Система качества лаборатории

Система качества лаборатории

Система качества лаборатории в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет те же задачи, которыми владеет любая система, оценивающая качество результатов, полученных лабораторией в процессе деятельности, но у автоматизированной системы качества лаборатории гораздо больше возможностей представить такую оценку, проверить соответствие между качеством реальных показателей и нормативных, которые имеются в системе для автоматического сравнения, что, конечно же, многократно ускоряет процедуру контроля. Лаборатория заинтересована в росте своей эффективности и повышения конкурентоспособности, наличие автоматизированной системы качества повышает скорость не только анализа показателей по качеству, но и бизнес процессов, учетно-счетных процедур, информационного обмена между сотрудниками, что уже гарантирует рост объемов производства и, следовательно, финансовых результатов. К тому же, теперь процессы регламентированы по времени и объему приложенного труда, качеству показателей, что позволяет ввести автоматический контроль за деятельностью персонала, проведением исследований, результатами. Система качества лаборатории имеет встроенную нормативно-справочную базу, которая позволяет автоматически вести сопоставление результатов исследований с утвержденными в отрасли нормами качества, не требуя участия персонала и визуализируя отклонение от стандарта, если таковое есть.

Для визуализации показателей система качества лаборатории использует цветовые индикаторы, они показывают текущее состояние процессов, соблюдение сроков, степень достижения требуемого значения, прочее. Если выявлено отклонение, о его появлении будет объявлено изменением цвета на красный для привлечения внимания к процессу и показателю, а также автоматически отправлено уведомление руководству для привлечения решения проблемы. Это удобно, оперативно и никто не тратит времени больше, чем требует ситуация. Такое рациональное использование времени в системе качества лаборатории позволяет повысить производительность труда, так как сотрудники теперь успевают сделать больше за единицу времени, чем до автоматизации.

Рост производительности труда всегда идет рука об руку с ростом прибыли. Таким образом, система качества лаборатории продуцирует экономический эффект. Выявленное вовремя отклонение качества дает возможность лаборатории избежать нештатных ситуаций, своевременно скорректировать процессы и сэкономить средства. В систему качества лаборатории входит формирование внутренней взаимосвязанности между процессами, показателями, значениями, что и позволяет оперативно обнаружить отклонение от норматива.

Для установления такого взаимного соподчинения система качества лаборатории вводит в оборот специальные формы для добавления первичной и текущей информации в систему, которые параллельно решают две задачи – ускоряют процедуру ввода и формируют связи между данными за счет особого формата встроенных в них ячеек. В систему можно добавлять только первичную информацию набором с клавиатуры, текущие сведения – из вложенных в ячейки списков с ответами для выбора нужного. Это удобно, оперативно и, главное, позволяет моментально выявить ложные сведения, так как с появлением в системе «нестандартного» показателя, связанного с неправильным значением, рушится сформированное равновесие между остальными показателями, что указывает на проблему. Система качества лаборатории моментально выявит виновного, так как известно, кому принадлежат те или иные сведения, кто участвовал в выполнении операции, так как абсолютно все данные, попавшие в систему от пользователя, имеют маркировку его программным именем, или логином, который тот получает вместе с защитным паролем для входа в систему.

Персонализация информации позволяет объективно оценить качество работы каждого сотрудника, поощрить одних и предъявить претензии недобросовестным пользователям. Таким способом лаборатория сможет оптимизировать свои кадры, от квалификации и качества исполнения которых зависит ее репутация. В дополнение к сказанному отметим, что самым большим преимуществом системы качества для лаборатории является проводимый регулярный анализ рабочих процессов, исполнителей, склада, движения денежных средств, который позволяет уточнить, как одно отклонение от норматива будет влиять на другие показатели, финансовый результат – степень этого влияния, значимость величины отклонения, что позволит определить самые «системообразующие» этапы в рабочих процессах, за которыми следует вести постоянно строгий контроль, при этом далеко не все процессы могут влиять на финальное качество работ в лаборатории. Систему качества лаборатории качества устанавливают дистанционно ее разработчики – сотрудники УСУ, используя интернет-соединение. Предлагаемые системой электронные формы имеют унифицированный формат, одно правило ввода информации и одинаковые инструменты управления ею, что все вместе позволяет работникам лаборатории как можно скорее освоить систему и как можно меньше тратить времени на работу в ней, уделяя больше внимания выполнению исследований. Экономия всех затрат – вот основная задача системы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?