WMS warehouse management system система управления складом

WMS warehouse management system система управления складом

WMS Warehouse Management System система управления складом – это программное обеспечение «Универсальная Система Учета» для автоматизации склада с организацией адресного хранения, его можно инсталлировать дистанционно с использованием интернет-соединения и обязательно силами разработчиков – специалистов УСУ, поскольку после установки должна быть проведена настройка системы, иначе ее управление не будет соответствовать потребностям склада. До настройки WMS считается универсальной программой и может быть использована любым предприятием, где есть адресное хранение, независимо от масштаба его работы, специфики продукции и территории, но после настройки с учетом индивидуальных особенностей заказчика она становится персональной. При настройке Warehouse Management System принимают к учету все активы и ресурсы, которыми владеет склад, его организационную структуру и штатное расписание. В процессе настройки идет определение регламента для бизнес-процессов, учетно-счетных процедур, согласно которому ведут управление операционной деятельностью склада, контролируемой автоматизированной системой.

Warehouse Management System имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому ее быстро осваивают все сотрудники на складе, независимо от их пользовательского опыта, тем более, перед запуском разработчик проводит короткий обучающий мастер-класс с презентацией всех функций и сервисов, и его достаточно для быстрого освоения системы управления даже без дополнительного обучения азам компьютерного дела. WMS (Warehouse Management System) имеет понятное меню из трех программных блоков – один из них «установочный» и отвечает за настройки в операционной деятельности, второй предназначен для ее регистрации, третий – для ее анализа в конце периода. В меню они представлены как «Справочники», «Модули», «Отчеты», имеют одинаковое внутреннее строение и схожую рубрикацию, так как оперируют одной и той же информацией, но на разных этапах. Например, Warehouse Management System требует указать в «Справочниках» валюты, что будут использованы во взаиморасчетах с контрагентами, перечислить финансовые статьи со всеми источниками доходов и расходов, указать ассортимент товаров, который будет размещен на складе, для чего формируется номенклатура, представить все ячейки хранения, что склад использует под хранение, показать организационную структуру склада.

Именно на основе такой информации WMS формирует регламент для операционных процессов. В «Модулях» система управления представляет те же рубрики, но здесь уже будут размещаться сведения о текущей деятельности, например, реестр финансовых операций, которые склад провел в течение периода, распределение платежей по счетам с группировкой по методу оплаты, список дебиторской задолженности, единая база контрагентов, так как здесь фиксируется каждый контакт с каждым из них, база документов первичного учета, где Warehouse Management System собирает сформированные накладные, приемочные и отгрузочные листы, причем она сама их формирует и сама сохраняет в базе, присваивая каждому документу свой статус и цвет, по которому можно будет легко определить вид передачи товаров. «Отчеты» – это раздел для аппарата управления, так как здесь составляются аналитические и статистические отчеты с оценкой операционной деятельности, которую WMS дает всем процессам, объектам, субъектам. В Warehouse Management System все отчеты имеют наглядный и удобный вид – таблицы, графики и диаграммы с визуализацией участия каждого показателя в формировании прибыли, что позволяет манипулировать ими для достижения лучших результатов.

Манипулировать – осознанно повышать или сокращать значение показателя в процессе деятельности, в зависимости от того, какое влияние тот оказывает на рост прибыли. Автоматический анализ в системе управления позволяет складу своевременно проводить работу над ошибками и, тем самым, выходить на конкурентный уровень. Под управлением Warehouse Management System находятся все рабочие процессы, включая приемку и отгрузку, документирование движения товаров, план выполнения погрузочно-разгрузочных работ и начисление стоимости, ежемесячного вознаграждения, прочего. Вся информация структурируется

WMS по базам данных, которые имеют общий формат и единое правило добавления в них данных – система управления применяет унификацию электронных форм, чтобы упростить пользователям процедуры ввода и работы с информацией. В результате пользователи тратят на это секунды, так как Warehouse Management System предлагает целый ряд инструментов, чтобы минимизировать их время на пребывание в системе управления. Например, цветовые индикаторы, которые позволяют установить визуальный контроль над рабочими процессами, отражаемыми системой в показателях и статусах. Система управления присваивает им цвет, который меняется вместе со сменой состояния – это может быть этап выполнения работ, наличие товара на складе, вид передачи ТМЦ, величина задолженности.

Благодаря такому решению WMS, пользователи не тратят время на уточнение, что и как, так как цвет покажет отклонение от нормы, если случится нештатная операция. Warehouse Management System, будучи автоматизированной системой управления, выполняет многие рабочие процессы самостоятельно и при этом намного эффективнее, чем это делают сами сотрудники. При приемке партии товаров WMS выполняет мониторинг ячеек хранения для оценки имеющихся возможностей, составляет схему размещения товара, о котором известно из накладной поставщика, и распределяет работы по сотрудникам, выбирая исполнителей с учетом занятости каждого. При этом персонал получит от Warehouse Management System сообщение с перечнем работ и выделенное на них время, так как в системе управления все операции регламентированы по времени и объему прилагаемого труда. Такое нормирование деятельности повышает производительность труда, что дает складу больший объем работ и, следовательно, прибыли. Пока идет приемка продукции, тот, кто отвечает за этот процесс, вводит в специальное окно показания, которые Warehouse Management System автоматически сверяет со сведениями из накладной поставщика. Если расхождений нет, к концу разгрузочного процесса водитель транспорта получит полный пакет документов на подпись, все они будут автоматически сформированы WMS.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?