Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Ведение учета посещений
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Ведение посещений
Итак, ведение учета посещений. Ведение посещений осуществляется сотрудниками охраны на контрольно-пропускной точке. Ежедневно через пропускной пункт на любом предприятии проходит большое количество сотрудников и посетителей. Сотрудники охранной службы ввиду человеческого фактора не могут вести максимально прозрачный учет посетителей. Чтобы облегчить работу охранников предлагаем Вам воспользоваться автоматизированными система для ведения посещений.
Программное обеспечение Универсальная Система Учета (ПО УСУ) является одной из самых качественных программ для ведения учета на предприятии. В наше время редко ведутся журналы посещений вручную. Электронные журналы для ведения посещений удобны тем, что их нельзя потерять и вести такие журналы можно неограниченное количество времени. Благодаря программе УСУ усилится контрольно-пропускная система на предприятиях.
Программа ведения посещений фиксирует всех входящих и выходящих людей при использовании электронных пропусков. ПО УСУ станет незаменимым помощником для охранников в Вашей организации. Так как учетные операции система будет производить автоматически, представители службы безопасности смогут сосредоточить свое внимание на наблюдении отдельных лиц через мониторы видеосистемы. В ПО УСУ можно моментально создавать индивидуальные пропуска для посещения территории предприятия. Вы можете приятно удивить клиентов скоростью создания личных карточек посещения. Пропуска с фотографиями и необходимой информацией могут служить идентификаторами при внеплановой проверке посетителей. ПО УСУ имеет также функцию распознавания лиц, которая позволяет моментально узнать информацию о местонахождении постороннего лица на территории организации.
Программа ведения посещений
Пользуясь программой ведения посещений, Вы можете увеличить уровень доверия клиентов Вашей компании. Посетители будут проходить строгую проверку системы УСУ и убедятся, что Ваша компания неравнодушно относится к их безопасности. Программа УСУ не только помогает обеспечить безопасность посетителей. С помощью УСУ для ведения посещений Вы можете усилить контроль за материальными запасами предприятия.
Случаи с хищением товарно-материальных ценностей полностью исключаются во время использования программы. При обходе каждый сотрудник охраны сможет зафиксировать недостачу материальных ценностей или поломке оборудования. В системе можно отметить время обхода, чтобы иметь точные данные для поиска виновника с помощью камер видеонаблюдения. Вы можете бесплатно протестировать основные возможности программы УСУ.
Для этого достаточно скачать пробную версию ПО с данного сайта. Благодаря методическому материалу по использованию данной программы можно легко ориентироваться в интерфейсе. С помощью УСУ для ведения учета на предприятии можно определить частоту посещения клиентов предприятия. Отчеты о посещении компании или сервисного центра в программе помогут Вам сделать точный анализ для построения выгодной схемы для успешного обслуживания клиентов. Вы сможете узнать в какие дни поток клиентов становится максимальным и грамотно оптимизировать работу на предприятии. Данные о клиенте будут выходить на мониторах охраны моментально. Охранники смогу приветствовать посетителей обращаясь к ним по имени, что значительно увеличит уровень клиентоориентированности Вашей фирмы.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для ведения посещений
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы ведения посещений
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа УСУ для ведения учета посещений имеет самый простой интерфейс в отличие от других программ для учета.
- В данной системе можно заниматься не только ведением посещений, но и учетом материальных ценностей.
- Фильтр поисковика позволит найти нужную информацию за считанные секунды не просматривая всю базу данных.
- Функция «горячих» клавиш запоминает слова, которые Вы чаще всего используете при работе в системе и выдаст готовую версию слова автоматически.
- Система резервного копирования данных позволит обезопасить важную информацию от полного ее удаления.
- Периодичность резервного копирования можно настроить на свое усмотрение.
- У каждого сотрудника службы охраны будет персональный доступ в систему через логин и пароль.
- Оформить рабочую станицу можно по своему вкусу используя шаблоны для оформления.
- Бейджи и документы можно оформить логотипом компании.
- Договора о ведении охранных услуг можно просматривать в различных форматах.
- Ведением учета посещений можно заниматься на высоком уровне с помощью ПО УСУ.
- В программе можно заниматься не только ведением посещений, но и ведением управленческого учета.
- При ведении журналов для учета посещений в программе не возникнет никаких ошибок.
- Сотрудники охраны смогут заниматься видеонаблюдением, не отвлекаясь на ведение учетных операций.
- На документах можно проставлять электронные подписи и печати.
- Отчеты по ведению охранной деятельности можно просматривать в виде графиков, схем и таблиц.
- На каждый пропуск можно создать индивидуальный штрихкод в программе для учета посещений.
- Охрана сможет поддерживать связь с другими структурными подразделениями компании.
- Программа для ведения учета заранее уведомит о предстоящих мероприятиях.
- В системе можно моментально формировать временные пропуски с указанием определенного отдела или квартиры куда направляется человек.
- На временные пропуска можно приложить фотографию посетителя, чтобы представители службы охраны или консьержи смогли быть уверены в том, что пропуск принадлежит именно этому человеку.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию ведения посещений
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: