Оптимизация процессов транспортировки

Оптимизация процессов транспортировки

Оптимизация процессов транспортировки предложена в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», которая работает на любом транспортном предприятии, независимо от масштаба деятельности и специализации. Автоматизацию любых процессов считают оптимизацией, так как она позволяет минимизировать издержки по всем категориям затрат, включая денежные и время. Транспортировка включает разные процессы, и, чтобы она прошла качественно и в срок, требуется их совмещение по многим условиям. Благодаря оптимизации за счет автоматизации, контроль над рабочими процессами и транспортировкой в целом позволяет регулировать движение с минимумом потерь, максимумом прибыли.

Оптимизация процессов транспортировки начинается с инсталляции программного обеспечения на рабочие компьютеры и ее настройки под запросы предприятия с учетом имеющихся у него активов и ресурсов. Работы ведут дистанционно по интернет-соединению специалисты УСУ. По их завершении – короткий обучающий семинар с показом всех программных возможностей, которые обеспечат оптимизацию внутренней деятельности при организации бизнес процессов и процедур учета в транспортировке. Оптимизация распространится не только на процесс транспортировки, но и на все остальные, включая организацию рабочего места сотрудника, который может иметь как прямое, так и косвенное отношение к таким процессам.

Оптимизация процессов транспортировки в качестве программного обеспечения подразумевает представление руководству описания текущего положения дел по всем видам работ, на основании которого управленческий аппарат оценивает состояние предприятия в целом и процессов транспортировки в частности. Для составления такого описания автоматизированной системе требуются сведения о проведении работ и их результаты, на основании которых она будет формировать рабочие показатели как критерии оценки деятельности предприятия. Одним словом, в работе программного обеспечения принимают участие прямые исполнители операций, и чем их будет больше, тем больше будет разноплановой информации у программы, и тем качественнее будет описание. Понятно, что не все исполнители могут иметь достаточные навыки работы на компьютере, но в данном случае в оптимизацию «все включено» – программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет быстро ее освоить сотрудникам без каких-либо пользовательских навыков вообще и, тем самым, привлечь к «даче показаний» всех, кто обладает оперативной первичной информацией.

От этого выигрывает и программное обеспечение, и, соответственно, само предприятие. В обязанность персонала входит оперативная регистрация готовых операций, выполняемых в рамках обязанностей, – добавить в электронные формы «галочку» и указать полученные результаты, если они должны быть. Эта работа занимает буквально секунды, так как под оптимизацию процессов транспортировки попадают сами электронные формы, они имеют удобный формат и особенные поля для заполнения, ускоряющие вместе процедуру ввода данных. В оптимизацию входит унификация рабочего пространства, когда электронные формы одинаковы по формату, независимо от содержания, и, следовательно, данные в них одинаково распределяются, есть только одно правило ввода данных для всех форм и только одни инструменты управления информацией.

По сути, работа в программном обеспечении сводится к нескольким простым и поэтому легко запоминаемым алгоритмам, погружения в детали процессов не требуется – оптимизация и здесь предусматривает такой удобный инструмент, как управление цветом для визуализации рабочих показателей, этапов транспортировки и ее состояния на каждом из них по соблюдению обязательств. Для оптимизации процессов транспортировки формируют базу заказов, где собраны все заявки на транспортировку, даже те, что были поданы для расчета ее цены. Каждая заявка имеет статус, указывающее на состояние текущих работ по ней, у статуса есть цвет, вот он и показывает, на каком этапе готовности находится заказ, нет ли отклонений от плановых условий в процессах транспортировки, соблюдаются ли сроки выполнения. Если появляются какие-то моменты, программа автоматически уведомит об этом изменением цвета статуса – он становится красным, указывая на проблемный участок.

В результате оптимизации процессов транспортировки, персонал не тратит время на контроль над самой транспортировкой, он реагирует (уделяет время) только с появлением красного цвета, чтобы разрешить ситуацию и внести корректировку в процесс. Здесь налицо оптимизация внутренней деятельности по времени, что дает возможность персоналу концентрироваться только на проблемных участках, в другое время – на обеспечение качественных условий обслуживания заказчиков, что обеспечит их прирост за счет повышения лояльности и/или хороших рекомендаций. Два последних фактора – повышение репутации предприятия на рынке и, соответственно, достижение конкурентного уровня за счет оптимизации своей деятельности. Для оптимизации операционной деятельности предусмотрен автоматический анализ всех видов работ и оценка сотрудников, спроса на транспортные услуги. Это позволит провести своевременно работу над ошибками, обеспечив «оптимизацию» текущим показателям и, следовательно, прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?