1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение документооборота
  6.  ›› 
  7. Ведение журналов в ДОУ
По мнению 136 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение журналов в ДОУ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение журналов в доу

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-24

Ведение журналов в ДОУ

Ведение журналов в ДОУ — необходимость, обусловленная действующим законодательством и сложившейся практикой. Журналы нужны для наведения порядка в документации дошкольного образовательного учреждения. Они же являются отчетами о работе по разным направлениям. В практике детских садов насчитывается более десятка журналов, ведению которых следует уделять самое пристальное внимание.

Среди них журналы-циклограммы работы на неделю, журналы медицинских обследований, профессиональной подготовки, гигиенических мероприятий. Важен учет санитарного состояния, медицинский учет, журнал учета генеральных уборок. Даже работа бактерицидных ламп должна быть отображена в специальной форме, при ведении которой указывают периоды ее включения, выключения, техническое ее состояние. В детском саду пристального внимания требует эпидемиологическая безопасность, и для ее обеспечения ведут журнал осмотров на педикулез, журнал инфекционных болезней, форму наблюдения за воспитанниками.

На кухне имеются формы учета питания, формы контроля сроков годности продуктов, а также журнал санитарных обработок пищеблока. В группах у воспитателей имеются журналы посещаемости детьми, а также ведомости, в которых отмечены основные занятия и мероприятия с детьми. Каждый из перечисленных журналов имеет свой срок хранения, и в течение этого срока любой журнал может быть затребован проверкой. Каждый из перечисленных документов ведет ответственный сотрудник.

Например, медицинские журналы являются зоной компетенции медработника, а журналы посещаемости и педагогических занятий ведут воспитатели. На каждого воспитанника ведется медицинская карта, и все карты также фиксируются в отдельном журнале. Ведение этой формы учета важно, поскольку документы потом передаются в школу, когда ребенок вырастает и отправляется в первый класс. Если дети болеют часто, имеют определенные хронические диагнозы, то они учитываются диспансерным журналом, ведение которое осуществляют медсестра ДОУ и врач поликлиники, к которой относится садик.

Учитывая, что количество документации велико, предпочтительной формой ведения считается автоматизация. У воспитателей ДОУ, медиков есть масса других обязанностей, и будет лучше для всех, если ведение отчетности и учета будет возложено на компьютерную программу, а специалисты смогут уделить больше своего внимания и времени малышам. К тому же богатая практика бумажной рутины, которой ДОУ пользовались не одного десятилетие, показала, что бумажные журналы не являются надежными носителями информации. Часто бывает так, что уставший сотрудник ошибается при создании записи, упускает что-то важное, путает имена или фамилии воспитанников, и восстановить истину потом по таким журналам будем крайне сложно.

В ДОУ есть проблема с поднятие информации за предыдущие периоды времени, ведь журналы имеют срок действия, и часто потом даже не сдаются в архив. Если же понадобится найти данные из прежних учетных ведомостей, то это будет сделать практически невозможно. Автоматизированный учет позволяет надежно хранить сведения не только в течение срока, оговоренного законом, но и значительно дольше. Удобную программу для ДОУ разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета».

В ней можно вести абсолютно все виды журналов в электронном формате. Данные из одной ведомости могут быть переданы в другую внутри сети, и персонал ДОУ будет избавлен от необходимости вести отчетность на бумаге, тратя на это свое драгоценное время. Ведение учета станет автоматизированным, нужные сведения можно будет найти буквально за считанные секунды в поисковой строке, и не играет роли, сколько времени с момента создания записи прошло. Но это — не единственная возможность программного обеспечения от «УСУ».

Программа облегчит образовательные программы, формируя по каждому воспитаннику карточку с указанием всех дополнительных занятий, которые он посещает в ДОУ. Программа проследит за своевременностью внесения платы за посещение садика по каждому воспитаннику, покажет, имеются ли задолженности по внесению оплаты секций и творческих студий, посещаемых воспитанником ДОУ. Программа «УСУ» поможет детскому садику составлять точные и полезные планы занятий, которые будут способствовать развитию детей с одной стороны, и контролю за работой персонала ДОУ — с другой. Управление садиком станет простой и понятной задачей.

Для заведующего программа предоставит большой перечень отчетов по всем направлениям деятельности — от свободных мест в группах и посещаемости до финансового состояния учреждения. Ведение дел будет точным, а все принятые решения — своевременными и грамотными. Скачать программу «УСУ» можно бесплатно. Это будет ограниченная в функционале демонстрационная версия, которая в течение тестового двухнедельного периода покажет в целом возможности программного обеспечения. Полную версию сотрудники «УСУ» установят и настроят через интернет, а потому не играет роли, где именно расположено ДОУ, в какой стране или городе. У программы быстрая адаптация, она легко принимает условия и подстраивается под требования дошкольного учреждения. Ведение учета и контроля можно организовать на любом языке, а если нужно — на нескольких языках одновременно. У программы простой интерфейс, интуитивно понятный всем, в потому персонал ДОУ от уборщицы до воспитателя очень быстро сможет научиться работать в системе.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведения журналов в доу

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО создает единую базу воспитанников. В ней по каждому ребенку будет представлена вся необходимая для ведения работы информация — контактные данные родителей, других родственников, фотография, заключение психолога, история взаимодействия с ДОУ — своевременность оплаты, посещаемые студии и секции.
  • Программа «УСУ» группирует информацию по модулям, а потому найти нужные сведения не составит труда. Поисковая строка и несколько секунд времени — все, что потребуется. Программа покажет данные по воспитаннику или родителю, по дате, времени, воспитателю, виду медицинских манипуляций или обработок, по финансам, состоянию склада и т. д.
  • Благодаря ведению всестороннего автоматизированного учета садик быстро сможет завоевать репутацию современного, инновационного, в котором не бывает путаниц, неразберихи.
  • Программное обеспечение объединит разные филиалы детского сада в едином информационное поле. Это актуально для ДОУ, имеющих сеть филиалов. Внутри одного садика программа также создает информационное пространство, в котором между воспитателями, медиками, финансистами, заведующей и пищеблоком будет установлено оперативное взаимодействие в режиме реального времени. Ведение учета и контроля возможно как по отдельным направлениям и филиалам, так и по всему учреждению в целом.
  • Отчеты заведующий сможет получить в удобные для себя сроки по мере необходимости. Они формируются автоматически и представлены в удобной для понимания форме — в графиках, диаграммах и таблицах. Ведение управленческого учета будет более простым, поскольку программа позволяет сравнивать текущие показатели с предыдущими и планируемыми.
  • Сведения будут надежно защищены. Каждый сотрудник получит доступ в систему в соответствии со своей должностью и компетенцией. Личный логин откроет лишь часть сведений. Ведение финансового учета будет недоступным для воспитателей, а данные о состоянии здоровья малышей смогут увидеть только медицинские работники.
  • Программа облегчит контроль за посещаемостью. Она отобразит присутствие детей в группах, отсутствие, обозначит причины отсутствия, поможет в конце расчетного периода пересчитать оплату в зависимости от пропущенным по уважительным причинам занятий.
  • ПО облегчит ведение учета работы персонала дошкольного учреждения. По каждому работнику заведующий сможет получить всю необходимую для ведения дел статистику — отработанные смены и часы, количество проведенных занятий, выполненной иной работы. Это поможет выявить лучших и «отстающих». Если часть сотрудников работает сдельно, ПО автоматически может произвести для них расчет заработной платы.
  • Программное обеспечение позволяет формировать меню для детей. Если в группах есть дети, нуждающиеся по состоянию здоровья в особом рационе, система сообщит об этом поварам и воспитателям, и малыши получат на обед только полезную и безопасную пищу.
  • Программа «УСУ» поможет формированию и ведению общей системы контроля качества занятий в ДОУ, а также системы оценки уровня подготовленности воспитанников.
  • Руководство и педагогический состав учреждения смогут сообщать родителям и партнерам о самых важных событиях, например, о грядущей диспансеризации детей, по СМС, электронной почте, а также по рассылкам в Viber. Можно организовать и голосовое оповещение. Отдельных родителей можно при помощи персональной рассылки оповестить о просроченной оплате или пригласить на утренник.
  • Программа «УСУ» будет вести детальный финансовый учет. Ведение платежей будет точным, они сохранятся за любые периоды времени. Каждую доходную или расходную операцию руководитель и бухгалтер смогут детализировать, чтобы увидеть целесообразность и при необходимости провести оптимизацию.
  • ПО интегрируется с городской телефонией. Это позволяет сотрудникам ДОУ вести работу с родителями на инновационной основе. Как только мамы или папы совершат звонок, система сразу распознает звонящего и позволит администратору сразу обратиться к абоненту по имени-отчеству. Это всегда приятно.
  • ПО интегрируется с сайтом ДОУ, с оборудованием для считывания штрих-кодов, что позволит маркировать, например, шкафчики, чтобы дети и родители их не путали. Интеграция с видеокамерами откроет новые возможности контроля в группах, на площадках и складе.
  • Руководитель при помощи ПО сможет организовать систему оценок, и каждый родитель сможет оценить качество услуг, качество занятий. Это облегчит ведение работы и позволит сформировать условия, наиболее приятные для воспитанников и родителей.
  • ПО имеет уникальный встроенный планировщик с ориентацией во времени, который позволит составлять любые учебные планы, расписание занятий. Он поможет заведующей планировать бюджет, а каждому воспитателю — с большей эффективностью распоряжаться своим рабочим временем.
  • Существуют специально разработанные версии мобильных приложений для родителей и сотрудников ДОУ. Они облегчат взаимодействие.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию ведения журналов в доу

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: