Контроль работы ТСЖ

Контроль работы ТСЖ

Контроль работы ТСЖ бывает нескольких видов. Выработаны механизмы государственного контроля, его осуществляют различные инспекции — налоговая, жилищная, а также Роспотребнадзор, прокуратура. При общественном контроле результаты деятельности ТСЖ должны быть обнародованы перед жильцами. Внутренний контроль осуществляет ревизионная комиссия.

В контроле необходимость очевидна — в работе ТСЖ не должно допускать нерационального использования целевых денежных средств, а именно такими считаются все сборы с жителей. Часть собранного отправляется поставщикам коммунальных услуг на оплату, а сборы товарищества ТСЖ обязано использовать строго на повышение качества жизни — благоустройство, небольшой текущий ремонт, работу по вывозу отходов, озеленению прилегающей территории. Именно контроль показывает, верно ли ТСЖ применяет в своей работе действующее законодательство, правильно ли распоряжается имуществом, запасами и финансами. В практике применимы два способа контроля — плановый и внеплановый.

По плану ТСЖ отчитывается о своей работе пару раз в год. Вне графика проверка может происходить в любой период. Провести ее имеют право жители и члены товарищества, а также прокурорские работники, санитарные специалисты, инспекторы из муниципалитета и жилищной инспекции. Основанием для такого контроля обычно служат жалобы жителей.

Большие проверки требуют полного отчета и аудита всей документации, накопленной за определенный период работы. Внеплановые проверки обычно носят характер частичного аудита, при котором контролю подлежит лишь определенная часть работы, так проводят в ТСЖ налоговые проверки, проверки качества ремонта жилищной инспекцией. Ревизионная комиссия при контроле может запрашивать любой объем документации, включая устав ТСЖ, чтобы соотнести результаты реально проделанной работы с планами и положениями устава. Каждый член ТСЖ имеет полное право требовать от своей управляющей организации отчета о работе.

Но если товарищество работает эффективно, обычно в этом нет острой необходимости. Если же заявки жителей игнорируются, по ним в срок не проводятся проверки и работы, то меры общественного контроля могут быть довольно суровы, ведь на сторону жителей встанут и прокуратура, и жилищная инспекция. Работа ТСЖ будет эффективной, и никакие меры контроля ей будут не страшны лишь в том случае, если в товариществе четко налажен учет всех направлений — финансов, расходов, закупок, выполненных и планируемых работ, поступивших от жителей заявок и жалоб. Внутренний контроль в организации не должен носить периодического характера, он должен присутствовать постоянно.

Только оперативная информация поможет председателю видеть фактические текущие показатели работы, и ТСЖ будет использовать имеющиеся ресурсы и деньги правильно. Организовать деятельность именно таким образом поможет специальная компьютерная программа. Она будет вести учет всех запланированных мероприятий и осуществлять контроль за ними в реальном времени. Программное обеспечение позаботится о правильном и своевременном оформлении нужной для работы документации.

Информационная система учтет каждого жильца и позволит ТСЖ установить с ним индивидуальное взаимодействие. В программе можно планировать и проводить закупки, четко соблюдая правила и сроки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Программный контроль позволит уверенно и верно управлять финансами, сборами, что не допустит формирования задолженностей и банкротства. Все составляющие работы ТСЖ будут регистрироваться в электронных учетных журналах, а отчет при необходимости программа составит за несколько секунд.

Товарищество собственников жилья будет готово к любой проверке в любой момент. Коммунальные организации, которые все еще ведут работу на бумажных носителях, не могут похвастаться ни точностью своего учета, ни отсутствием проблем с контролем. В их работе допускается много ошибок, да и сама деятельность заметно «тормозится». Если ТСЖ автоматизирует рутинные действия с документами и отчетами, то гораздо больше времени у сотрудников останется на взаимодействие с людьми, оперативное решение их бытовых проблем.

Программное обеспечение установит контроль над сбором средств, расчетами оплаты. Оно автоматически будет формировать квитанции, а подробные базы жителей позволят найти подход к каждому. Работа с должниками по оплате станет адресной и точной. ТСЖ никогда не забудет о сроках информирования, о сроке исковой давности, и это существенно сократит дебетовую задолженность.

Товарищество в программе сможет производить любые расчеты, планировать и принимать сметы, составлять годовые планы, вести регистрацию и архивацию решений общего собрания. Контроль станет чем-о само собой разумеющимся, не требующим отдельных усилий и вложений. Работа ТСЖ будет образцовой, простой и понятной для каждого сотрудника, каждого жителя обслуживаемого жилого фонда. Программное обеспечение, которое поможет установить в ТСЖ всесторонний контроль, разработала «Универсальная Система Учета».

Эта компания-разработчик создавала свой программный продукт с учетом нюансов коммунальной сферы, а потому информационная система «УСУ» считается отраслевой. Пользовательский интерфейс выполнен очень просто, не перегружен лишними деталями, и это важно, ведь сотрудники должны начать работать в системе быстро, даже если они не имеют значительного опыта пользования компьютерными разработками. «УСУ» поможет установить контроль естественно, без принуждения, легко и просто. Допустимо опробовать возможности системы бесплатно при помощи демонстрационной версии, которую ТСЖ может скачать на сайте разработчика.

По окончании двухнедельного пробного периода появится понимание о том, насколько конкретному товариществу подходит предлагаемый функционал. Если есть собственные пожелания, то разработчики смогут создать уникальную версию ПО учета для определенной управляющей организации. Покупка полного программного издания не нуждается в больших затратах, стоимость «УСУ» оптимальна и для крупных компаний, и для небольших ТСЖ. Работа в программе не требует внесения ежемесячной или ежегодной абонентской платы. Технические специалисты «УСУ» держат под контролем все технические вопросы, а потому рассчитывать на их помощь в наладке, настройке можно в любой время.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?