Диспетчерское управление грузовыми перевозками

Диспетчерское управление грузовыми перевозками

Диспетчерское управление грузовыми перевозками — довольно сложная, но необходимая работа в транспортной сфере. Диспетчерский контроль помогает сделать использование транспорта более эффективным, на диспетчерскую ложится обязанность не только в режиме реального времени отслеживать прохождение каждого рейса, но и принимать быстрые и точные решения, если что-то в процессе перевозки пойдет не так, как было запланировано. Форм управления существует две. При первой, децентрализованной, свои диспетчерские составы есть у каждого подразделения фирмы, но более эффективным считается второй вариант, при котором управление является централизованным и осуществляется из единого центра.

Централизация дает управлению возможность обеспечить более рациональные грузовые маршруты. Диспетчерский состав может видеть всю обстановку в целом, и формировать рейсы так, чтобы «пустых» пробегов не было, ведь от этого напрямую зависит себестоимость грузовых услуг. Диспетчерское управление следит за тем, чтобы объемы перевозок были распределены равномерно между имеющимися транспортными средствами. Диспетчерское управление на грузовых перевозках автотранспортом не сильно отличается от диспетчерской работы на других видах транспорта.

Специфика касается в основном только транспортных характеристик, приемы управления остаются стандартными. В них входит обязанность работать с планированием маршрутов, формированием путевых листов и заданий водителям, отправка автотранспорта на линию, контроль за следованием по маршруту, регистрация возвращения обратно. Хороший диспетчер всегда отлично знает, где именно в данную минуту находится каждый отправленный им в путь автотранспорт, сколько машин осталось, сколько отправок можно осуществить сегодня, завтра, через неделю. Современное диспетчерское управление не может обойтись без автоматизации процессов.

Грузовые перевозки востребованы, количество клиентов неуклонно растет, и это требует от компании не только ответственного отношения к своим обязательствам, но и рационального планирования и использования всех своих ресурсов, включая имеющийся в наличии автотранспорт. На диспетчерский состав ложится также обязанность вести документацию и предоставлять отчеты. Какой эффект можно получить, внедрив в работу компании специальное программное обеспечение автоматизации диспетчерской деятельности? Программа поможет повысить эффективность использования имеющего автотранспорта, будет способствовать управлению услугами и постоянному росту их качества, обеспечит контроль за транспортными средствами в процессе перевозки, поможет повысить безопасность грузовых услуг, контролируя техническое состояние подвижного состава. Диспетчерское управление получит возможность на основе достоверной оперативной информации в системе регулировать возможные отклонения от расписания, непредвиденные ситуации. При помощи программной поддержки компания сможет более плодотворно работать со своими клиентами и партнерами. И диспетчерский персонал, и другие работники смогут значительно сократить расходы рабочего времени, ведь все процессы станут протекать быстрее, а необходимая для управления ими документация будет формироваться в режиме автозаполнения.

Диспетчерское управление на грузовых перевозках автотранспортом

Для руководителя грузовой компании наступит новый период, в котором он сможет контролировать все перевозки, получать достаточный для эффективного управления объем информации. Для профессионального диспетчерского управления грузовыми перевозками автотранспортом и другими видами транспорта компания «Универсальная Система Учета» разработала программное обеспечение, максимально учитывающее потребности логистики. Это выгодно отличает «УСУ» от множества других программ, которые предлагаются в Сети. Типовые конфигурации программ учета не способны в полной мере обеспечить диспетчерский центр и всю грузовую компанию необходимым функционалом, чтобы регулирование перевозок стало не только качественным, но и легким.

Набор функций ПО «УСУ» позволяет реализовать любой диспетчерский проект. После внедрения информационной системы, отдельные службы оказываются частью общего пространства, и выстраивается точная и последовательная цепь логистических операций. Менеджер принял от клиента заказ на перевозку груза автотранспортом. Он обрабатывает его, и логисты сразу получают информацию для формирования маршрута.

Они выбирают лучший способ, чтобы соблюсти сроки в заявке, сохранность груза. Диспетчерская получает план погрузки, отправки, маршрут и назначает исполнителей, сверяясь в системе с перечнем свободного грузового автотранспорта. Работники складского хранилища в соответствии с заявкой проводят загрузку, водитель получает автоматически сформированные и выведенные на печать путевые листы а также сопроводительные документы и отправляется в путь. Диспетчерская служба ведет грузовую перевозку до ее завершения, после чего экономисты учитывают оплату, регистрируют возможные задолженности, общаются с клиентами по срокам платежей и прочим вопросам.

Транспортная служба организации принимает вернувшийся из рейса автотранспорт, осматривает, отмечает состояние, сверяется с графиком ремонта, отправляя сведения диспетчеру о том, может ли эта машина снова отправиться в рейс. Грузовые перевозки на международном уровне требуют особого отношения к документам и таможенному оформлению. И в этом программа «УСУ» станет верным помощником. В ней оформлять сделки можно на любых языках, и даже на нескольких сразу, если того требуют особые обстоятельства. Сама компания станет привлекательной для заказчиков из других государств, поскольку она будет принимать расчеты в любых валютах, программное обеспечение это позволит. Диспетчерский состав организации и другие сотрудники по достоинству оценят легкое управление, простой интерфейс, а руководителя грузовой компании приятно удивит доступная стоимость полного пакета ПО и отсутствие абонентской платы. Экономический эффект не заставит себя ждать. Оптимизация коснется не только перевозок автотранспортом, но и всех процессов в каждодневной деятельности фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?