Образец журнала учета транспорта

Образец журнала учета транспорта

Образец журнала учета транспорта найти не трудно. Подобные журналы можно вести не только по образцам, которыми пользуются другие, но и по собственному образцу, разработанному самостоятельно. Журнал не имеет строгой унифицированной формы, и законы не запрещают вести учет так, как это кажется более удобным. Примечательно, что и список журналов может быть разным.

Транспорт в организациях и предприятиях должен быть под контролем, и потребовать показать журналы могут налоговые и дорожные инспекторы, сотрудники надзорных ведомств на транспорте. А потому учетом не следует пренебрегать. Какие образцы журналов могут понадобиться для учета транспорта? Для безопасности компании и контроля за материальными потоками потребуется образец журнала учета въезда и выезда транспортных средств.

В нем указывают все въезды на территорию предприятия, выезды с указанием времени и конкретного транспортного средства. Помимо времени въездов и выездов можно указывать и цель посещения, и тогда по транспортным средствам можно будет отследить особенности внешних коммуникаций сотрудников компании. Для любой компании, которая пользуется транспортом, может быть полезным образец журнала учета работы автотранспорта. В нем отмечают все важные события и операции, связанные с автотранспортом.

Это могут быть командировки, назначение на определенные рейсы или работы. На автотранспорте крайне важно четко распределять имеющиеся возможности, чтобы в работе было проще следить за эффективностью. Предприятию торговому, перевозчикам необходимо иметь образцы журналов учета движения путевых листов. По особому образцу ведут журнал выпуска транспорта на линию. Учету подлежат инструктажи водителей и экспедиторов, и сведения о подобных занятиях непременно включаются в особые учетные формы.

Образец журнала учета въезда и выезда транспортных средств

В образце журнала учета ТО по каждой транспортной единице отслеживают сроки осмотров и замены расходников, сроки въезда машины в ремонтные боксы, выезда из них, а также все затраченные на ремонт средства и ресурсы. Не самые приятные, но необходимые документы — образцы журналов учета ДТП и нарушения водителями при работе правил дорожного движения. На автотранспорте крайне важно вести по образцу журналы фиксации медосмотров перед рейсами, а пока водитель проходит осмотр у медика, техники должны провести осмотр транспорта и внести соответствующие данные по установленному образцу в особый журнал технического состояние ТС. В работе транспортных организаций используются особые документы — ТТН и международная накладная.

Их выписка также фиксируется при выезде машины в рейс и после ее возвращения, при въезде на территорию парка. Учет в этом случае строгий и необходимый не только для контроля за автотранспортом, но и для действий с денежными средствами. Образцы, как уже говорилось, могут быть разными. И не обязательно искать некий стандартизированный образец, который поможет правильно вести учетную работу на транспорте.

Вы можете сделать любой образец сами, придерживаясь лишь общих правил — образец должен быть утвержден руководством, на нем должен быть персональный номер, дата начала и завершения, нумерация страниц. Если же забот с транспортом хватает, и возиться с линованием тетрадей нет ни желания, ни времени, можно купить готовые образцы в типографии или любом полиграфическом агентстве. Каким бы образцом вы ни воспользовались, вести журнал учета следует внимательно, постоянно, обновляя данные в нем не в конце дня, а по мере совершения того или иного события, во время въезда транспорта или выезда, а не позднее. Выбирая бумажные образцы, помните, что ваш журнал не будет образцом надежного учета, ведь составлять его будут люди, а они могут что-то упустить, перепутать, забыть, допустить описку.

Неточностей на транспорте быть не должно, ведь зачастую с банальной ошибки в госномере, допущенной при записи въезда или при регистрации выезда, начинаются большие проблемы, при которой компания может понести серьезные убытки. Бумажные образцы весьма неудобны при составлении отчетов или в поиске архивной информации. Чтобы составить один простой отчет, например, о связи между новой практикой инструктажа водителей и снижением аварийности с участием их транспорта, придется работать сразу с двумя журналами учета, а для того, чтобы составить годовой сводный отчет — с полутора-двумя десятками форм. Именно потому, что бумажный метод не отвечает современным требованиям, его рекомендуется заменить на электронную работу с учетными данными. Существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют учет и избавляют людей от необходимости искать образцы, заполнять журналы от руки, составлять отчеты о применении транспорта.

Образец журнала учета работы автотранспорта

Ни въезды, ни выезды указывать уже не потребуется. На въезде программа «узнает» ТС и автоматически поставит отметку о прибытии, на выезде аналогично будет зафиксирована убытие. Транспортные процессы будут простыми и очевидными, и все, что происходит с парком организации, ее денежными средствами, складскими запасами, транспортными услугами, будет подчинено контролю. Программа учета сама будет вести по образцу любые электронные журналы.

При проверке на транспорте будет достаточно лишь вывести данные на экран или распечатать для аудиторов. На любой вопрос система даст быстрый ответ, будь то статистика въездов или анализ выездов за любой период или рентабельность транспортных услуг. При такой работе компания сможет добиться экономии времени за счет сокращения рутины, а также экономии средств. Программу, способную дать все это и даже больше, создали в компании «Универсальная Система Учета».

В ПО можно добавить любые образцы, и не сомневаться — программа всегда точно будет заполнять любой журнал. «УСУ» - интегрируемый проект, и систему можно интегрировать с видеокамерами, что даст возможность автоматической идентификации транспорта, установления контроля въезда на проходной или выезда со складских объектов. Транспортной компании будет легко справиться со всей документацией, ведь ее заполнение также будет автоматизированным. «УСУ» облегчит работу финансистов, предоставляя данные о потраченных и заработанных средствах, о стоящем на балансе автотранспорте, о сроках проведения ремонта и технического обслуживания в транспортной службе.

Эффективно решая большинство транспортных вопросов, система также поможет усовершенствовать отношения с клиентами, поставщиками, деловыми партнерами. Программа, представленная «УСУ», не потребует от фирмы существенных трат собственных средств. За использование лицензионной версии не взимается абонентская плата, стоимость полной версии невысока, а для ознакомления существует бесплатная демонстрационная версия. Специалисты компании-разработчика предусмотрели возможные сложности, которыми может сопровождаться автоматизация, если в компании есть сотрудники с невысоким уровнем компьютерного опыта. А потому у системы крайне простой интерфейс, чтобы обучение не было затратным и затяжным.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?