Контроль движения автомобиля

Контроль движения автомобиля

Контроль движения автомобиля, осуществляемый в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», автоматизирован. Это означает, что персонал, в чьи обязанности входит ведение контроля за движением транспорта, получает готовые показатели в соответствующей базе данных, на основании которых определяет, где находится автомобиль в данный момент, каково техническое состояние, достаточно ли автомобилю выделенного топлива для продолжения движения. Контроль над автомобилем осуществляется на основании показаний, размещаемых сотрудниками по ходу его движения, которые вводят свои ремарки в рамках обязанностей и могут находиться далеко от офиса. Система контроля движения автомобиля собирает разрозненные сведения с пунктов прохождения транспорта и обрабатывает после сортировки, размещая в базы данных полученные совокупные показатели, которые характеризуют состояние автомобиля и, следовательно, перевозки.

Для такой передачи данных сформировано единое информационное пространство, для функционирования которого требуется только интернет, куда включена деятельность всех таких пунктов и операторов, ведущих контроль за движением автомобиля на вверенном им участке. Оператору доступна только его собственная информация и та общая, что требуется для качественного выполнения работы, весь объем данных открыт головному офису для ведения полномасштабного контроля за перевозками. В системе контроля движения автомобиля предусмотрено разделение прав пользователей согласно компетенциям – каждый получает ровно столько, сколько требуется для выполнения обязанностей. Свободный доступ ко всем данным имеет только руководство.

Разделение прав приводит к делению зоны ответственности – у каждого своя рабочая зона, где размещены электронные формы для учета собственной деятельности. На основании этих форм системой контроля движения автомобиля будет в конце периода проведено начисление ежемесячного вознаграждения пользователю, поэтому в его интересах вести тщательный учет выполненных заданий для корректного начисления, так как иной возможности у системы узнать о его трудовом подвиге нет. В свою очередь, такая оперативная информация позволит системе контроля движения автомобиля своевременно готовить описание текущих процессов и точно фиксировать движение транспорта по маршруту следования. Сведения из разных баз данных взаимосвязаны между собой, поэтому изменение одного показателя вызовет цепную реакцию и пропорционально изменит остальные показатели, сопряженные с ним напрямую или опосредованно. Скорость любой операции в система контроле движения автомобиля – это доли секунды, она не зависит от объема данных в обработке. Мгновенный информационный обмен дает возможность вести контроль в режиме текущего времени – что-то случилось и в тот же момент об этом узнали все заинтересованные лица.

Система контроля движения автомобиля

Это позволяет оперативно реагировать на все нештатные ситуации и исправлять их до наступления форс-мажорных обстоятельств. Система контроля движения автомобиля использует несколько удобных инструментов для оповещения заинтересованных лиц и работников об отклонении движения автомобиля от утвержденных и выверенных нормативов. Для этого она использует цветовые индикаторы, которые указывают на текущее состояние перевозки. Если она идет по плану, цвет подтвердит соответствие, если идет отклонение выше допустимой нормы, цвет показателя становится красным, привлекая внимание к проблемному участку.

Когда такое случается, включается автоматическое информирование ответственных лиц посредством внутренней связи – всплывающих сообщений в углу экрана, удобных тем, что, кликнув на это окно, получаешь детальное описание проблемы. Система контроля движения автомобиля поддерживает эффективные коммуникации как внутри предприятия, так и с контрагентами, предлагая два разных формата. В первом случае – упомянутые всплывающие сообщения, во втором – электронная связь в виде e-mail, Viber, SMS, голосовых звонков. Система формирует несколько баз данных, контроль за движением ведут в базе заказов, где собраны все заявки на перевозку, которым, в свою очередь, присвоен статус, соответствующий текущему этапу выполнения, статусу полагается цвет – цветной индикатор состояния перевозки.

Изменение статуса и, следовательно, цвета, идет автоматически – пользователь отметил прохождение транспорта через его пункт в своем электронном журнале, как это сразу стало известно всем, в чью компетенцию входит контроль, и система самостоятельно ввела новый этап в состояние заявки. Визуализация показателей позволит вести зрительный контроль над перевозками без детализации по содержанию работ, что экономит время персонала. В базе заказов установлен контроль над всеми условиями выполнения с обеих сторон, в том числе по оплате услуг. Если заявка завершена, а оплата до сих пор не поступила, ее цвет тоже может быть красным, так как несвоевременная оплата – недопустимое нарушение перевозки, установленное в настройках. В этом случае система привлекает внимание персонала к возникшей проблеме с оплатой. Система составит список дебиторов и цветом укажет на размер долга – чем интенсивнее окрашена ячейка, тем больше должен ее владелец. Есть аналогичный список кредиторской задолженности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?