1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет в детском саду
  6.  ›› 
  7. Учет детей в детском саду
  8.  ›› 
  9. Журнал учета детей в детском саду
По мнению 707 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета детей в детском саду

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Журнал учета детей в детском саду

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Журнал учета детей в детском саду

Журнал учета детей в детском саду относится к группе рабочей учетной документации. В него входят таблицы для ведения ежедневного учета посещаемости детьми детского сада. Также в журнале отмечаются некоторые показатели работы воспитателей. При ведении журнала в таблицах общепринятой формы данного документа предусмотрены и специальные разделы, в которых указывается информация о родителях, а также листки здоровья детей.

Печатные журналы рассчитаны по объему страниц на один год, именно в течение такого срока он считается действительным. Потом детскому дошкольному учреждению приходится заводить новые журналы — по одному на каждую группу в детском саде. Учет ведется ежедневно, и записи в журналы обязаны вносить воспитатели. Для чего нужно уделять внимание учету посещаемости детьми сада?

В первую очередь это необходимо для планирования питания и обеспечения группы всем необходимым на текущий день. Сведения о пришедших детях утром воспитатель подает в медчасть и пищеблок. Показатели посещаемости помогают принимать решения медицинского характера. Например, в периоды массовой заболеваемости, отсутствие 25-35% воспитанников является показателем к введению карантина в группе детского сада.

Учет посещаемости помогает персонифицированно относиться к оплате. Если ребенок пропускает занятия по уважительной причине, то сад обязан провести перерасчет ежемесячной оплаты за вычетом пропущенных дней. Журнал учета отображает, какими дополнительными платными образовательными услугами пользуется тот или иной воспитанник, сколько детей посещают кружки, секции. В детских садах такие журналы учета и по сей день нередко ведут в бумажном варианте.

Это требует от воспитателей определенных временных затрат на внесение данных. При этом не исключены ошибки при записях, воспитатель может что-то перепутать, внести ошибочные данные, и потом по журналу будет сложно установить истину. Качественный учет невозможен на основе недостоверной или неточной информации. А потому для ведения статистики по детям в детском учреждении более предпочтительной в современной реальности считается автоматизация.

Для автоматизации нужно специальное программное обеспечение, которое поможет не только в ведении электронных журналов, но и в ряде других важных для сада вопросов, например, в ведении медицинской документации на детей, в ведении работы пищеблока и склада и даже в охране детского дошкольного учреждения. Персоналу детского сада не придется тратить рабочее время на составление бумажных ведомостей учета и журналов, они будут заполняться автоматически. Освободившееся время педагогический состав сможет направить на основную работу — на детей. Нужную информацию в программе всегда найти проще и быстрее, чем в любом бумажном журнале.

Сведения в системе хранятся неограниченное количество времени, чего не скажешь о бумажных журналах, а потому за любой период можно будет в считанные секунды найти все, что интересует. Оптимальную программу, учитывающую отраслевую специфику дошкольных детских учреждений, разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». В программном обеспечение содержится не только электронный журнал учета детей, но и все журналы, которые применяются в работе детского сада. Вопросы медицинского обслуживания и осмотров, проведения уборок и санитарных обработок, противоэпидемических мероприятий, питания будут решаться на основе данных автоматизированного учета — самых точных и достоверных, оперативных данных.

Программа от «УСУ» поможет планировать и составлять образовательные программы, формировать электронные карточки учета по каждому ребенку, вести учет его дополнительных бесплатных и платных занятий. Программа покажет финансовые поступления, поможет четко видеть, кто из родителей не оплатил услуги детского сада, а кто — оплатил вперед. При помощи программного обеспечения заведующий сможет без труда видеть, чем занят персонал, выполняет ли он внутренние правила и распорядок, соблюдается ли образовательная программа для детей. Программа без участия людей формирует по всем направлениям работы детского учреждения подробные и точные отчеты и предоставит их заведующему.

На основе точных сведений, полученных из электронных журналов учета и сводной отчетности руководитель сада сможет осуществлять грамотное и эффективное управление, принимать только точные и верные решения. Программное обеспечение от «УСУ» можно настроить и использовать на любом языке мира. Если нужно, то программа будет корректно работать и на нескольких языках одновременно. Она легко настраивается и адаптируется под потребности и масштабы конкретного детского дошкольного учреждения.

Специалисты, работающие с детьми, часто боятся, что не справятся с современными информационно-техническими новинками. Но в отношении «УСУ» такие опасения не имеют оснований — у системы очень простой интерфейс и легкий старт, работать с программой сотрудники детского сада научится в кратчайшие сроки. Каждый пользователь сможет установить оформление в соответствии с личным вкусом и предпочтениями. Разработчики предоставляют бесплатный тестовый период.

В течение 2 недель можно пользоваться бесплатной демо-версией, скачав ее на сайте «УСУ». Полную версию с расширенным и более мощным функционалом представители компании-разработчика устанавливают и настраивают удаленно, через интернет, а потому процесс установки и настройки пройдет быстро, где бы ни был расположен детский сад. Программа гарантирует сохранение всех данных. Она сопровождается качественной технической поддержкой, чего нельзя сказать о бесплатных приложениях, которые нередко в целях экономии находят и скачивают в интернете. При помощи ПО «УСУ» вести журналы и ведомости учета детей, контролировать все процессы, как хозяйственные, так и образовательные, можно в государственных и муниципальных детских учреждениях, в частных садах.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы журнал учета детей в детском саду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение формирует единую базу детей. В базе будут отражены не только контактные сведения родителей, но и другие важные сведения. Поскольку в систему можно загружать файлы любых видов и типов, не составит труда по каждому из детей добавить в базу фотографию, копии документов, полиса, заключение психолога, сведения о посещаемых секциях и кружках, о своевременности оплаты.
  • ПО общий поток информации делит по модулям и удобно группирует. А потому не составит труда при помощи поисковой строки найти все нужные сведения в журналах и таблицах по любым запросам. Например, можно за секунды найти данные по воспитаннику или родителю, по воспитателю, по дате, времени, по услуге или платежке.
  • Автоматизация учета делает работу дисциплинированной, четкой и современной, благодаря чему формируется репутация надежного и инновационного образовательного учреждения.
  • ПО объединяет разные филиалы ДОУ в одном информационном пространстве, даже если они расположены в удалении друг от друга. Если филиалов нет, то внутри одного учреждения создается единая сеть, в которой разные специалисты взаимодействуют оперативно. Воспитатель внутри нее быстро передаст данные из журнала учета детей в пищеблок и медработникам. Руководитель сможет установить контроль в режиме реального времени как над отдельными направлениями, так и за всей работой организации в целом.
  • ПО автоматически сформирует не только журналы учета, но отчеты для заведующего и аудиторов. Они будут представлены по всем интересующим направлениям деятельности в удобных формах — в графиках, диаграммах или в форме таблиц. К каждому отчету можно прикрепить сравнительные данные по аналогичному показателю за предыдущие периоды времени, также в программе данные можно сравнить с тем, что планировалось изначально.
  • ПО облегчит учет посещаемости детей. Сведения о пропусках будут в режиме реального времени фиксироваться в электронном журнале учета. Можно сформировать пропуска со штрих-кодами, считывая которые, программа автоматически будет идентифицировать обладателя и устанавливать отметку о посещении. ПО покажет причины отсутствия, поможет в проведении перерасчета, если отсутствие в детском саду обусловлено уважительными причинами.
  • Программа «УСУ» надежно оберегает все хранимые сведения. Каждый работник получит доступ в систему в рамках своей должности и полномочий. Это означает, что воспитатель не сможет увидеть финансовых отчетов, а бухгалтеру или повару будут недоступны сведения о состоянии здоровья воспитанников. Данная мера защитит от утечек информации и разглашения коммерческой тайны.
  • В системе содержатся все шаблоны документации, договоров, форм журналов, которые нужны для работы. Персоналу не придется покупать их или скачивать формы журналов в интернете.
  • Система будет контролировать работу персонала. Каждый воспитатель получит персональные планы и графики, и руководитель сможет увидеть, насколько точно они выполняются. По каждому работнику система предоставит заведующему все статистические данные — о количестве отработанного времени, о проведенных занятиях. Если в штате ДОУ есть сотрудники на сдельной основе, то им программа автоматически рассчитает заработную плату.
  • Удобный встроенный планировщик с ориентацией во времени поможет заведующей составлять бюджет и график приема воспитанников, воспитателям — составлять расписание занятий, медикам — составлять планы вакцинации и осмотров, а работникам пищеблока — меню. Планировщик напомнит, есть важные задачи будут упущены из виду.
  • ПО поможет сформировать единую систему оценки контроля качества занятий и оценки полученных воспитанниками знаний.
  • Персонал учреждения может оповещать родителей о важных событиях и новостях посредством массовой или персональной рассылки по СМС, электронной почте, Viber. Можно организовать и автоматическое голосовое оповещение по телефону.
  • Система «УСУ» будет вести финансовый учет. ПО сохранит каждый платеж и поможет детализировать его. Это поможет найти любую платежку, а также увидеть обоснованность трат и сократить расходы, если это потребуется.
  • Программа может быть интегрирована городской телефонией. Все сотрудники ДОУ смогут видеть, кто именно им звонит из родителей, и сразу смогут обратиться к ним по имени и отчеству. Это располагает к себе.
  • ПО может быть интегрировано с сайтом ДОУ, с оборудованием для считывания штрих-кодов, с видеокамерами, что даст новые возможности контроля в группах, на площадках и складе. Интеграция с платежными терминалами даст возможность оплаты и таким способом.
  • Существуют специально разработанные версии мобильных приложений для родителей и сотрудников ДОУ. Они облегчат взаимодействие.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию журнала учета детей в детском саду

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: