Ведение учета входа

Ведение учета входа

Ведение учета входа производится охранными организациями. Компании, специализирующиеся на охране, предоставляют комплекс услуг. Предприятия и фирмы, нуждающиеся в ЧОП, составляют заявку на проведение определенных мероприятий. А также заключают договор, согласно которому и ведется дальнейшая деятельность.

С помощью программы УСУ осуществляется ведение профессиональной управленческой учетной деятельности и финансового контроля всех направлений компании. Автоматизированное программное обеспечение учитывает поступающие заявки, вносит сведения по посетителям в единую клиентскую базу. Система позволяет осуществлять ведение документации разного вида, включая договора, инструкции, положения, входящие журналы и другие формы. На основании аналитических отчетов формируются статистические данные по работе организации.

Охранные компании обеспечивают процесс ведения учета по входу посетителей на пропускном пункте. Программа позволяет ведение работы в нескольких форматах: в качестве учета охраны объектов, контроля сигнализации после установки, посещаемости клиентов и сотрудников в охраняемых зданиях, а также учитывается вход и выход сотрудников охранного агентства. При ведении учета рабочего времени охранников, в отдельном разделе справочники «Виды смен» задается шаблон работ персонала. В специальную сводную табличную форму вносятся данные по работникам.

Фиксирует номер пропуска, личные сведения, фото. Данные по входу и выходу отображаются в отдельной графе. Здесь же указывается сумма оплаты за час рабочего времени. Для оформления пропуска берутся фамилия, имя, добавляется фотография. Программное обеспечение позволяет сформировать временный и постоянный пропуск с выводом на печать. Система позволяет формировать расписание смен и дежурств персонала. Планирование осуществляется на любой промежуток времени. Работники имеют возможность видеть количество дежурств на месяц, оплату за час или день работы.

Ведение учета входящих посетителей

Расписание формируется автоматически, по заданному шаблону. Ведение учета входящих посетителей, как охраняемых объектов, так и внутри самого охранного предприятия, начинается со входа в систему через специальное окно. Охранник указывает роль доступа. Открывается специальная табличная форма с общими сведениями по сотрудникам.

При входе или выходе из здания достаточно отсканировать пропуск. Данные об учете автоматически сохраняются в системе. Оператор видит изменение статуса и информацию по работнику. В отдельном списке, в нижней части окна, отображаются сведения по входящим посетителям, указывается время прихода.

На основании этих материалов можно проанализировать рабочее время каждого отдельного сотрудника и всей организации в целом. Программное обеспечение предоставляет возможность заранее спланировать список клиентов, планирующих визит, на определенный период времени. Для ведения учета входящих посетителей нет необходимости держать в штате большое количество сотрудников. Действия по учету производятся автоматически, достаточно одного или двух охранников для контроля на входе и выходе.

Программное обеспечение позволяет вести множество отчетных форм. Отображаются данные по ведению контроля рабочего времени персонала, входящим посетителям, опозданиям, начислениям по отработкам и штрафам. Формируются отчеты с поощрениями, дополнительными выплатами. Отдельные отчеты содержат данные по посещаемости клиентов. С помощью анализа можно увидеть динамику по входящим работникам и визитам клиентов за нужный период. Деятельность любой компании в управлении и финансировании становится системной с помощью программы УСУ. Программное обеспечение позволяет вести работу с картой по определению местонахождения сотрудника или клиента. Осуществляется ведение учета срабатывания сигнализаций и последующее формирование задач по устранению проблем.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?