Организация транспортных операций на предприятии

Организация транспортных операций на предприятии

Организация транспортных операций на предприятии с использованием программного обеспечения «Универсальная Система Учета» отличается от их организации в традиционном формате, так как здесь контроль над транспортными операциями автоматизирован. Это означает, что транспортные операции идут в строго заданной последовательности и регламентированы по времени выполнения. Любое отклонение от утвержденного при настройке ПО порядка и отраслевых нормативов будет оцениваться как нештатная ситуация, зато такая организация транспортных операций обеспечит предприятию поставку товаров в срок и в требуемом количестве, доставку готовой продукции всем клиентам в согласованные с ними сроки. Опоздания исключаются – транспортные операции, будучи под контролем автоматизированной системы, выполняются в запланированное время, организация информирования ответственных лиц о сроках входит в обязанность самой программы.

Организация контроля транспортных операций на предприятии тоже входит в ее компетенцию – в обязанность персонала, которая является единственной в системе, входит отметка о готовности рабочих заданий. Для этого сотрудники ведут персональные электронные журналы, где отмечают выполнение всех операций, и не только транспортных, которые предприятие назначает им согласно трудовому контракту. На основании такого учета деятельности персонала организация контроля транспортных операций на предприятии получает все сведения о состоянии работ на предприятии, расходовании запасов и степени потребности в конкретных материалах. С использованием этих данных идет формирование заявок на закуп и, соответственно, планирование транспортных операций.

При этом конфигурация для организации контроля транспортных операций на предприятии самостоятельно формирует эти заявки, указывает необходимые наименования и рассчитывает требуемое количество каждого, сама отправляет готовый заказ ответственным лицам или поставщикам – алгоритм передачи определяют в настройках. Для каждого случая предусмотрен свой вид связи – в первом случае функционирует внутренняя связь в формате всплывающих окон, во втором – электронная связь в виде e-mail, также еще присутствуют Viber, SMS и голосовые объявления. Конфигурация для организации контроля транспортных операций на предприятии осуществляет также автоматизированный контроль над транспортными средствами, которые предприятие отправляет для доставки запасов или продукции клиентам. Для ведения визуального контроля над транспортом в систему встроена интерактивная географическая карта, на которой автоматически отображается его движение, при этом масштаб может быть любым – как в пределах местного населенного пункта, так и мировой. Конфигурация для организации контроля транспортных операций на предприятии собирает сведения о движении от самих исполнителей – техников, осматривающих транспорт, водителей на маршруте, операторов на линии, если предприятие имеет удаленные службы контроля.

Организация контроля транспортных операций на предприятии

Каждый из них делает отметку в своем журнале, программа оперативно выбирает информацию оттуда, сортирует и передает далее – размещает в базах данных, доступных другим работникам с другими обязанностями. В результате, на карте, которая взаимосвязана со многими базами данных в системе, появятся соответствующие значения. Конфигурация для организации контроля транспортных операций на предприятии делает любое действие со скоростью в доли секунды, будь то вычисления, сортировка данных, размещение показателей в отчете, составление документов, которыми предприятие оперирует в процессе работ. Такова скорость информационного обмена, при этом неважно, как далеко находится источник этих данных – между удаленными отделениями функционирует единое информационное пространство, поэтому идет общий учет изменений и устанавливается единый контроль над ними.

Единственное условие для организации информационной сети – наличие интернет-соединения. Конфигурация для организации контроля транспортных операций на предприятии разделяет зоны ответственности для сотрудников, согласно их компетенциям. Каждый получает индивидуальный логин и защищающий пароль, благодаря чему видит только те данные, которые ему требуется знать, чтобы качественно выполнить работу в рамках обязанностей. При добавлении информации в электронные формы идет их маркировка логинами, поэтому исполнитель всегда известен.

К данным о транспортной операции могут иметь отношение разные сотрудники, каждый участок информационной цепочки будет иметь их логин. Если выявляется какое-то несоответствие, виновного можно легко вычислить. Это ведет к росту достоверности информации, каждый несет за нее личную ответственность. При организации электронного документооборота, который осуществляется в программе, поддерживается сквозная нумерация по датам, поэтому каждый автоматически сформированный документ имеет свой номер, зарегистрированный в соответствующем реестре. Организация документооборота включает также автоматическое формирование всех видов документации, включая бухгалтерскую и обязательную отчетности, все виды накладных, типовые договоры, путевые листы, счета на оплату, упомянутые выше заявки на закуп. Это дело «рук» функции автозаполнения и наличие комплекта шаблонов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?