Бесплатная программа для логистики

Бесплатная программа для логистики

Бесплатная программа для логистики — предел мечтаний многих предпринимателей. При этом они ставят перед собой цель найти и скачать в интернете такую программу, которая поможет легче работать с перевозками, документами, заказами, статистикой, дают возможность путем анализа улучшить эффективность работы. Основное условие — она должна быть бесплатной. Существуют ли такие программы, и где их искать?

Попробуем найти ответ на эти вопросы. Сразу отметим, что бесплатный софт в интернете действительно имеется. Но по функционалу он может сильно отличаться от того, что требуется в логистике. Чтобы автоматизировать логистику, нужна платформа, способная вести учет, контроль, рассчитывать маршруты, интеллектуально распределять права доступа в программе и переводить на автоматические рельсы самые трудоемкие процессы, которые ранее требовали от сотрудников усилий и времени.

Но функциональность бесплатной программы почему-то не слишком адекватно оценивается при выборе, и в итоге пользователи потом начинают испытывать немало проблем — от некорректной работы бесплатного приложения до периодических «вылетов» и сбоев. Бесплатная программа для транспортной логистики или других форм логистических операций — это сундук Пандоры. Может повезти, а может и не повезти. Без сомнений, всезнающий интернет по соответствующему запросу о бесплатной программе для логистики покажет множество результатов.

И если потратить часть своего времени и изучить внимательно предложенные ответы, то станет понятно, что транспортная логистика вряд ли станет более успешной, если применить такой софт. И причина чаще всего кроется даже не в самом бесплатном софте, а в тех сложностях, которые он создает. Транспортные процессы сложно контролировать, если сам рабочий процесс в программе — настоящее приключение с неизвестным исходом. К чему нужно готовиться, если вы твердо намерены скачать и установить себе бесплатную программу для логистики?

В первую очередь, к скудному и весьма ограниченному набору функций. И транспортная, и складская логистика — довольно сложны, и их автоматизация требует большого количества программных возможностей. Поэтому на выбор можно предложить два варианта — пользоваться неудобной, но бесплатной системой, стиснув зубы, или поискать более функциональные варианты. Правда, бесплатными такие программы уже не будут. Вторая сложность заключается в том, что бесплатный софт обычно не позволяет разграничить доступ. Почему это важно?

Бесплатная программа для транспортной логистики

Да потому, что каждый пользователь должен иметь свой личный кабинет, производить в нем операции и действия, получать доступ к определенной информации, не внося путаницы и сумятицы в работу других пользователей программы. В итоге мы получаем общий информационный «котел», в котором хаотично «варятся» специалисты разных направлений. Нужно ли говорить, что подобная работа никак не способствует построению четкой цепочки действий, а именно это — главное условие эффективности логистики. Третья сложность кроется в отсутствии у бесплатной системы корректной фильтрации.

При работе в транспортной, производственной, торговой и прочей логистике важно вовремя разделять данные по параметрам, например, сортировать заказы по степени срочности, по стадии выполнения, перевозчиков — по надежности и условиям. Это помогает сократить время на поиск нужного. Бесплатные программы не предоставляют такой возможности. Бесплатная программа для логистики и курьеров вряд ли ускорит работу с клиентами.

Документы и карточки на каждый последующий заказ придется оформлять снова, ведь такой софт редко поддерживает возможность автоматического сохранения реквизитов, контактов, статуса, истории обращений. Есть бесплатные приложения, которые могут это, но организовать процесс в них невероятно сложно. Скачивая бесплатную программу, нужно быть готовым к тому, что менеджеру придется каждый раз вручную вбивать все, что требуется, а при повторном обращении клиента повторять эти действия снова и снова. Это повышает риск ошибок, и водители, курьеры, экспедиторы могут быть направлены в ошибочном направлении.

Бесплатные программы не позволяют распечатывать документы, нужные для логистики, прямо из программы. У них часто нет шаблонов и отсутствует шанс добавить их. Это значит, что автоматизировать документооборот точно не получится, и даже маршрутные листы водителям или путевые направления курьерам придется печатать в сторонних программах, а потому эта часть работы вообще «выпадает» из общей системы. Бесплатные приложения не могут похвастаться наличие меню отчетов.

Для транспортной логистики, службы курьеров, грузоперевозок и управления матпотоками компании крайне важно видеть отчетность. Именно она помогает оптимизировать работу и снизить ненужные издержки. При использовании бесплатного ПО отчеты, увы, по-прежнему будут писать специалисты, и будут ли они точны и объективны — большой вопрос. Самая главная опасность бесплатного ПО заключается в риске утечки информации. Нужно понимать, что бесплатный — это не лицензионный, и никто не обязан свято хранить в системе попавшие в нее сведения. Конфиденциальность будет под угрозой.

Бесплатная программа для логистики и курьеров

Утрата информации может быть двух видов. Либо она просто исчезнет в результате очередного сбоя, и придется начинать собирать сведения о клиентах, транспортных заказах, финансах, водителях, транспорте и курьерах снова, либо она может стать оружием против самой же транспортной фирмы, если попадет в руки мошенников или конкурентов. Не существует в мире программы, которая всегда работала бы исключительно корректно, скажете вы. Это правда, но в случае с официальными системами для логистики, можно будет обратиться за помощью в техническую поддержку компании-разработчика и рассчитывать на помощь.

Обладателю бесплатного ПО, который решил без затрат автоматизировать транспортные и управленческие процессы, службы курьеров и доставки, не у кого просить о помощи. Даже если среди знакомых директора найдется компьютерный гений, то вовсе не факт, что он сможет решить проблему. И уж точно на время поиска стороннего эксперта работа в компании просто встанет. Кстати, сторонние эксперты за свои услуги берут деньги, по размеру вполне сопоставимые с оплатой лицензии на ряд программ.

Бесплатный софт не порадует пользователей обновлениями, их создание нуждается в финансовой поддержке, а где ее взять, если программу качают бесплатно? В итоге скорость работы в устаревшей программе будет неуклонно снижаться, и со временем ПО начнет «выдавать» нелепые ошибки и потрясающие парадоксы, которым в логистике не место. Транспортная компания в лице директора, менеджеров, курьеров и водителей фактически окажется в зависимом и неприглядном положении. Вдвойне обидно зависеть от какой-то программы только потому, что она была бесплатной.

Вывод — бесплатные программы не соответствуют требованиям профессионального программного обеспечения, действительно способного помочь транспортной логистике и службе курьеров. Выход — использовать исключительно официальное ПО. Программу для транспортных логистических нужд, перевозок, курьеров разработала компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» - многофункциональный, мощный, имеющий техническую поддержку инструмент.

«УСУ» поможет совершенствовать работу с транспортными заказами, упростит логистические цепи внутри компании, будет управлять финансами и складом, персоналом, при этом данные будут под защитой. Пользователи могут найти и бесплатный вариант программы «УСУ». Это — демонстрационная версия. Ее действительно можно скачать на сайте разработчика на бесплатной основе. Но всю мощь функционала вы получите только при приобретении полной версии. Как и в случае с бесплатным ПО, программа «УСУ» не требует внесения абонентской платы, и это — большой плюс. А цена лицензии в сравнении с другими транспортными приложениями весьма разумна. Важно, что и курьеры, и менеджеры, и другие специалисты транспортной фирмы легко смогут начать работу в системе, ведь у нее очень легкий интерфейс.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?