По мнению 842 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета гостей офиса

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Ведение гостей офиса

Итак, ведение учета гостей офиса. Автоматизированная регистрация и ведение гостей офиса не только обеспечат безопасность предприятия, но и приятно поразят его клиентов. Это не просто показатель надежности компании, но и технологичность и качество ее услуг. Именно поэтому в современном мире все мало-мальски развитые фирмы ставят во главу угла автоматизацию и оптимизацию своей работы. «Универсальная Система Учета» предлагает вашему вниманию специальную автоматическую программу ведения записей о гостях, прибывших в офис.

Посетители больше не будут вынужденно стоять в очередях за пропусками, а процедура их принятия станет гораздо проще. Программу для ведения гостей могут использовать в любых проходных пунктах, она универсальна и проста в эксплуатации. Записи о всех визитерах будут сохраняться в многопользовательской базе данных. Они доступны для пользователей в любое время и могут храниться вместе с фотографиями или копиями документов гостей.

Для того, чтобы найти нужную запись, достаточно внести первые буквы в окошко контекстного поиска. Кроме того, сотрудники офиса также могут регистрировать время своего прихода и ухода в системе. Им выдаются индивидуальные карточки со штрих-кодом, который необходимо проводить через сканер при входе или выходе из здания. Таким образом руководство получит инструмент по ведению учета и контроля своего бизнеса.

Здесь же происходит автоматическое формирование большинства отчетов, необходимых в деятельности начальника офиса. На их основании можно планировать бюджет, составлять новые задачи и исправлять допущенные ошибки. Ваши гости будут приятно поражены атмосферой деловитости, которая воцарит в офисе. Больше не нужно тратить время на монотонное заполнение бумажек, ведь большая часть их них формируется автоматически.

Для этого нужно лишь настроить соответствующую функцию и наслаждаться результатом. Также в системе наглядно отражается статистика работы каждого сотрудника выполненные и планируемые задачи, графики и показатели по разным фронтам. Это поможет высчитать наиболее заслуженную оплату для всех работников и повлияет на их рабочую мотивацию. Ведение постоянного контроля финансовых операций позволит рассчитать наиболее оптимальный бюджет, который покроет все ваши расходы.

Планировщик задач кропотливо соберет расписание всех важные дел и не даст о них забыть. А автоматизация монотонных действий адаптирует работу офиса под требования современности. Сложно поверить в то, что все эти сложные дела может проворачивать единственная программа, но действительность не лжет. Мы предлагаем вам суперсовременное и многофункциональное решение многих задач и проблем.

Обеспечение УСУ разрабатывается с учетом требований технологичного рынка самыми продвинутыми специалистами этой сферы. Наши продукты отвечают стандартам качества и действенности. Программы для ведения гостей офисов доступны на разных языках по выбору пользователя. Также при заказе вы можете оставить отдельные пожелания касательно функционала программы. Можно дополнить ее мобильными приложениями для персонала или клиентов, а также наладить связь с АТС и платежными терминалами. Ставить новые задачи для коллектива, делегировать полномочия, разделять обязанности, ну и, конечно же, достойно вознаграждать за проделанную работу все это гораздо проще, когда у вас есть специальная система учета и контроля.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения гостей офиса

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения гостей офиса

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированное ведение гостей компании гораздо эффективней и приятнее для большинства потребителей;
Большая часть монотонных и рутинных действий перекладывается на функционал специальной программы, что освобождает больше времени для людей;
Программа для ведения учета создает подробную базу данных, куда вносит всю информацию о ваших гостях;
Резервное хранилище постоянно копирует основную базу. Поэтому вы можете не бояться потерять какой-нибудь важный документ;
Платформа поддерживает множество форматов для вашего удобства;
Вы можете самостоятельно выбрать удобный для себя язык интерфейса;
Здесь автоматически составляются многие виды управленческих отчетов, что облегчает процедуру ведения контроля в предприятии;
Гости офиса останутся в восторге от скорости работы ваших сотрудников;
Система УСУ для ведения регистрации гостей может успешно использоваться охранными компаниями, частными предприятиями, службами безопасности;
Осуществлять контроль деятельности работников и вносить свои коррективы гораздо проще с электронным помощником по делам;
В базе данных программы для ведения записей о гостях офиса будет храниться точное время и цель визита каждого из них;
Любую запись о посетителе можно дополнить фотографией с веб-камеры или скан версией документа, удостоверяющего личность;
Поиск информации о конкретном человеке или событии станет гораздо проще;
Программное обеспечение обладает простым и гибким функционалом. Он дает возможность выполнять несколько операций одновременно;
Предусмотрен целый ряд интересных и красочных шаблонов, которые порадуют ваш взор;
Контролировать мотивацию сотрудников охранного предприятия также стало намного проще;
Ваш труд оптимизирован и адаптирован под современные реалии благодаря автоматизации процесса учета гостей;
Установка производится очень быстро и на дистанционной основе;
Опытные специалисты готовы провести для вас подробный инструктаж по работе с системой;
Программа для автоматического ведения регистрации гостей офиса от УСУ наделена рядом других полезных возможностей;
Доступна бесплатная демонстрационная версия продукта на сайте компании.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения гостей офиса

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: