Калькуляция транспортных услуг

Калькуляция транспортных услуг

Калькуляция транспортных услуг ведется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически – каждая рабочая операция имеет свое стоимостное выражение, присвоенное ей в процессе калькуляции, что была проведена во время настройки программы, на основании норм, установленных в отрасли. Под калькуляцией рабочих операций рассматриваем расчет их стоимости по нормативам – требуемому для проведения времени и объему прилагаемого труда. Эти сведения представлены в нормативно-справочной базе, встроенной в программное обеспечение. В ней есть все отраслевые положения и постановления, стандарты качества, нормы, рекомендации и методики расчета, согласно которым идет калькуляция простых операций.

Сложить стоимость транспортных услуг, зная цену отдельных операций, из которых состоят транспортные услуги, не составит труда. Калькуляцию операций проводят в процессе настройки программного обеспечения – важном для предприятия этапе, так как в этот момент устанавливают регламент ведения всех операций, включая бизнес процессы и процедуры учета. Настройка позволит переформатировать универсальную программу в индивидуальную, ориентированную на решение задач этой транспортной компании. В результате, калькуляция простых операций обеспечит автоматизацию вычислений.

Контроль над транспортными услугами и их стоимостью тоже автоматизирован. Транспортная услуга включает набор определенных действий, имеющих свою стоимость. Детализация представлена в нормативно-справочной базе, на основании предложенного перечня идет автоматическая калькуляция из заранее определенных цен на каждое такое действие. Есть прайс-лист, где указаны цены на транспортные услуги, стандартизированные по объему перевозки и маршруту, но любая перевозка может иметь свои нюансы в организации, они влияют на финальную цену транспортных услуг.

Калькуляция транспортных услуг начинается непосредственно с оформления заявки, когда исходная информация о маршруте, характере перевозки вводится в специальную форму, или окно заказа, имеющую особый формат ячеек. Первым делом укажут заказчика транспортных услуг, причем не набором вручную с клавиатуры, а выбором из клиентской базы, куда даст автоматическую ссылку соответствующая ячейка. Как только заказчик найден в базе, вместе с кликом для его выбора осуществляется переход назад в окно заказа. Теперь вся информация о клиенте загружена в заявку, включая условия его обслуживания, – персональный прайс-лист, скидки, предыдущие заказы, условия контракта.

На основании этих данных будет идти автоматическая калькуляция транспортных услуг. Далее следует указать получателя или конечный пункт перевозки, ее характер. Если новый заказ повторяет какой-то из прошлых, окно заказа представит сразу по нему все необходимые данные, поскольку сведения о клиенте и его заказах, будучи размещенными в разных базах данных, концентрируются в одном месте – окне заказа, менеджеру остается выбрать только те, что соответствуют текущей заявке. Это занимает считаные секунды, причем с вводом сведений, требуемых для калькуляции транспортных услуг, идет автоматический расчет финальной стоимости с учетом всех нюансов перевозки.

Как только форма будет заполнена, будет уже известна цена заказа с учетом прайс-листа, присвоенного клиенту, определена себестоимость транспортных услуг и рассчитана ожидаемая прибыль. Более того, будет готов пакет документов, подтверждающих перевозку и ее условия, в том числе счет на оплату для заказчика, документы для бухгалтерии. Следует отметить, автоматизированная система ведет калькуляцию всех работ, выполняемых предприятием. Например, калькуляцию ежемесячного вознаграждения пользователям она проводит с учетом объема работ, выполненных каждым, при этом обязательным условием для калькуляции является их регистрация в электронных формах, где пользователь ведет учет своей деятельности и таким способом обеспечивает систему первичной и текущей информацией.

Такая информация нужна ей для описания рабочих процессов, на его основе руководство объективно оценивает реальное положение дел в компании. Под калькуляцию попадут сроки исполнения – программа автоматически рассчитывает время на выполнение всех операций, исходя из регламента для каждой из них, утвержденного отраслевыми нормами. Статистический учет, присутствующий здесь в обязательном порядке, позволяет корректировать время с учетом имевших место быть нарушений на маршрутах – несоблюдение сроков из-за дорожных и погодных условий, что повысит корректность обязательств при калькуляции транспортных услуг. Статистика, накопленная по каждому направлению, позволит учитывать нештатные ситуации для более точного расчета перевозки и по времени, и по объему труда. Программное обеспечение устанавливает сам разработчик, используя удаленный доступ через интернет-соединение, настройка тоже входит в его обязанность. По завершении будущих пользователей ждет короткий мастер-класс с презентацией функций и сервисов, их возможностей, которые изменят привычный режим работы и высвободят время для выполнения других обязанностей. Единственное требование к компьютерной технике – наличие операционной системы Windows, к пользователям и их опыту нет никаких требований.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?