Программа управления уборкой

Управление уборкой

Итак, программа управления уборкой. Перед руководителем химчистки стоит множество вопросов: управление уборкой, подбор персонала, организация рабочего места, обеспечение оборудованием, приобретение профессиональных моющих средств. Решение должны приниматься быстро, иначе начнутся простои, задержки по выполнению заказов. Как следствие – потеря клиентов. Обеспечить бесперебойную работу химчистки является проектом, требующим погруженности в приобретении навыков ведения бизнеса.

Для начинающих и продвинутых бизнесменов держать в голове этапы налаживания процессов, управление деятельностью подчиненных, оформление сделок по закупкам не имеет смысла. С помощью программы Универсальной Системы Учета отлаживаются направления административного характера, регулируются финансовые потоки организации. Становится возможным ведение клиентской базы, данные при оформлении заказов автоматически сохраняются. В дальнейшем можно по начальным буквам инициалов получить сведения по клиенту.

Сроки исполнения заявки, сколько раз обращался, внесенная предоплата, наличие долга. Автоматизированная программа позволяет вести делопроизводство в соответствии с существующими нормами. С помощью системы учета можно сформировать множество различной документации на основе имеющихся шаблонов. Для управления оборотом документов не нужно привлекать много сотрудников.

Работая в системе, с текущей работой справится 1 или 2 человека, в зависимости от объемов предприятия. Контроль деятельности персонала производится благодаря процедурам, утвержденным руководством организации. Формируются пакеты документов, куда входят договора, заявки, квитанции, акты, накладные сводные ведомости и другие формы. Видов услуг, оказываемых химчисткой предостаточно, ассортимент зависит от финансовых возможностей и востребованности.

Одним из важных направлений деятельности химчистки является уборка помещений, территории. Для оказания такого рода услуги формируется группа работников. При поступлении заявки на проведение мероприятий по уборке помещения, данные вносятся в сводную ведомость. Учитывается дата мероприятия, срок выполнения задачи, исполнитель.

Программа управления уборкой

Программное обеспечение дает возможность фиксировать данные по текущим и генеральным уборкам. Система рассчитана на управление работы с клиентами, сотрудниками, организацию покупки товаров, складирование. В отчетных документах по управлению уборкой проставляется количество расходов на моющие средства за любой промежуток времени. Бланки, ведомости, квитанции заполняются программой автоматически.

Для удобства клиентов производится оповещение через СМС-сообщения об окончании мероприятий по очистке. ПО рассчитано на управление финансовыми движениями предприятия в целом. Помимо просчета затрат моющих средств на чистку и уборку, производится начисление зарплаты персоналу. Контролируются в отчетах расходы на разные статьи.

При необходимости можно сделать анализ затрат, выявить куда уходит больше денег. Также возможно анализировать работников по роду деятельности, количеству оказанных услуг, временным затратам. Руководитель имеет возможность контролировать управление платежами. Система отображает в деталях движение средств в любой валюте.

В программном обеспечении имеется опция для отслеживания количества товаров, в автоматическом режиме формируется список необходимой продукции для закупа. Отдельное приложение по планированию позволяет составить график работы персонала на нужный период. Работники химчистки заранее будут знать объем работы, смену. В управлении персоналом может быть задействован отдельный человек, фиксирующий информацию в журнал по проведению уборки. Список сотрудников классифицируется по видам оказываемых услуг, визуально выделяется в различной цветной гамме.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?