Объединенное диспетчерское управление

Объединенное диспетчерское управление

Объединенное диспетчерское управление в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» работает со всеми отделениями и службами, территориально удаленными, включая итоги их деятельности в общие показатели за счет формирования объединенной информационной сети, которая функционирует при наличии интернет-соединения. Весь объем информации, поступающей от диспетчерских служб, доступен только головному офису, который осуществляет дистанционное управление объединенной сетью. Дело в том, что при объединенном диспетчерском управлении вводят разделение прав на доступ к служебной информации – пользователю открыта информация, которая входит в его компетенцию, но не более, поэтому можно говорить о конфиденциальности служебных данных, которые составляют также коммерческую тайну. Для ограничения доступа к информации объединенным диспетчерским управлением предусмотрены индивидуальные логины и защитные пароли к ним, выдаваемые каждому пользователю и формирующие для него отдельную рабочую зону, – объединенная информационная сеть поделена на множество таких зон, обозначая зоны личной ответственности.

Логин пользователя используется не только для входа в систему, но и для обозначения информации, что была добавлена им в ходе работ. Объединенным диспетчерским управлением предполагается, что каждый сотрудник, допущенный к работе в автоматизированной системе, должен в обязательном порядке фиксировать выполнение каждой операции в электронных формах, специально предназначенных для ввода информации. Благодаря содержанию таких форм, объединенному диспетчерскому управлению становится доступными все изменения в процессах для анализа и оценки их состояния. Объединенное диспетчерское управление собирает показания пользователей из многочисленных форм, сортирует данные по назначению и формирует из общей массы совокупные показатели, характеризующие реальное положение дел на предприятии и в его филиалах.

Поэтому чем больше пользователей и чем активнее они заполняют формы, тем точнее будет описание текущей ситуации, подготовленное объединенным диспетчерским управлением для ее оценки и принятия руководством каких-либо решений. Мотивацию пользователей поддерживает автоматическое начисление сдельной заработной платы с учетом тех работ, что зафиксированы в системе, поэтому показания поступают оперативно и в полном объеме. Добавление информации не займет много времени – это несколько секунд. Для оптимизации объединенного диспетчерского управления внедрены унифицированные электронные формы, внешне и внутренне похожие друг на друга, кроме содержания, с особым форматом ячеек, куда вложены активные ссылки для перехода в соответствующую базу данных для выбора нужной позиции и списки с возможными вариантами ответов, достаточно выбрать нужный.

Процессы в объединенном диспетчерском управлении идут в строго заданном порядке, регламент определяется при настройке автоматизированной системы с учетом имеющихся активов, ресурсов, структуры сети и штата работников. Для регламентирования рабочих операций и нормирования деятельности пользователей встроена нормативно-справочная база, где содержатся отраслевые документы с нормами, стандартами работы диспетчерской службы, рекомендации по учету, нормировочные показатели. Объединенное диспетчерское управление само определяет отклонение фактических показателей от заданного диапазона, автоматически сравнивая значения с нормами выполнения, и, в случае превышения установленных стандартов, регистрирует такой участок как проблемный, присваивая ему красный цвет. Цветовая индикация используется в объединенном диспетчерском управлении для визуализации текущих показателей, что позволяет вести наблюдение за изменением в процессах без детализации их содержания.

Это, прежде всего, экономия времени, что очень важно для решения оперативных задач. Второй важный момент в работе объединенного диспетчерского управления – это эффективные коммуникации между всеми подразделениями, в нашем случае они представлены в формате всплывающих на мониторе окон, их преимущество заключается в предоставлении моментальной ссылки к теме сообщения, предмету обсуждения, электронному согласованию. Отправка сообщений идет избирательно, согласно тому регламенту, что был установлен в настройках. В работе объединенного диспетчерского управления большое значение имеет интеграция программы с электронным оборудованием. Такой формат взаимодействия упрощает многие операции в исполнении, ускоряет информационный обмен между снятыми показаниями и объединенным диспетчерским управлением. В список оборудования входят сканеры штрихкода, терминал сбора данных, принтеры этикеток, камеры видеонаблюдения, АТС, электронные табло. Например, видеонаблюдение и телефония, они, правда, не входят в базовую комплектацию функционала, позволят объединенному диспетчерскому управлению вести контроль над разными операциями, включая кассовые, и переговорами диспетчеров между собой – на экране будут всплывать титры с резюме беседы, что позволит оперативно реагировать на разные ситуации. Задача объединенного диспетчерского управления – организация эффективного процесса перевозки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?