Бесплатная программа для учета транспорта

Бесплатная программа для учета транспорта

Ведение бизнеса, который связан с использованием транспортных средств, предполагает осуществление постоянного контроля над их работой и состоянием, сейчас эти процессы все чаще передают программным алгоритмам, поэтому нет ничего удивительного в частоте запросов, таких как «бесплатная программа для учета транспорта» в поисковых системах. Благодаря транспорту обеспечивается успешное функционирование предприятия, получение прибыли согласно имеющимся планам и возможность проводить дальнейшее развитие. Под учетом машин понимается организация постоянного и подробного заполнения базы данных, с внесением характеристик, проведенным работам, пройденным техническим осмотрам. Сотрудникам вменяется своевременная отправка автотранспорта на профилактику и замену деталей, чтобы свести к минимуму непредвиденный ремонт, но по факту эти задачи выполняются не в полной мере по разным причинам, в числе которых и человеческий фактор, когда человеку не под силу оперировать возрастающим объемом информации.

Этот и другие сопутствующие моменты вынуждают дирекцию создавать структуру для внутреннего контроля, чтобы иметь представление о реальном положении дел. Такой подход требует дополнительных трат, которые не всегда в полной мере окупаются или не приносят должного результата, именно поэтому руководители обращают внимание на рынок информационных технологий и поиск подходящих программ. Бесплатный формат хоть и существует, который так надеются получить некоторые руководители, но вряд ли он сможет в полной мере удовлетворить весь диапазон потребностей. Как показывает практика, бесплатные версии приложений представляют собой либо совсем примитивный набор опций, либо распространяются в качестве демонстрационной версии. Стоит понимать, что создание эффективной, высокотехнологичной программы предполагает труд и опыт целой команды специалистов, а это стоит денег, как и любая другая работа. Бесплатной программе учета транспорта не под силу выполнить те задачи, которые решит качественное программное обеспечение. Для начала мы рекомендуем ознакомиться с уникальной в своем роде конфигурацией - «Универсальной Системой Учета», скорее всего Вам больше не придется тратить драгоценное время на поиск подходящей платформы, так как она обладает всем необходимым для успешной работы.

Бесплатная программа учета транспорта

Система сможет в кратчайшие сроки организовать внутренний контроль над транспортом, принадлежащему предприятию или того, что берется в аренду. Алгоритмы позволяют решить вопросы по мониторингу местоположения каждой единицы, их перемещение, состояние технической части. Главным преимуществом нашей разработки является возможность ее адаптировать под любую сферу деятельность, нюансы ведения дел в компании, с учетом пожеланий заказчика, все это возможно благодаря наличию гибкого интерфейса. В самом начале после инсталляции софта в организацию производится заполнение справочных баз по контрагентам, сотрудникам, транспорту, где каждая позиция прописывается максимумом информации и сопровождается документами, файлами и изображениями, которые могут оказаться полезными при ежедневной эксплуатации приложения УСУ предприятием.

Хоть программа учет транспорта на предприятии бесплатно не поставляется, но ее стоимость по карману практически любому предпринимателю, так как она зависит от выбранного набора функций. Так, даже новая компания сможет найти для себя подходящий комплекс инструментов, исходя из имеющегося бюджета. При этом по мере роста бизнеса всегда можно расширить функционал, добавить новые возможности. Масштаб деятельности, месторасположение фирмы и форма собственности для платформы не имеют никакого значения, специалисты подстроят ее под любые требования, что и делает ее столь универсальной и по своей сути уникальной, так как такой индивидуальный подход да при доступной цене никто больше не предложит. Контроль над автотранспортом предполагает отражение в расчетах и документации дорожных трат, в числе которых топливо и ГСМ, суточных для водителей, платные трассы или парковки и другие нюансы. Это касается только одного рейса, а в совокупности расходов учитывается страховка, налог, траты на техническое обслуживание и осмотры, медицинское освидетельствование водителей перед поездкой. Столь комплексный подход не сможет реализовать ни одна бесплатная программа учета транспорта, потому что это предполагает наличие сложной структуры формул и алгоритмов.

Программа учет транспорта на предприятии бесплатно

И ежедневные и регулярные процессы по мониторингу автопарка предприятия проходят непрерывно, со своевременным отображением сведений в многочисленной документации, которая формируется согласно настроенным критериям, стандартам и шаблонам. Автоматизация документирования каждой совершенной операции обеспечит требуемый уровень документооборота, где включены все сопутствующие дорожные расходы. Работы учитываются по нескольким параметрам, таким как нормируемые, так и текущие, согласно понесенным расходам, которые зависит и от марки автомобиля и от условий эксплуатации. Тот формат мониторинга, что обеспечит программная конфигурация USU не под силу создать ни одной бесплатной программе для учета транспорта.

Наша разработка поможет на постоянной основе вести контроль над эксплуатацией транспортных средств на предприятии, составлять удобный график ремонта и осмотра, тем самым сводя к минимуму непланируемые расходы на поломки. База данных по автомобилям предполагает наличие информации о марке, номере, собственнике, технических характеристиках, что позволит пользователям оперативно получать сведения. Реестр планируемых и фактически проведенных работ поможет следить за прохождение каждого этапа технического обслуживания, при этом можно провести цветовую дифференциацию по статусу каждого этапа. Помимо этого, программе УСУ под силу наладить мониторинг сроков годности различных документов, таких как водительские права, страховка, технический паспорта и вовремя напоминать сотрудникам о необходимости их продлить.

Таким образом, программная конфигурация УСУ станет помощником и для персонала и правой рукой для руководящего звена, так как поможет всегда быть в курсе дел по всем отделам и по каждому автомобилю, в частности. А, чтобы контроль стал еще более прозрачным, мы предусмотрели отдельный модуль для отчетности, который отобразит любые сведения в контексте выбранных параметров и временного периода. Выявляемые в ходе анализа проблемы станут решаться гораздо быстрее и вовремя. Софт станет средством достижения поставленных целей путем создания эффективной стратегии развития фирмы. Предлагаем для начала воспользоваться программой учета транспорта на предприятии бесплатно, скачав демонстрационную версию, она позволит определиться с тем функционалом, который бы Вы хотели увидеть в своем проекте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?