Правила внутреннего контроля микрофинансовой организации

Правила внутреннего контроля микрофинансовой организации

Правила внутреннего контроля микрофинансовой организации имеют в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» силу законодательных требований, представленных в отраслевой нормативно-справочной базе в виде положений, постановлений, приказов, др. Согласно правилам внутреннего контроля, микрофинансовая организация должна своевременно подавать отчетность по всем финансовым операциям, которые были ею проведены за указанный период. Эта отчетность формируется автоматически, поскольку внутренний контроль выполняет сама автоматизированная система, все текущие данные присутствуют в ней, будучи распределенными по различным базам данных. Функция автозаполнения, которая отвечает за выборку данных и их размещение на бланке, точно соблюдает правила заполнения, поэтому автоматические отчеты отвечают всем требованиям и готовы всегда в срок.

За сроки исполнения несет ответственность другая функция – встроенный планировщик заданий, который «включает» автоматические работы по расписанию, составленному для каждой из них. К таким работам, выполняемым микрофинансовой организацией, как правило, в ручном режиме, относится резервное копирование служебной информации, которое теперь идет автоматически в заданное время. Кроме обязательной отчетности, программная конфигурация по правилам внутреннего контроля микрофинансовой организации формирует вообще все документы, которыми та оперирует в процессе деятельности, включая бухгалтерские. Для этого в программу вложен комплект шаблонов разного назначения, которые удовлетворят любой запрос.

Скорость составления документации – доли секунды, как скорость любой операции в автоматизированной системе, при этом готовые документы получают соответствующие номера по дате регистрации, так как конфигурация по правилам внутреннего контроля микрофинансовой организации поддерживает сквозную нумерацию, организует электронный документооборот. Благодаря автоматизированному контролю над внутренними процессами, руководство микрофинансовой организации всегда в курсе того, чем заняты сотрудники, сколько займов было оформлено, каков процент платежей совершен в срок, какова сумма просроченной задолженности, так как все сведения отражены в электронных отчетах в виде показателей. Конфигурация по правилам внутреннего контроля микрофинансовой организации действует по правилам, заложенным в нее при настройке, когда принимают к учету индивидуальные особенности микрофинансовой организации – активы, ресурсы, организационную структуру, штатное расписание, график работы, прочее. Чтоб настроить программу, первым делом, составляют регламент внутренней деятельности, или свод правил, согласно которому будут идти бизнес процессы и учетно-счетные процедуры.

Этот свод правил регламентирует работу персонала и использует нормировочные показатели с допустимым диапазоном изменений, поэтому, в случае отклонения фактических результатов от плановых выше разрешенного, конфигурация по правилам внутреннего контроля микрофинансовой организации автоматически информирует руководство о выявленном расхождении и указывает проблемный участок. Причем такое уведомление может быть в двух вариантах. Первый – это внутренняя система оповещения в формате всплывающих в углу экрана окон, удобных автоматической ссылкой на заявленный в сообщении предмет оповещения. Второй – цветовые индикаторы, которые визуализируют текущее состояние процесса, что позволит персоналу вести внутренний контроль над работами без детализации содержания.

Конфигурация по правилам внутреннего контроля микрофинансовой организации демонстрирует цветом, правильно или нет работают в настоящий момент все отделения, нет ли отклонений от намеченного плана, все ли показатели соответствуют ожиданиям. Если появится проблемный участок, его характеристики будут окрашены в красный цвет, что привлечет внимание сотрудников. Поэтому до его появления можно не тратить время на уточнение деталей и продолжать осуществлять свою микрофинансовую деятельность. Одно из правил конфигурации по правилам внутреннего контроля микрофинансовой организации – экономия времени, цвет является одним из инструментов визуализации результатов. К этому же правилу относится экономия затрат, поэтому программа устанавливает контроль над всеми финансовыми операциями, особенно в части расхода, и материальными издержками, для чего использует статистический учет внутренних показателей. Благодаря статистике, микрофинансовая организация может рационально планировать расходы с учетом прошлого опыта и с поправкой на желаемый результат. По правилам внутреннего контроля, информация, размещаемая пользователем в программе, подлежит проверке со стороны руководства, которое применит специальную функцию аудита для ускорения процедуры – в ее правила входит составление отчета по всем изменениям, что случились между проверками, это сокращает объем инспекции и, соответственно, время на нее. По правилам программного обеспечения, ввод данных осуществляют посредством специальных форм – окон, имеющих особый формат полей для заполнения, благодаря ему программа автоматически выявляет ложные сведения, что дает возможность гарантировать их отсутствие в системе вкупе с контролем руководства.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?