Приложение для учета в транспортной компании

Приложение для транспортной компании

Итак, приложение для учета в транспортной компании. Организация логистических процессов при транспортировках имеет первостепенное значение для каждого предприятия в этой сфере, но эта структура сложно организованна и приложение для транспортной компании смогло бы облегчить их выполнение. Автоматизация подобной деятельности помогает добиться слаженных действий по учету, управлению над компанией. Также для успеха бизнеса требуется слаженность взаимодействия всего персонала при выполнении каждой стадии выполнения заявок и перемещении грузов. Зачастую именно это момент становится проблемой для руководства, а разрозненность в коллективе не позволяет выполнять задачи в полном объеме, всегда возникают либо просрочки, либо ошибки.

Также учетная деятельность в транспортных предприятиях нуждается в оптимизации, так как старые методы не приносят ожидаемых результатов. Контроль над оформлением перевозок имеет свои нюансы, но наибольшая сложность заключается в ежедневной обработке больших массивов данных и необходимость формировать различные документальные формы, не допуская неточностей. Сейчас вести успешный бизнес можно, только если идти в ногу со временем, применять эффективные методы, и компьютерные приложения, как одно из наиболее часто выбираемых инструментов для модернизации. Применение автоматизированных алгоритмов при осуществлении транспортных услуг позволяет создать оптимальные условия реализации поставленных руководством задач.

За один и тот же промежуток времени получится выполнять намного больше процессов, подготавливать заявки и контролировать их этапы, снижая затраты. Координация трудовой деятельности и повышение общей дисциплины осуществляется благодаря непрерывному контролю со стороны руководящего звена с помощью опций специализированного софта. Также переход на автоматизацию поможет снизить нагрузку на сотрудников и лишние издержки в расходах. Предлагаем ознакомиться с нашим приложением, созданным командой специалистов, с использованием последних информационных технологий, что позволяет использовать его везде, где необходим точный и постоянный учет над производственными операциями.

«Универсальная Система Учета» способна помочь транспортным компаниям с оптимизацией маршрутов по доставке материальных ценностей, подбирая наиболее выгодные из них, с предварительным анализом всех аспектов. Пользователи смогут в программе проверять техническое состояние автопарка, и следить за графиком поставок практически не выходя из кабинета. Программная конфигурация будет в автоматическом режиме отслеживать деятельность каждого сотрудника, транспортного средства, таким образом, повышая их качество. На экране наглядно отображается весь объем выполненных заявок, где прописывается автор каждого действия, вносимых изменений.

Эти сведения помогут объективно оценивать своих сотрудников. Сотрудники будут выполнять свои обязанности с использованием регламентированных информационных, справочных баз, где прописаны отраслевые данные, стандарты и нормативы, присущие логистике и компаниям в этой сфере. В модуле «Справочники» также прописываются формулы калькуляции и сохраняются шаблоны документов, что будут использованы в документообороте. Основная же работа персонала проходит в блоке «Модуль», именно здесь заполняются официальные формы, составляются планы и графики, производятся любые расчеты и выполняются различные действия, что прописаны должностными полномочиями.

Приложение для учета в транспортной компании

Третья часть «Отчеты» станет главной для руководящего звена, так как поможет оценивать любые показатели, сравнивать их с предыдущими периодами и делать выводы относительно различных аспектов деятельности. Проводимый в этом блоке анализ и статистика помогают найти наиболее перспективные решения для бизнеса. В задачи приложения для транспортной компании входит оптимизация каждого отдела и этапа работы, в вопросе построения маршрута просчитываются все возможные варианты, с учетом типов автомобилей, сроков доставки и себестоимость затрачиваемых ресурсов, предлагая наиболее рентабельный путь, упрощая выполнение обязанностей сотрудников. Планирование транспортировок предполагает составление производственного графика, согласно которому фирма будет вести мониторинг движения и нахождения каждой единицы, сроки завершения заказа.

В возможности нашего приложения также входит контроль рабочего состояния технических средств, всех единиц автопарка. По всем машинам формируется отдельная база данных, где по каждой записи прописываются технические характеристики, если есть тягачи или прицепы, то информация и документация по ним также прикрепляется, сведения по пройденным техосмотрам, ремонту, замене деталей так же прописываются для дальнейшего отслеживания сроков следующих процедур. Программа возьмет на себя процессы по организации труда, налаживая для каждого отдела определенный набор действий, что облегчит выполнение ежедневных обязанностей. Так диспетчеры смогут оперативно создавать заявки, формировать сопроводительную документацию, тратя на это гораздо меньше времени, нежели раньше.

Водителям приложение окажется полезным по вопросам заполнения путевых листов, в определении маршрута, учета рабочих часов для последующей калькуляции заработной платы. Продуманные алгоритмы платформы помогут в построении грамотного механизма, когда мониторинг заявки осуществляется от момента поставки, по всему пути перевозки, с контролем получения заказчиком в оговоренный срок. Руководство компании в любой момент сможет проверить статистику по оказанным услугам, полученной прибыли и выявить текущую динамику, а значит, всегда вовремя реагировать на значимые изменения. Что касается работы персонала, то, чтобы оценить ее, можно воспользоваться функцией по аудиту, когда проводится анализ рабочих процессов по требуемым параметрам и выводится в отдельный отчет.

Такие сведения помогут выявлять наиболее продуктивных специалистов и поощрять их согласно разработанной политике транспортной фирмы. Комплекс отчетности по вопросам управления станет главным подспорьем в принятии продуманных решений. Оформление отчетов может варьироваться от потребностей дирекции, кому-то потребуется стандартная таблица, а кто-то предпочтет более наглядный формат диаграммы или графика. Предлагаем ознакомиться с вышеперечисленными возможностями приложения, скачав тестовую версию на официальном сайте. Вопросы разработки и приобретения программной конфигурации Вы сможете решить при непосредственной консультации с нашими специалистами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?