По мнению 399 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета входящих посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Ведение входящих посетителей

Итак, ведение учета входящих посетителей. Ведение входящих посетителей становится централизованным процессом. Многие охранные агентства налаживают работу персонала с помощью различных методов. Для ведения учета клиентов используется специальная документация. Входящие в офис посетители, сотрудники могут контролироваться при помощи систем с датчиками, путем выдачи пропуска, ведением учета в электронном формате.

Компания УСУ предоставляет программу, благодаря которой выстраиваются основные направления в организации. Контроль посещаемости проводится в охраняемом объекте, а также непосредственно внутри охранной фирмы. Для квалифицированного ведения входящих посетителей формируются специальные документы. Журнал учета допуска входящих посетителей, книга рапортов о приеме и сдаче дежурств, регистрация охранников на посту, различные инструкции.

Основная работа в программе ведется в отдельном модуле. В разделе по организациям указывается список фирм, арендующих помещения в бизнес-центре. Здесь же вносятся данные по посещению. Заранее вносятся данные по запланированным приходам клиентов, или фиксируются входящие посетители в режиме реального времени.

Дополнительно вносится информация по месту посещения, конкретный офис, отдел или комната. Документ сканируется и прикрепляется вместе с фото, снятого с веб-камеры. На каждого отдельного клиента заводятся временные пропуска, фиксирующиеся в специальном разделе таблицы. Ведение документации по входящим посетителям проводится в удобных табличных формах. Данные группируются в одну строку, это позволяет обрабатывать объемный материал. Всплывающие подсказки позволяют видеть не вошедшую в заголовок или ячейку информацию. Возможна настройка сведений в несколько этажей, что удобно при обработке всего доступного материала. Программное обеспечение предполагает обеспечение максимальной производительности, поэтому с точностью показывает выполненные задания.

Ведение входящих посетителей в офис

Работа со множественными выделениями в таблице показывает количество выделенных строк. При наличии группировки отображается число групп. Итоги расчеты отображаются в той колонке, где производится начисление суммы. Ведение входящих посетителей в офис отображается в различных формах отчетов.

Составляются отчетные формы, отслеживающие динамику визитов за определенный период времени. Контролируется в какое место, и в каком количестве пришли посетители. Сотрудники и клиенты могут учитываться отдельно. Дополнительно по работникам фиксируется время прибытия и убытия из офиса.

Программа позволяет осуществлять ведение полноценного финансового контроля, происходит сбор информации по финансовым потокам. Такой подход помогает в бухгалтерском учете компании. Фиксируются платежи и поступления денежных средств. Контролируются входящие денежные поступления, доходы и расходы организации.

Имеется возможность получения информации по платежам для каждой кассы и финансовой статьи. При проведении анализа и ведении статистического исследования используются графики и диаграммы. Ведение по входящим посетителям в офисе предусматривает хранение информации в единой базе данных. Сюда вносятся сведения, установленные руководством организации. Это могут быть личные паспортные данные, зафиксированное время прихода и ухода из офиса, количество посещений, конкретное место визита. Программное обеспечение Универсальной Системы Учета настраивается согласно запросу обслуживаемого объекта. Распознавание по пропускам возможно на основном пропускной пункте, а также непосредственно внутри бизнес-центра при входе в офис. Данные автоматически поступают в систему и фиксируются по заданным пунктам.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения входящих посетителей

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения входящими посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Запуск программы производится с ярлыка, расположенного на рабочем столе;
для сотрудников предусмотрен индивидуальный вход в систему;
для руководства и охранной группы отдельный вход в программное обеспечение;
у каждого работника имеется личный логин с защитным паролем;
ведение документация производится в простых и удобных табличных формах, неограниченным числом разделов в таблице;
аналитические отчеты и статистические данные отображаются в профессиональных схемах, графиках и диаграммах;
на проходной входящие сотрудники отмечаются с помощью сканера штрих-кодов, клиентам выдаются одноразовые пропуска;
охранная группа обеспечивается персональными бейджами;
в отдельной сводной ведомости предусмотрено ведение учета плановых входящих посетителей, указывается причина прихода;
специальные отчеты показывают популярные дни посещения клиентами, частоту визитов;
с программы возможно напечатать пропуск посетителя вместе с фотографией для посещения офиса;
для руководится предусмотрен отдельный пакет документов для ведения контроля по сотрудникам и всем направлениям компании в целом;
на заказ предложены дополнительные приложения к программному обеспечению: резервное копирование, платежные терминалы, видеонаблюдение, планировщик и другие виды;
система позволяет использовать мобильное приложение, отдельно для сотрудников и клиентов;
интерфейс понятный для работы, приступить к использованию можно сразу после прохождения презентационного обучения в режиме онлайн;
дополнительные возможности представлены в демо-версии на сайте компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения входящими посетителями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: