1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление управляющей компанией
  6.  ›› 
  7. Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями
По мнению 181 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями бывает разным. Деятельность товариществ собственников жилья и УК подлежит контролю со стороны внешних проверяющих, общественности, также не стоит отказываться от внутреннего контроля. ТСЖ представляет собой многофункциональную организацию, ведущую финансовую и хозяйственную деятельность. Главная цель контроля ТСЖ — выявить, соответствуют ли выполненные им мероприятия нормативам, и правомерны ли финансовые и хозяйственные действия.

Меры контроля могут быть плановыми и внеплановыми. В плановом режиме ТСЖ отчитывается 1-2 раза в год, внеплановый контроль управляющей компании может происходить в любое время и с любой периодичностью. Например, инициировать проверку могут сами члены ТСЖ, если у них есть основания полагать, что управляющая организация что-то скрывает или действует неправомочно. Компанию могут проверить внешние аудиторы — муниципальные комиссии, госнадзор, налоговая инспекция, прокуратура.

Контроль может быть полным, включающим ревизию всех документов ТСЖ за отведенный период. Обычно так готовятся к серьезным внешним проверкам. Второй вариант — частичный аудит, касающийся только определенной сферы деятельности управляющей организации, например, только налогов или расходов. Внутренний контроль осуществляется ревизионной комиссией.

Она сопоставляет, соответствует ли фактическая работа ТСЖ ее внутреннему уставу, каковы текущие финансовые и хозяйственные показатели компании. При внешнем контроле пожаловать в управляющую компанию могут и представители налоговой, и сотрудники Жилищной инспекции, и Роспотребнадзора, и прокуратуры, причем представители двух последних структур могут и не уведомлять ТСЖ о том, что скоро придут с проверкой, а нагрянуть совершенно неожиданно. Инициировать проверку и контроль могут жильцы, председатель ТСЖ. Поводом может стать неоказание услуг, оказание некачественных услуг управляющей компанией, невнимательное отношение к обращениям граждан, а также ошибки в начислениях или непрозрачность расходной деятельности.

ТСЖ и другие управляющие организации должны быть готовы к любой проверке не только потому, что она может «нечаянно нагрянуть», но и потому, что любой собственник жилья в товариществе имеет полное право попросить предоставить ему отчеты о деятельности компании. Внутренние отчеты формируют 1-2 раза в год и предоставляют ревизионной комиссии и жильцам. В рамках контроля председатель ТСЖ регулярно предоставляет отчеты о том, что выполнено, в какую сумму это обошлось и на какие средства было сделано. Существуют также отчеты правления управляющей организации, финансовые и материально- хозяйственные отчеты компании, а также статистическая отчетность.

Чтобы контроль любого типа не выявил нарушений, ТСЖ обязано соблюдать в своей работе ряд важных условий. Управляющая компания должна в срок проводить внутренние проверки, оперативно реагировать на просьбы и обращения жильцов, грамотно и внимательно подходить к эксплуатированию жилищного фонда. Для надежного контроля требуется правильность составления документации и полноценный анализ статистики. ТСЖ и управляющим фирмам следует внимательно относиться к расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При образовании долгов, с которыми товарищество не может рассчитаться самостоятельно, ТСЖ будет ликвидировано путем банкротства. Проверки и контроль не станут сложной и неприятной задачей, если в работе ТСЖ использует специальное программное обеспечение. При автоматизации исключается необходимость ведения бумажных учетных журналов и ведомостей. С одной стороны, это повышает точность учета, поскольку программа будет фиксировать все действия, платежи, расходы, поступления, долги, решения и сделки, не допуская ни ошибок, ни описок, ни дублирования записей.

С другой стороны, автоматизация учета дает повышение скорости и продуктивности труда сотрудников компании. Управляющий и аудиторы получат полные статистические и аналитические сведения обо всем, что их интересует в той или иной ситуации. Программа будет автоматически заполнять все необходимые для работы и отчетности документы, хранить их и предоставлять по первому требованию. Информационные системы способны автоматически создавать отчеты, не требуя особого участия человека.

С использованием программного обеспечения под контролем будут абсолютно все рабочие процессы в ТСЖ. Это касается и базы жильцов, что позволит быстро и правильно производить все начисления, предоставлять квитанции. Управляющие организации смогут эффективнее работать с должниками. Помимо этого, программа даст компании возможность принимать и устанавливать платы, сметы и бюджеты.

Особую программу для контроля в ТСЖ и других управляющих компаниях разработала «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» легко реализует все перечисленные выше направления деятельности, а также позволит в несколько раз снизить издержки за счет комплексной оптимизации. «Универсальная Система Учета» не вызывает затруднений в использовании — простой интерфейс специально создан для того, чтобы работа в нем была понятной людям, не имеющим ни богатого компьютерного опыта, ни представления о том, как работают информационные технологии. Система контроля и учета может быть скачана бесплатно, это будет демонстрационная версия, которую ТСЖ может использовать в течение двух недель для знакомства с функциями и интерфейсом. Также можно попросить разработчиков подключиться к компьютерам управляющей компании и провести дистанционную презентацию. При заказе полной версии заказчик получит сразу два приятных «бонуса» - невысокую стоимость и полное отсутствие абонентской платы.

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы контроля за ТСЖ и управляющими компаниями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение позволит установить контроль над реестрами жильцов и абонентами, их платежной дисциплиной. Базы данных могут быть любой величины, это никак не отразится на производительности информационной системы.
  • В массивных базах данных ТСЖ легко будет ориентироваться благодаря быстрому поиску по любому запросу. Нужный собственник, квартира, платежка или документ будут найдены системой за несколько секунд.
  • Программа защитит личные данных жильцов от мошенников, а также сохранит коммерческую тайну управляющей организации. Это обеспечит разграниченный доступ, предусмотренный разработчиками для пользователей. Каждый сотрудник компании получит доступ по личному логину и только к той части сведений, которые разрешены ему должностью и компетенцией.
  • Товарищество собственников жилья сможет удерживать контроль над сотрудничеством с поставщиками и подрядчиками. Система поможет сделать оптимальный выбор по заданным условиям, покажет возможные задолженности по оплате услуг подрядчиков и сроки их погашения.
  • В базе жильцов ТСЖ легко создаст определенные группы, с которыми будет легче работать. Например, для упрощения контроля можно поделить реестр на льготников и тех, кто оплачивает взносы и ЖКУ на общих основаниях, на исправных и «проблемных» плательщиков. Можно вести учет по адресам, этажам, подъездам, квартирам.
  • Каждому жильцу управляющая компания сможет в срок и верно выставлять счета на оплату. Их сформирует программа автоматически по приборам учета или нормативам, пользуясь только верными коммунальными формулами для расчета. Если кто-то из жителей выразит желание получать электронные квитанции, из системы платежки можно будет направлять непосредственно на электронную почту.
  • «Универсальная Система Учета» может автоматически рассчитывать для должников пени и неустойку, штрафные санкции. Персоналу ТСЖ не нужно будет уделять контролю этой работы особого внимания. Данные о начислениях пени автоматически будут занесены ПО в квитанцию за очередной период.
  • Управляющая организация в программе «УСУ» будет вести подробные и необходимые электронные справочники, содержащие ГОСТы, технические параметры приборов и учетной техники, нормативы, включая строительно-монтажные нормы расчетов материалов для ремонта жилого фонда.
  • Компания легко свяжется с любым собственником или жильцом. Из системы можно отправлять массовые рассылки по СМС, в мессенджеры или посланий на электронную почту. Таким способом будет просто пригласить собственников на собрание или мероприятие. А индивидуальное оповещение поможет напоминать о задолженностях, что усилит контроль за сбором платежей.
  • Финансы ТСЖ будут контролироваться программой, и не составит труда получить все данные о поступлениях, субсидиях и целевых начислениях, о расходах. При анализе расходования программа покажет плановые и незапланированные траты, эффективные и неэффективные расходы.
  • Для управляющего, аудиторской проверки любого типа, а также для жильцов будут полезны автоматически составленные системой отчеты. Чтобы реальное положение дел в компании было более понятным, можно получить отчеты в форме таблиц, диаграммы или графика.
  • Контроля высокого уровня поможет добиться интеграция ПО с видеокамерами и сканерами, считывающими данные электронных карт-ключей, а также с кассами, складским оборудованием, сайтом и телефонной линией.
  • Программа сформирует любые нужные для ТСЖ документы по шаблонам, внесенным пользователями в базу данных. Чтобы вовремя менять образцы договоров, актов, накладных в соответствии с изменениями законодательной базы, можно обратиться к специалистам «УСУ» с просьбой о слиянии ПО с правовым порталом страны.
  • Управляющий сможет создавать в программе любые планы и сметы, рассчитывать бюджет, распределять обязанности между работниками, составлять графики дежурств, уборок, вывоза мусора. Это упорядочит работу компании и сделает более комфортной жизнь собственников квартир.
  • Для сотрудников организации и членов товарищества разработаны специальные версии мобильных приложений для Android.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию контроля за ТСЖ и управляющими компаниями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: