочетает в себе инструменты для проведения производственного мониторинга, калькуляции любых параметров и формирования отчетности по различным параметрам. Автоматизированный контроль над управляющей компанией станет отличным решением для фирм любого масштаба, формы собственности. Конфигурация создается индивидуально под определенные особенности и пожелания клиента, с предварительным анализом текущих потребностей, структуры построения дел.

Широкий функционал сочетается с простым в понимании интерфейсом, который смогут понять даже те сотрудники, что ранее не сталкивались с подобными приложениями. Обучение и понимание структуры платформы займет от силы несколько часов, которые пройдут под чутким руководством разработчиков. Универсальность системы позволяет внедрять ее как в отдельные коммунальные предприятия, производственные отделы поставщиков ресурсов, так и в общие фирмы, которые отвечают за контроль работ по благоустройству и содержанию дома. Для установки программы вполне достаточно самых простых компьютеров, без особых мощностей, а значит, не потребуется нести дополнительные траты.

Сама процедура инсталляции проходит в двух вариантах, либо непосредственно на объекте, либо через специальное общедоступное приложение и интернет. Софт возьмет на себя обработку всего массива информации, существенно упростив работу сотрудников по производственному контролю в управляющей компании в сфере ЖКХ. Повышение продуктивности отразится на качестве осуществляемых работ, росте доверия со стороны потребителей ресурсов, жильцов квартир. Благодаря внедрению программы производственного контроля управляющей компании все начисления коммунальных платежей будут осуществляться в установленные сроки, при этом будут учтены тарифы, нормативы, показания счетчиков, наличие льгот или задолженностей.

Система отразит в расчетах параметры тарификации, которые в свою очередь зависят от количества прописанных людей и жилой площади, или согласно договору с юридическим лицом, что отражено в электронной базе абонентов. Данные приборов учета могут отражаться автоматически, если потребители их будут передавать по разным формам связи, или вноситься в программу контроллерами. Для контроллеров формируется отдельное рабочее пространство, где в рамках своих обязанностей они смогут напрямую по лицевым счетам вносить цифры каждый месяц. Руководство же сможет на расстоянии вести контроль над персоналом и качеством производственных процессов.

После автоматического расчета платежей и отражения их в квитанциях, документ можно отправить на печать или сделать рассылку по электронной почте, экономя время и бумагу, гарантируя оперативное получение адресатами. Массовая рассылка по СМС и viber также окажется полезным для оповещения о смене тарифа или предстоящих ремонтных работах. Пользователи получат отдельный логин и пароль для входа в программу, это поможет проводить идентификацию сотрудников и не допустить посторонних лиц к служебной информации. Дирекция управляющей компании сможет самостоятельно регулировать зону видимости для каждого специалиста, что будет взаимодействовать с производственной программой.

А чтобы не потерять электронные базы в случае неполадок с компьютерным оборудованием, с установленной периодичностью будет реализовываться механизм архивирования и создания резервной копии. Защита информации по нескольким направлениям вызывает больше доверия к использованию программных алгоритмов. Прежде чем приобрести готовую конфигурацию, наши специалисты составят техническое задание, которое основано на предварительном анализе работы предприятия, здесь же будут учтены пожелания сотрудников и дирекции. И только после согласования всех нюансов программисты приступят к созданию приложения, которое сможет удовлетворить весь спектр потребностей. От момента внедрения и до начала эксплуатации пройдет минимум времени, а сама процедура инсталляции пройдет без необходимости прерывать рабочие процессы. Благодаря автоматизации большинства операций по расчетам коммунального хозяйства снизится нагрузка на персонал, повысится качество выполняемых действий, а значит и доверие со стороны потребителей. Убедиться в эффективности разработки можно по средствам демонстрационной версии, которая распространяется бесплатно, а также прочитав реальные отзывы заказчиков.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?