Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Первичные документы для учета ГСМ
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Вариант №1: Посмотреть видео-ролик о программе для управления логистикой
- Вариант №2: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №3: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортных компаний
- Вариант №4: Посмотреть видео о программе для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Посмотреть видео мобильного приложения для курьеров логистических компаний с работой по QR-кодам
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Вариант №1: Скачать бесплатно демо-версию программы для логистики
- Вариант №2: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №3: Скачать бесплатно демо-версию для транспортной компании
- Вариант №4: Скачать бесплатно демо-версию программы для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Мобильное приложение для курьеров логистических компаний с работой по QR-кодам
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для логистики USU
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудника
Карта - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
Видеонаблюдение - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
Вывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Первичные документы для учета ГСМ
Современным предприятиям транспортной отрасли выгодно готовить первичные документы для учета ГСМ посредством специализированной поддержки, чтобы элементарно экономить время, гарантировать скорость операции и безупречную точность, не обременять логиста лишними объемами работы. При использовании платформы все операции с первичными документами станут намного проще. Можно активировать опцию автоматического заполнения. Внести в цифровые регистры дополнительные шаблоны.
Вывести любой текстовый файл на печать, сделать копию, отправить вложение по E-mail. "Универсальная Система Учета" (USU) внимательно изучила особенности среды эксплуатации. Наши программисты прекрасно осведомлены о малейших нюансах управления транспортной структурой, где важно вовремя подготавливать первичные документы, следить как за транспортом, так и расходами ГСМ. При этом первичные сведения обрабатываются за считанные секунды.
Данные легко вывести на экраны, посмотреть на топливные расходы, текущие логистические процессы, поднять статистические сводки, связаться непосредственно с перевозчиками, чтобы прояснить какие-то детали рейса. Под прямые контакты с водителями и заказчиками реализован отдельный модуль SMS-рассылки. Учет станет намного проще. Если расходы ГСМ превышают установленные лимиты, то пользователи узнают об этом первыми, смогут внести корректировки, подготовить первичные документы, талоны, ведомости и т.д.
Очень часто обрабатывать первичные данные приходится за счет человеческого фактора, что отрицательно сказывается на управлении. Организация просто-напросто теряет драгоценное время. Не стоит забывать про фактор ненадежности, велик риск совершить ошибку, допустить неточность, исказить информацию. Если пройтись по электронным справочникам платформы, то здесь указаны первичные сведения по перевозчикам, бизнес-партнерам предприятия, затратам ГСМ на осуществление конкретных рейсов.
Можно анализировать маршруты, прокладывать новые, соотносить расходы с поступлениями прибыли. Логистам станет легче работать с операционным учетом, обрабатывать новые заявки, искать клиентов, решать какие-то организационные вопросы, получать сведения по определенным аналитическим и финансовым показателям, пройтись по документам и проверить все ли в них правильно отображено. Система создавалась не только для того, чтобы грамотно распоряжаться первичными документами и следить за ГСМ, но и эффективно работать с транспортными заявками. Делить их на стадии, контролировать исполнение каждого этапа в режиме реального времени.
Не секрет, что топливный учет имеет ключевое значение. Если предприятие не умеет рационально использовать резервы топлива, быстро работать с сопроводительной документацией, то деятельность логистической организации никогда не будет прибыльной. Не стоит забывать об этом. Программа позволяет практически полностью исключить человеческий фактор. При помощи конфигурации автоматически подготавливаются первичные документы, оказывается информационная поддержка по любым позициям учета, сокращается время стандартных операций, контролируется каждый процесс грузоперевозки, включая спорные вопросы с правилами и условиями транспортировки груза. Проследите за тем, чтобы функциональная комплектация платформы идеально соответствовала конкретным задачам эксплуатации. Не забывайте про доступность демонстрационной версии. Отдельно перечислены платные опции, которыми можно дополнить функционал программы сейчас или в будущем.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для первичных документов для учета гсм
Программа для транспортных компаний
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы первичных документов для учета гсм
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Функциональные характеристики платформы позволяют полноценно работать над заполнением первичных и сопроводительных документов, отслеживать процессы логистики, коммуницировать с перевозчиками и клиентами;
- Новая заявка по перевозкам оформляется за секунды. При этом заказ легко делится на заданное количество стадий учета, чтобы регулировать исполнение каждого этапа автоматически;
- Если контрагенты проводят оплату по услугам компании, то пользователи узнают об этом первыми. Появится соответствующее уведомление;
- Под рукой находятся все необходимые сводки по водителям, заказам и заказчикам, статьям расходования ГСМ, аналитическим показателям структуры и финансовым затратам;
- На отдельный модуль возложена миссия подсчитать расходы на обслуживание рейса, сколько потребуется ГСМ, какой транспорт предпочтительно задействовать, каким перевозчикам более подходит заказ и т.д.;
- Платформа не забывает о консолидации груза, чтобы исключить вероятность отправки нескольких машин в одном направлении;
- Юзерам не составит сложности подготовить первичные документы, определить приоритеты управления, изучить последние показатели по водителям и транспортным средствам, имеющимся в распоряжении;
- Потенциал системы распространяется и на складской учет, чтобы эффективно взаимодействовать со складами, органично выстраивать очереди на погрузку и разгрузку, не затрачивая лишних ресурсов;
- Ни одно действие логиста не останется незамеченным, что позволяет объективно оценивать показатели производительности сотрудника;
- При желании первичные документы будут заполняться автоматически, чтобы не тратить лишнего времени персонала на заполнение нормативной документации. Реализована соответствующая возможность;
- Электронный помощник отчитывается по статьям расходования ГСМ, сверяет показатели спидометра с фактическими значениями, составляет прогнозы на будущее, осуществляет закупки топлива;
- Важнейшим элементом ПО считается обслуживание транспортного парка, где доступность (техническое состояние авто) отображается онлайн;
- Возможности аналитического учета простираются далеко за пределы стандартной финансовой отчетности. Программа представляет ключевые сводки, графики и диаграммы;
- Рекомендуем дополнительно подгрузить карты, чтобы строить самые оптимальные и быстрые маршруты. При этом речь может идти о конкретном городе, районе, области или международных перевозках;
- Тест можно провести совершенно бесплатно. Это довольно простой и понятный способ познакомиться с проектом, обнаружить сильные стороны, проверить функциональность каждой опции и каждого инструмента.
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию первичных документов для учета гсм
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: