Начисление за отопление по счетчику

Начисление за отопление по счетчику

Получение тепловых ресурсов в холодное время года относится к значимым, но в то же время самым дорогим коммунальным услугам, поэтому все чаще жильцы приходят к решению установить прибор учета и вести начисление за отопление по счетчику, чтобы платить за то, что они реально получили на входе в квартиру, а не за то, что было утеряно по пути. Установка счетчиков становится обычным явлением в новостройках, где с самого начала строение сети коммуникаций и разветвлений ориентировано на контроль индивидуального потребления. В случае со старым жилым фондом установка приборов зависит от множества нюансов, но если такой вариант возможен, то владельцы стараются его использовать, чтобы по максимуму сэкономить на оплате коммунальных услуг. Для поставщиков отопления счетчик тоже является показателем реальных расходов, поэтому они стремятся вести контроль над начислениями по показаниям, полученным контроллерами или предоставленных потребителями.

Но если до внедрения индивидуальных приборов достаточно было составить общую базу абонентов, прописать параметры жилого помещения и производить расчеты согласно тарифам. То с разделением методики начислений по абонентам задача осложняется, возникают ситуации с ошибочными суммами, некорректным отображением показаний и отсутствие учета определенных параметров. Справиться с этой и другими ситуациями помогут программные алгоритмы, настраиваемые под конкретные задачи, ведь электронные технологии строго следуют заложенным формулам, не упуская из виду ни одной детали. Сейчас на просторах интернета можно найти специализированные платформы для отдельных видов коммунальных предприятий, которые позволяют учесть внутренние нюансы и организовать общий учет по процессам, чтобы вести комплексный подход.

Переход на автоматический формат по начислению коммунальных платежей существенно облегчит работу предприятия-поставщика. В качестве одной из таких программ предлагаем рассмотреть вариант «Универсальной Системы Учета», платформы с уникальными возможностями, которые позволяют максимально адаптироваться под конкретную среду, принять в учет специфику построения дел. В случае с отоплением софт станет надежным помощником для компании, которая производит и поставляет тепловую энергию потребителям, приведя к единому порядку начисления, как по нормативам, так и по счетчикам, создав механизм калькуляции, формирования платежной документации. Программная конфигурация состоит из трех модулей, каждый из них отвечает за определенные задачи, но во взаимодействии они могут решить целый комплекс заданий.

Так «Справочники» заполняются информацией по различным направлениям, включая списки потребителей, партнеров, сотрудников, материальных ценностей, оборудованию, что необходимо учитывать и контролировать. В этом же блоке будут храниться формулы и шаблоны, согласно которым производится деятельность организации, ведется работа с начислениями. Информация по счетчикам по отоплению также расположена здесь, включая копии технических паспортов, с контролем сроков их действия и периода следующей поверки. При необходимости некоторые сотрудники смогут вносить изменения, но только при наличии соответствующих прав со стороны руководства.

Пользователям ставятся ограничения на пользование информацией и функциями, они получат доступ только к тому, что имеет отношение к их должности. Все активные действия специалисты, отвечающие за качество отопления, будут производить во втором блоке «Модули». Здесь они смогут формировать необходимую документацию в пару кликов, выбрав требуемый шаблон, часть строк заполнится в автоматическом режиме. Любые виды начислений, расчетов будут осуществляться мгновенно, что существенно облегчит выполнение рабочих обязанностей контроллеров, операторов, бухгалтерии и руководства.

Также система позволяет делать рассылку по потребителям, с просьбой погасить долг, известить о смене тарифа или срока завершения подачи тепла в квартиры. Третьим модулем является «Отчеты», где название говорит само за себя, именно здесь руководящее звено компании, отвечающее за поставку отопления различным объектам, смогут анализировать реальное положение дел, определять перспективы развития и расширения. Формировать отчетность можно по любым параметрам, используя для этого внутренние инструменты, определяя период для сравнения, форму готового результата (таблица, график, диаграмма). Таким образом, программа возьмет на себя не только обязанности по начислению за отопление по счетчику или нормативам, но и сопутствующие процессы, помогая сотрудникам в выполнении ежедневных обязанностей, снижая нагрузку и исключая человеческий фактор, как главный источник ошибок в документации, квитанциях.

Платформа способна хранить неограниченное количество данных, что позволит годами любые документы, и если потребуется поднять архив, то это займет мгновения. Благодаря поддержке многопользовательского режима сотрудники каждого отдела и подразделения смогут иметь доступ к материалам без возникновения конфликта сохранения, не теряя производительность. При наличии множества филиалов предприятия по предоставлению услуг отопления создается общее информационное пространство, которое поможет эффективно взаимодействовать специалистам между собой, а руководителю получать отчетность. Для программной платформы не имеет значение, какой метод начисления необходимо применить, по счетчикам или нормативам потребления, в любом случае получатся точные результаты в платежном документе.

Работа с должниками также перейдет под управление программных алгоритмов, что поможет снизить их количество. Составить список абонентов с долгами сотрудник сможет в несколько секунд, сделать рассылку сообщений по нескольким каналам связи с просьбой погасить до начала применения штрафных пеней. Несмотря на наличие широкого спектра инструментов, функций приложение остается достаточно простым для восприятия и ежедневного использования. Это стало возможным благодаря продуманности интерфейса до мельчайших деталей, так как разработчики ориентировали его на простых пользователей компьютеров. Достаточно пройти небольшой инструктаж от специалистов, чтобы приступить к практическому освоению, в первые дни полезным окажутся всплывающие подсказки, потом их можно отключить. Программное обеспечение УСУ окажется интересным предложением и для иностранных организаций, так как внедрение может проходить дистанционно, а изменить язык меню, настроить под другое законодательство внутренние формы, не проблема.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?