1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведение учета организации
  8.  ›› 
  9. Ведение учета гостей организации
По мнению 12 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета гостей организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение гостей организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение гостей организации

Ведение гостей организации требует высокой организации службы безопасности. Ведение учета гостей организации удобнее проводить в специальном готовом программном обеспечении. Специалисты Универсальной Системы Учета (далее УСУ) разработали уникальное приложение для ведения учета гостей, а также для оптимизации управления по охране территории. Бывают разные ситуации, когда может возникнуть необходимость в приеме гостей.

Это могут быть просто часы посещений в учреждении или особое мероприятие, посвященное определенному событию. Гости регистрируются на прием с разными просьбами и целями или по специальному приглашению, а пункт пропуска должен контролировать безопасность территории. В этом помогут системы видеонаблюдения, интегрированные с программой УСУ. Ведение записи с камеры видеонаблюдения поможет детально контролировать текущий рабочий день, это определенно полезно для организации, где ежедневно происходит прием гостей и нужна система контроля над входом в здание.

Программа УСУ преобразует многие рабочие процессы в автоматизированный режим контроля. Например, создает единую базу сотрудников, где информация по каждому сотруднику размещена в отдельной карточке. При составлении рабочего графика, Вы сможете контролировать личное время каждого сотрудника, регулировать его приход на работу, ведение инструкции, время передачи поста следующему дежурному. Благодаря ведению гостевой организации в автоматизированном режиме, вся информация по посещениям, приему гостей, заключенным договорам будет собираться в единой базе. Многооконный интерфейс был выбран при разработке программы, с целью упростить процесс обучения возможностям УСУ. Общая платформа ведения работы всей организации успешно способствует коммуникации сотрудников в разных отделах и филиалах.

Ведение учета гостей организации

Создается общий ритм для каждого рабочего дня. Улучшается эмоциональная обстановка в коллективе, так как каждый занят своими прямыми обязанностями, которые распределены в системе УСУ. Мы внедрили большой выбор различных маркетинговых отчетов, представленных в виде таблиц, диаграмм, графиков. Каждый из них находится в свободном доступе для руководства.

Доступ к ведению работы предоставляется только после ввода логина и пароля. Логин определит модули доступные для пользователя, тем самым защитив важные данные. Программное обеспечение УСУ предоставляет лицензию на свой продукт, имеет документ, подтверждающий авторское право разработчиков, гарантию. Для демонстрации возможностей системы мы предоставляем пробную версию УСУ, которую можно скачать на нашем сайте.

Автоматизация это важный шаг для успешного будущего каждой организации, а мы всегда стараемся предоставлять самые современные решения для оптимизации Вашей работы. Серьезная компания всегда старается выдерживать свой индивидуальный стиль и создать определенный имидж. В глаза клиента бросаются все детали, начиная от расположения офиса, внутреннего интерьера, вежливость персонала, профессионализм при ведении работы. Применение современных технологий демонстрирует готовность организации развиваться в ногу со временем, быть конкурентоспособной и дальновидной компанией с долгосрочными планами. И мы готовы помочь, быть надежным партнером, поддерживать и помогать развиваться. Все контактные данные для связи с менеджером УСУ указаны на сайте. Просто оставьте заявку по активной ссылке, и мы обязательно с Вами свяжемся.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведения гостей организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ведение контроля гостей на входе в здание;
  • Автоматизация управления сменой охраны на посту;
  • Контроль сигнализации и других охранных услуг;
  • Единая база контрагентов, где собраны необходимые данные;
  • Единая база по гостям, посетившим компанию за отчетный период;
  • Удобная настройка тарифов на услуги;
  • Учет заполнения всех документов;
  • Ведение учета по заключенным договорам, удобный фильтр для поиска с определенным критерием, например, по дате заключения;
  • Ведение учета отработанных часов сотрудниками;
  • Учет оплаты за отдельные дополнительные услуги от поставщиков;
  • Контроль посещений сотрудниками своих рабочих мест;
  • Прием оплаты наличным и безналичным расчетом;
  • Ведение задолженности клиентов ее и контроль с учетом переплаты;
  • Создания любых документов с разным назначением;
  • Возможность распечатать или скачать любой бланк;
  • Ведение учета по каждому объекту, сохранение личных данных;
  • Система полезна для всех видов организаций;
  • Управление графиком дежурств, составление отчета по факту прихода и ухода охраны;
  • Начисление заработной платы исходя из ставки оплаты;
  • Регистрация дополнительных устройств ведения охранной деятельности;
  • Рассылка уведомлений в случае экстренного вызова;
  • Интегрированная в систему карта покажет расположение объекта, а также проконтролирует выезд сотрудника на место, создаст необходимый маршрут;
  • Ведение контроля над выполнением инструкций организации;
  • Большой выбор различных маркетинговых и финансовых отчетов для анализа данных;
  • Контроль срочных вызовов поступающих в организацию от объектов;
  • Единая база сотрудников с подробной контактной информацией;
  • Настройка управления личным рабочим временем;
  • В системе можно создать и распечатать бланки пропуска для гостей;
  • Применение сканера для регистрации входящих и выходящих гостей;
  • Факт посещения здания гостями можно зарегистрировать, создать регистрационную запись и прикрепить фото;
  • Просмотр статистики посещения гостей за отчетный период;
  • Различные аналитические данные по разной статистике, как например частота и время посещения гостями организацию;
  • Порадуют своим многообразием темы для оформления многооконного интерфейса;
  • Демо-версию программы по ведению гостей организации можно скачать по заказу на сайте.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию ведения гостей организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: