Менеджмент учета рекламы

Менеджмент учета рекламы

Менеджмент учета рекламы довольно сложен по своей структуре. Реклама — явление многоаспектное, и каждый рабочий процесс в ней нуждается в точном статистическом учете. Именно учет дает информацию для обеспечения грамотного менеджмента. В современном менеджменте рекламу принято рассматривать не только в качестве пресловутого двигателя торговли, но и как отдельное направление, как искусство, как индустрию.

Реклама развивается стремительно, появляются новые предложения, и если рекламная организация намерена сохранить свои позиции на динамично меняющемся рынке, она обязана его изучать, отслеживать. И это — первое и одно из главных направлений учета. Менеджменту необходима оперативная информация обо всех изменениях, только на ее основе руководитель сможет принимать правильные решения, способные оптимизировать компанию, сделать ее услуги более привлекательными для потребителей. Менеджмент учета услуг по рекламе — основа оценки эффективности самой рекламы.

Перечень услуг должен постоянно расширяться, модифицироваться, качество каждой услуги должно расти. Только при постоянном движении вверх возможна эффективная работа и небольшого рекламного агентства, и крупной медиакорпорации. В менеджменте принято выделять несколько основных направлений учета. Реклама нуждается в учете клиентов.

Это должна быть не только база-перечень, но и возможность раздельно учитывать группы заказчиков — по востребованным услугам, по стоимости среднего чека, по крупности самих заказов, периодичности. Менеджмент считается эффективным, если он способен в режиме многозадачности работать с большими и многочисленными группами разных клиентов, при этом имея личный подход к каждому из них. Учету подлежит планирование и реализация планов, бюджетирование. Менеджмент, работающий без четкого плана для каждого, не работает, а зависит от обстоятельств.

В рекламе это — путь в никуда. Есть необходимость и в учете заявок, их выполнения в срок, организации бесперебойного и точного производства, гарантирующего, что услуги будут оказаны в точном соответствии с требованиями заказчика и условиями действующего договора. Менеджмент должен выстраивать крепкие отношения с другими участниками рынка рекламы — с рекламодателями, контрагентами, поставщиками. Только при четкой работе с ними не будет проблем ни с заказами, ни с их выполнением.

Система отношений в рекламе сложна, она нуждается во внимательном учете. Услуга, по существующим в менеджменте правилам, должна быть полостью подчинена нуждам заказчика. Под рекламным менеджментом подразумевается искусство управления процессами. Но при налаженном учете менеджмент перестает быть сложным, ведь и сами процессы становятся структурированными, понятными и подконтрольными. Главный вопрос — как в рекламе наладить такой процесс учета? Специалисты рекомендуют для эффективного менеджмента соблюдать несколько рекомендаций. В первую очередь четко формулировать цели, следить за их выполнением и собирать промежуточные результаты учета, чтобы оперативно менять некоторые пункты ранее принятого плана, если того потребует ситуация.

Менеджмент учета услуг по рекламе

Производство рекламы и рекламных услуг нуждается во внутреннем контроле. Это — второй совет. В рамках этой работы менеджмент должен создать условия для оперативного обмена данными между сотрудниками, обеспечить наличие единых критериев качества услуги. Третий совет прост — следите за финансами.

Учет затрат и доходов от рекламы должен стать ежедневным, постоянным. Аналогично стоит контролировать и материальные ресурсы, не запасая их с лихвой впрок, но и не допуская дефицита. Потребуется оптимизировать снабжение, сделать его ориентированным на производственные нужны, а производственные графики точно сопоставить с имеющимся портфелем заказов на товары и услуги. Внешний менеджмент — четвертая рекомендация.

Его задача — выстроить правильные отношения с проверяющими, с клиентами и поставщиками, с посредниками и партнерами. Поэтому особое внимания уделяют учету документооборота, повышению точности отчетов. Если компания, занимающаяся рекламой, сможет реализовать свой менеджмент с учетом всех этих направлений, то эффективность ее деятельности существенно вырастет. Современный способ решения задачи — использование специального программного обеспечения.

Именно оно облегчит пять основных задач, которые стоят перед менеджментом — планирование, организацию, создание мотивации для персонала и клиентов, учет и контроль, а также функции координации процессов. Если говорить проще, то специализированная программа поможет менеджменту составить планы и бюджет, распределить задачи между исполнителями. ПО оптимизирует складской учет и снабжение, поможет четко и быстро работать с каждым заказом. Реклама станет более привлекательной для клиентов за счет формирования особых условий, а мотивация персонала будет выражена в понимании, что все действия контролируются, и скрыть ошибки или ничегонеделание не получится.

Программное обеспечение облегчит все формы регуляции внутренних и внешних взаимодействий, что положительно скажется на качестве услуг и репутации компании. Для нового подхода к менеджменту рекламных организаций компания «Универсальная Система Учета» разработала специальную многофункциональную программу, помогающую во всех описанных выше направлениях. Информационная система обеспечит инструментами планирования, контроля клиентов и заказов по рекламе, поможет гибко управлять услугами, повышать их качество. Система «УСУ» сформирует единую сеть, консолидировав отдельные структурные подразделения в общее поле, и менеджмент сможет одновременно удерживать в поле зрения и управленческого контроля все процессы, координировать их, вносить коррективы.

Для эффективного менеджмента программа создаст лучшие условия — предоставит полный и профессиональный учет работы сотрудников, финансов, складских процессов, логистики. Она поможет анализировать данные о показателях деятельности, о востребованности рекламы и услуг, благодаря чему компания сможет по многим критериям оставить конкурентов далеко позади. У программы «УСУ» легкий пользовательский интерфейс, приятный дизайн, она имеет небольшие сроки внедрения и практически не нуждается в организации специального трудоемкого обучения персонала. Абонентской платы за «УСУ» нет. Оценить возможности системы для менеджмента можно по бесплатной демо-версии, которую допустимо скачать на сайте разработчика. Полное издание программы учета специалисты «УСУ» установят самостоятельно. Если у организации узкий профиль, необычные виды рекламы и нестандартные услуги, для нее может быть создана персональная версия информационной интеллектуальной системы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?