Программа для формирования путевых листов

Программа для формирования путевых листов

Предприниматели различных сфер деятельности все чаще приходят в мысли об автоматизации своего бизнеса, потому что понимают выгоду и общие тенденции на рынке, для логистических компаний наиболее востребована программа для формирования путевых листов, так как она помогает контролировать работу транспорта. При перевозке грузов или пассажиров в транспортных компаниях важным и довольно сложным процессом является контроль расходования топлива, ГСМ, использования машин по назначению, сопутствующих расчетов, когда необходимо учесть множество нюансов, которые могут менять в зависимости от условий транспортировки. Специалисты для этого должны на каждый рейс формировать путевой лист, где заполняется множество пунктов, прописывается лимит бензина, номер автомобиля, данные водителя и характеристики ТМЦ. Это отнимает достаточно много времени, а если учесть объемы заказов в логистических компаниях, курьерских службах, то таких форм за день приходиться заполнять не только десятками, но и сотнями, что вынуждает руководство нанимать новых сотрудников, нести дополнительные траты.

Но куда рациональней использовать для этого специализированные программы, которых сейчас разработано в большем количестве. С формированием любого документа программным алгоритмам куда проще справится, чем человеку, да и скорость, точность вычислений намного выше. Если раньше компьютерный учет заключался в примитивных табличных формах, то современные технологии достигли такого уровня, что могут автоматизировать весь комплекс процессов, производить калькуляцию, используя множество аспектов. Главное сделать выбор в пользу такого программного обеспечения, которое сможет обеспечить требуемые для Вашего бизнеса моменты, оставаясь при этом простым в управлении софтом.

При поиске платформы советуем обращать внимание на реальные отзывы клиентов, а не на яркую рекламу и громкие обещания, ведь с этим инструментами работать каждый день специалистам. В качестве варианта качественной платформы, с высоким рейтингом, мы хотели бы ознакомить с «Универсальной Системой Учета». Эта программа создавалась с применением самых последних наработок в сфере информационных технологий, командой разработчиков, которые имеют большой опыт в автоматизации множества отраслей деятельности, в том числе и логистики. Прежде чем провести инсталляцию софта производится его адаптация под конкретные требования и пожелания заказчика, особенности внутренних процессов компании.

Индивидуальный подход к клиенту и гибкость интерфейса позволяет достичь максимальных результатов в автоматизации, учесть все нюансы по формированию путевых бумаг, контролю топливных ресурсов. Еще одним немаловажным плюсом нашего программного обеспечения является его простота эксплуатации и легкость освоения, когда даже совсем неопытный пользователь за несколько дней начнет использовать функционал для выполнения своих обязанностей. В отличие от множества программ интерфейс имеет очень простую структуру, без лишних профессиональных терминов, которые бы осложняли выполнение поставленных задач. Меню состоит всего из трех модулей, они отвечают за разные задачи, но в совокупности взаимодействия они смогут решать весь спектр вопросов.

Для простоты ориентации структура каждого блока построена одинаково, что также способствует быстрому поиску необходимой информации. Перед тем как приступить к работе с программой пользователи пройдут краткий обучающий курс, который может проводиться дистанционно, через интернет. Поэтому заказчикам не придется переживать за период перехода на новый формат, он пройдет гладко и в кратчайшие сроки. Если остались какие-то сомнения, то предлагаем воспользоваться ознакомительной версией, созданной для предварительной оценки функций и возможностей софта.

Самым первым этапом после внедрения программной конфигурации станет заполнение всех справочников по персоналу, запасам материальных ценностей, единицам автопарка, клиентам, и проще всего это сделать с помощью функции импорта, когда большой объем информации можно распределить по базе за несколько минут, сохранив при этом внутреннюю структуру. Для ведения электронного документооборота вносятся шаблоны по договорам, путевым листам, актам и другим формулярам, где прописываются стандарты по заполнению. Имея под рукой полный спектр данных и образцы документов, сотрудники транспортной организации смогут подготавливать к перевозке грузов машину и пакет сопутствующей документации намного быстрее, чем при аналогичных процедурах до внедрения программы. Формирование любого бланка потребует минимального участия пользователей, так как большинство строк заполняются в автоматическом режиме, используя для этого данные из базы.

В программе для формирования путевых листов УСУ также производятся многочисленные расчеты по нормативам использования топлива, горюче-смазочных материалов, определяет стоимость каждой перевозки, с учетом поправочных коэффициентов. Формулы по калькуляции также прописываются в базе в момент внедрения приложения, их может быть несколько, например, для разных видов топлива, заработной платы и других расходов, которые присущи логистическому сектору. При получении заявки на рейс в программе создается электронный бланк по путевому листу, где прописывается информация по машине, грузу, водителю и маршрут передвижения. Электронные алгоритмы также способны облегчить задачи по формированию маршрутов, оптимизируя все сопутствующие расходы и проводя анализ имеющихся вариантов, чтобы предложить выгодный вариант для предприятия.

Логисты при формировании документов и подготовке рейса смогут использовать справочник с электронными картами. В свою очередь для руководства станет незаменимым модуль «Отчеты», так как он отвечает за формирование управленческой, кадровой, финансовой отчетности и проведение аналитических работ. Используя эти инструменты программы, получится очень быстро оценить качество проводимых работ, составленных путевых листов. Имея в своем распоряжении актуальные сведения по текущим процессам, собственникам бизнеса станет проще планировать развитие и расширение компании, принимать грамотные решения и определять бюджет с учетом всех нюансов. Чтобы убедиться в эффективности внедрения новых технологий, рекомендуем ознакомиться с реальными отзывами наших клиентов, которые можно найти на официальном сайте. А, Demo формат приложения поможет на практике понять, как измениться деятельность в Вашей транспортной организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?