Система контроля в процессе обучения

Система контроля в процессе обучения

Для того чтобы система контроля в процессе обучения функционировала на должном уровне, руководству образовательных учреждений необходимо использовать эффективные инструменты, и вариант бумажных папок, заполнение большого объема документов не относится к ним. В эпоху развития технологий и всеобщей автоматизации гораздо рациональней передать контроль программным алгоритмам, которые могут ускорить и упростить большинство процессов. Силами сотрудников организовать точный учет, документооборот становится все сложнее, потому что растет объем данных, появляется все больше нормативных бланков, обязательных к заполнению, что делает практически невозможным работу без специальных инструментов. Делая выбор в пользу специализированного софта, Вы получите не только базу для хранения документов, калькулятор, но и незаменимого помощника, который займется полноценным контролем всех процессов, связанных с обучением.

Сейчас на просторах интернета можно встретить множество систем для автоматизации разных сфер бизнеса, также есть и общие платформы, но необходимо понимать, что обучение и организация деятельности в образовании имеет свою специфику, поэтому стоит выбирать то, что сможет удовлетворить имеющиеся потребности. Программа «Универсальная Система Учета» относится как раз к таким, способным привести к единому механизму все составляющие деятельности в учебных учреждениях любого масштаба и формы собственности. Программная конфигурация УСУ обладает многофункциональным интерфейсом, что позволяет регулировать и контролировать большой объем данных, следить за входящими и исходящими информационными потоками, реагируя на значимые изменения показателей. Беря на себя большинство операций по контролю над обучением, система высвобождает рабочее время персонала, позволяя переключиться на другие, более значимые задачи, снижая общую нагрузку, делая быстрее обмен рабочей информацией.

Сотрудники смогут уделять больше времени непосредственно учебе и общению с учениками, что скажется на росте качества оказываемых услуг и уровне лояльности по отношению к организации. Пользователи смогут использовать функционал приложения для отслеживания динамики по требуемым периодам и показателям, давая оценку изменениям, вовремя корректировать стратегию при обнаружении негативных факторов. Электронная база данных содержит образцы и шаблоны, по которому будет вестись делопроизводство, каждая форма унифицирована, заполняется согласно настроенному стандарту, распределяя информацию по внутренним модулям. Все справочные базы построены по одинаковой структуре, что позволяет пользователям легко ориентироваться и без труда находить любые сведения.

Также для поиска информации предусмотрено контекстное меню, где при вводе нескольких символов можно получить расширенный результат, поддающийся фильтрации, сортировке и группировке. Платформа УСУ представляет собой единый информационный центр, где хранятся личные дела учащихся, накапливаются аналитические данные по структурным подразделениям, создается расписание занятий, оценивается качество обучения и другие процессы. По средствам системы можно следить за качеством оказываемых услуг в режиме реального времени, что дает возможность вносить коррективы, вовремя реагируя на возникающие изменения, регистрируя параметры успеваемости, динамику посещаемости, своевременность получения денежных средств. Софт для контроля по процессам учебы поможет привести к единому порядку ключевые моменты, предоставив инструменты для качественного анализа каждого направления, регулируя загруженность преподавателей.

А, автоматизация генерации расписания избавит от накладок, которые неминуемы при попытке свести воедино рабочие графики педагогов, группы, курсы, аудитории, программному интеллекту справится с этим намного проще, чем человеку. Конечно, внедрение системы контроля в процессе обучения не сможет решить вопрос самоконтроля, но и сделает работу более систематизированной и отслеживаемой. Руководитель сможет в любой момент оценивать продуктивность каждого сотрудника, рационально распределять нагрузку и обязанности, исходя из должностных полномочий и текущей занятости. Наша уникальная разработка способна не только составлять расписание, с учетом имеющихся материальных, человеческих, временных ресурсов, но и следить за посещаемостью, вести рейтинг успеваемости по учащимся.

Как правило, в системе любого образовательного учреждения имеется склад, где хранятся различные учебные материалы, дидактический инвентарь, книги, которые либо выдаются в пользование, либо продаются. В программе УСУ можно наладить контроль над продажами ТМЦ или фиксировать выдачу и возврат. Таким образом, Вы всегда будете в курсе состояния складских запасов, вовремя сможете пополнять недостающие позиции, после получения соответствующих уведомлений от приложения. Программные алгоритмы, заложенные в момент разработки и настройки, помогут управлять процессами на более высоком, профессиональном уровне, когда на экран можно вывести точные сведения по любому аспекту хозяйствования.

Система практически исключит человеческий фактор из общей цепочки, что сделает работу проще и точнее. Также наша разработка возьмет под контроль всевозможные взаиморасчеты, продажи дополнительных материалов для обучения, информация по клиентам, отображая показатели доходов и сравнивая их с планами, которые имеются в базе. Такой набор инструментов и возможностей заложен в максимально простой для работы и понимания интерфейс, что делает систему доступной для простых людей, без профессиональных навыков. В самом начале, после внедрения предусмотрен небольшой экскурс для пользователей по возможностям, функциям и преимуществам платформы, который займет от силы несколько часов. Столь короткий период для перехода на новый формат деятельности является уникальным явлением, так как в большинстве аналогичных платформ обучение занимает не одну неделю, что и делает УСУ столь востребованной системой. Гибкость интерфейса распространяется также на возможность выбрать визуальное оформление, настроить порядок рабочих вкладок каждому пользователю в своих учетных записях. Руководство обладает правом разграничить видимость данных для сотрудников, руководствуясь выполняемыми обязанностями, занимаемой должностью, что позволит защитить информацию от несанкционированного доступа. Эти и множество других функций уникальной конфигурации помогут Вам держать под контролем каждый процесс в образовательном учреждении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?