Система контроля охраны на предприятии

Система контроля охраны на предприятии

Сохранность конфиденциальных сведений в компаниях предполагает организацию должного уровня защиты территории, безопасности внутри зданий, отсутствие доступа к личным документам для посторонних, поэтому система контроля охраны на предприятии стоит на особом статусе, этому вопросу уделяется особое внимание. Сейчас разработано множество систем, способных удовлетворить потребности в охране для конкретной ситуации и фирмы, подбирая оптимальную версию для обеспечения безопасности. Но, прежде чем приступить к выбору платформы, следует разработать и принять к исполнению положение по регуляции вопросов защиты и реализации охранной деятельности, пункты которого прописывают каждый процесс и задачу, тем самым координируя способы и средства для защиты предприятия. Сначала необходимо определиться с местом базирования охранников и расположением оборудования, сигнализации, камер видеонаблюдения, нанять персонал и обеспечить их обмундирование, техническое оснащение.

Далее следует прописать должностные инструкции, утвержденные руководящим звеном, согласно этому документу сотрудники будут выполнять обязанности по охране организации, нести ответственность за несоблюдение каких-либо пунктов. Охранные мероприятия направлены на предотвращения доступа посторонних лиц на территорию фирмы, своевременное реагирование на несанкционированный проход и хищения, устранение рисков, связанных с воровством материальных ценностей, находящихся на внутреннем балансе. Также система безопасности помогает поддерживать внутренний порядок и создавать безопасные условия для работы коллектива. Да и момент сохранности информации и документации становится не праздным, когда отсутствует требуемый уровень защиты от постороннего, внешнего воздействия.

Но, есть эффективное решение, способное не только объединить все вышеперечисленные задачи, но и предоставить дополнительные инструменты для контроля всех отделов. «Универсальная Система Учета» - это именно то, что поможет Вам достичь желаемого уровня по контролю над безопасностью предприятия. Софт обладает простым, дружественным интерфейсом, что позволяет ее продуктивно использовать даже тем сотрудникам, которые не имели подобного опыта ранее. Но при всей своей простоте, платформа остается мощным, многофункциональным инструментом, способным создать оптимальный уровень по контролю и анализу работы.

Количество рабочих мест в системе и объем хранимых данных не ограничен, что дает возможность применять ее даже крупным, многофилиальным предприятиям. Программа позволяет объединить в единую информационную зону все подразделения, что облегчит обмен сведениями, списками, документацией. Приложение позволяет передать рутинные действия по заполнению различной документации передать программным алгоритмам, что также сказывается на исключении вероятности допущения неточностей и ошибок, которые ранее выявлялись, как следствие влияния человеческого фактора. Сотрудники же в свою очередь получат больше времени для выполнения непосредственных обязанностей по охране объектов и прилегающей территории.

Для руководства программное обеспечение станет удобным инструментом для контроля над всеми процессами дистанционно, предоставляя доступ в режиме реального времени к актуальным сведениям. Охраной организации станет заниматься гораздо проще за счет наличия электронного журнала по дежурствам и сменам персонала. А фиксация фактически отработанных часов поможет бухгалтерии оперативно и точно рассчитывать заработную плату, а при необходимости и начислять. В системе удобно вести и заполнять базы данных по различным категориям, таким как сотрудники охраны, контрагенты, партнеры, посетители.

При этом каждая позиция заполняется по максимуму данными, прикрепляются документы и изображения, договора, здесь же хранится история взаимодействия. УСУ автоматически формирует необходимую документацию, договора, согласно настроенным алгоритмам и нормативам, принятым на предприятии. При наличии пропускной службы или нескольких точек прохода посетителей, системой контроля охраны на предприятии налаживается соответствующий механизм работы, с точным порядком действий, соблюдение которого также будет под контролем платформы. При этом по каждой точке можно за несколько секунд сформировать исчерпывающую отчетность по рабочей смене.

За счет наличия многопользовательского режима при контроле охраны, работа всех пользователей в один момент не приведет к замедлению скорости совершаемых операций и не возникнет конфликта сохранения сведений. Для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных предусмотрен механизм ограничения видимости информации и доступа к функциям пользователей. Данные рамки смогут ставить только владельцы учетной записи, с ролью «main». Софт поможет формировать и обрабатывать функциональные базы по сведениям, в автоматическом режиме рассчитывать заказы, определять стоимость оказываемых по охране услуг, согласно настроенным прайсам.

Программа помогает объединять разные отделы и филиалы, склады для эффективного и оперативного взаимодействия. Дополнительным способом по контролю всех объектов может стать интеграция системы с камерами видеонаблюдения, когда все люди и помещения можно не только отслеживать на расстоянии, но и обрабатывать получаемую информацию, разносить их по документальным формам. Также программная конфигурация объединяется с другим оборудованием, таким как сканеры, принтеры, терминалы, сайт, что также поспособствует задействованию всех ресурсов. Доступ в систему можно производить не только на самом объекте, но и дистанционно из любой точки мира, что очень важно при частых командировках и разъездах. Так дирекция всегда будет в курсе того, как работает охрана, какое задание выполняет тот или иной сотрудник, по внутренней связи давать указания и своевременно реагировать на изменения, чрезвычайные ситуации. В итоге, автоматизация станет эффективным инструментом для обеспечения безопасности на предприятии, сохранения материального имущества и документации от посторонних лиц. При наличии определенной специфики, отличающейся от других методов ведения бизнеса всегда можно заказать индивидуальную разработку приложения, способную подстроиться под конкретные запросы. Мы смогли рассказать только о малой доле преимуществ УСУ, рекомендуем ознакомиться с презентацией и видео, расположенных на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?